Imprimir ou exportar para Excel a lista de artigos

Pretende verificar os dados-mestre — preços, taxas de IVA e descrições num só relance? Em Inventário → Catálogo existem duas formas: uma vista de impressão e uma exportação para Excel.

Imprimir lista

1. Abra Inventário e permaneça no separador Catálogo.
2. Configure a lista tal como pretende imprimi-la: pesquisa, categorias, etiquetas, tipo de artigo e a Ordenação junto aos filtros.
3. Clique em Imprimir lista, ao lado da ordenação. Abre-se a caixa de diálogo de impressão do navegador, onde também é possível escolher «Guardar como PDF».

É impressa exatamente a lista que se vê no ecrã, com os mesmos filtros e a mesma ordem. O cabeçalho indica o número de artigos, a ordenação, os filtros ativos e a data de impressão.

Por cada artigo, a folha apresenta: o nome com a Descrição por baixo, o número do artigo, a categoria, a unidade, o Preço sem IVA, o Preço com IVA e a taxa de IVA. Se um artigo for gerido com IVA incluído, o preço com IVA introduzido mantém-se inalterado.

Exportar para Excel

Clique em Exportar produtos, no canto superior direito. Obtém-se um ficheiro Excel com todos os artigos do workspace, independentemente dos filtros aplicados na lista. Contém número do artigo, nome, Descrição, categoria, tipo, unidade, preço (sem IVA), taxa de IVA, conta de rendimentos, centro de custo, conta de contrapartida/crédito e número de artigo do fornecedor.

• A descrição surge no ficheiro como texto simples (sem formatação).
• As colunas correspondem às da importação de produtos: é possível completar as contas e voltar a carregar o ficheiro (ver Importar produtos).
• O botão só aparece se a função do utilizador tiver a permissão Exportar dados.

Bom saber

• Precisa de uma lista filtrada ou ordenada num ficheiro? Imprima-a e escolha «Guardar como PDF» na caixa de diálogo de impressão.
• Se a lista mostrar, no topo, o aviso de que nem todos os artigos foram carregados, restrinja primeiro por categoria ou etiqueta.