Monitor di magazzino: tutte le liste di carico dei prossimi giorni a colpo d’occhio

Il monitor di magazzino è la vista del magazzino sulle liste di carico: invece di aprire ogni evento singolarmente, vedi in una sola pagina tutto ciò che deve uscire dal magazzino oggi, domani o nei prossimi sette giorni — ordinato per giorno di consegna ed evento, con lo stato « x di y imballati ». Puoi spuntare con un clic o con una scansione.

Modulo aggiuntivo Logistica, attivazione su richiesta. Il monitor di magazzino fa parte del modulo aggiuntivo Logistica. È in fase pilota e viene attivato per il tuo workspace su richiesta tramite il supporto. Senza attivazione la voce di menu non compare. La lista di carico per evento nell’area Prenotazioni non ne è toccata ed è disponibile come sempre.

Aprire il monitor di magazzino

Dopo l’attivazione trovi nel menu, sotto Anagrafiche, la voce Magazzino. Alla prima apertura la pagina mostra il periodo Today (oggi).

Possono vedere il monitor di magazzino tutti coloro che possono visualizzare gli eventi. Può spuntare chi può modificare gli eventi — gli stessi permessi della lista di carico nell’area Prenotazioni.

Scegliere il periodo

In alto scegli tra Today (oggi), Tomorrow (domani) e 7 days (7 giorni). La tua scelta viene salvata: se prepari la sera per il giorno dopo, alla prossima apertura vedrai di nuovo subito Tomorrow.

Con Today e 7 days, in cima compaiono inoltre gli eventi degli ultimi due giorni sotto Overdue (in ritardo) — ma solo finché lì c’è ancora qualcosa di aperto. Così una lista che ieri non è stata completata non sparisce semplicemente dalla vista.

Da dove viene il giorno di consegna

Ogni evento compare in un solo giorno di consegna:

1. Se l’evento ha bolle di consegna, vale il primo giorno di consegna secondo le bolle. Per le bolle create con Crea bolle di consegna per giorno è il giorno della bolla, altrimenti la data di consegna nell’intestazione della bolla.
2. Se nessuna bolla ha una data, vale l’inizio dell’evento.

Su ogni evento è indicato da dove viene il giorno (« Delivery day from delivery note » oppure « Delivery day = event start »). Se ci sono consegne in più giorni, l’indicazione multi-day mostra tutti i giorni di consegna. La lista di carico compare allora per intero nel primo giorno di consegna — la cassa deve essere pronta per la prima consegna.

Filtrare e cercare

• Storage location (ubicazione) — mostra solo le righe di un’ubicazione, per esempio « Cella frigo 2 ». No storage location mostra tutti gli articoli per i quali non è ancora indicata alcuna ubicazione. L’ubicazione si gestisce sull’articolo o direttamente dalla lista di carico.
• Sub-list (sottolista) — mostra, per ogni evento, le righe della sottolista con lo stesso nome, per esempio « Bevande ». Gli eventi senza questa sottolista escono dalla vista.
• Search (ricerca) — trova nome articolo, codice a barre, numero articolo e nome evento.

Tutti i contatori seguono il filtro.

Spuntare con un clic

Fai clic sulla casella a sinistra della riga. Un secondo clic toglie la spunta. Una riga conta solo quando l’intera quantità è imballata — una quantità parziale dal portale dipendenti compare sulla riga come « 3 of 6 packed » e non conta ancora.

Gli articoli di cucina si possono imballare solo quando sono segnati come prodotti. Fino ad allora la casella è bloccata e la riga mostra « after production » (dopo la produzione).

Se la connessione cade, la tua spunta resta e la riga mostra not saved (non salvato) con Retry (riprova). In magazzino una spunta che sparisce all’improvviso è peggio di una che attende un attimo.

Spuntare con lo scanner manuale

Uno scanner manuale funziona come una tastiera: digita il codice e preme Invio. Non devi cliccare nel campo di scansione — finché nessun altro campo di input è attivo, la scansione arriva automaticamente lì.

Univents cerca il codice nel periodo scelto e nei filtri impostati per ubicazione e sottolista — prima nel codice a barre dell’articolo, poi nel numero articolo:

• Corrisponde esattamente una riga aperta: viene spuntata e sotto il campo di scansione compare, per esempio, « Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party » (il messaggio dell’app è in inglese).
• Corrispondono più righe (l’articolo è presente in più eventi): una finestra chiede quale riga intendi.
• Tutto già imballato: Univents segnala « Already packed » (già imballato) e non modifica nulla. Scansionare due volte non fa danni.
• Solo articoli di cucina non ancora prodotti: Univents segnala « Can only be packed after production » (imballabile solo dopo la produzione).
• Nessun risultato: Univents segnala che nel periodo e nel filtro scelti non c’è alcun articolo aperto con questo codice. Controlla allora periodo, filtri e il codice a barre sull’articolo.

Il codice a barre si gestisce sull’articolo sotto Inventario → Articolo → Dettagli tecnici → Codice a barre. Se sulla merce ci sono i codici a barre del produttore, inserisci esattamente quel numero.

Scansionare con la fotocamera

Su smartphone o tablet il pulsante Camera apre una finestra con l’immagine della fotocamera. Tieni il codice fermo nell’inquadratura — appena viene riconosciuto, la finestra si chiude e il codice passa per la stessa ricerca dello scanner manuale.

La fotocamera riconosce i codici a barre in Chrome su Android e in Chrome sul computer. Altri browser, per esempio Safari su iPhone, con la fotocamera riconoscono solo i codici QR; la finestra lo segnala. Per i codici a barre lo scanner manuale è allora la via sicura.

Nella chat IA

Con il modulo attivo, l’assistente IA risponde anche a domande come « Che cosa c’è ancora di aperto oggi in magazzino? » o « Che cosa c’è domani nella cella frigo 2? » e, se vuoi, spunta singole righe — con le stesse regole dell’app.

Ubicazioni di magazzino nel filtro

Filtri per magazzino o capannone, area e posto, sottoubicazioni incluse. Se scansioni il codice di un’ubicazione, Univents imposta questo filtro. Come creare ubicazioni, leggere la giacenza per ubicazione, trasferire e contare un inventario è spiegato nell’articolo «Ubicazioni di magazzino, giacenza per ubicazione e inventario».

Domande frequenti

Perché non vedo un evento sotto Today, anche se si svolge oggi? Perché il suo giorno di consegna secondo la bolla è precedente. Compare allora nel giorno della bolla più anticipata — con Today e 7 days sotto Overdue, finché c’è ancora qualcosa di aperto.

Perché i nomi degli articoli sono mostrati come « — » e la scansione non trova nulla? Al tuo ruolo manca il permesso di visualizzare gli articoli. Senza questo permesso Univents non mostra gli articoli e non è possibile spuntare. I permessi si assegnano in Impostazioni → Ruoli.

Il monitor di magazzino modifica la lista di carico dell’evento? No, mostra le stesse righe. Una spunta nel monitor di magazzino è subito visibile anche nell’area Prenotazioni e nel portale dipendenti — e viceversa.

Che cosa significa l’avviso « List shortened »? Con un numero molto elevato di righe in un periodo, la pagina non mostra tutto in una volta e lo dice esplicitamente. Scegli allora un periodo più breve — per esempio Today invece di 7 days.