Monitor de armazém: todas as listas de carga dos próximos dias de relance

O monitor de armazém é a visão do armazém sobre as listas de carga: em vez de abrir cada evento individualmente, você vê numa única página tudo o que tem de sair do armazém hoje, amanhã ou nos próximos sete dias — ordenado por dia de entrega e evento, com o estado “x de y embalados”. Pode marcar com um clique ou com um scan.

Módulo adicional Logística, ativação a pedido. O monitor de armazém faz parte do módulo adicional Logística. Está em fase piloto e é ativado para o seu workspace a pedido através do suporte. Sem ativação, o item de menu não aparece. A lista de carga por evento na área Reservas não é afetada e continua disponível como habitualmente.

Abrir o monitor de armazém

Depois da ativação, você encontra no menu, em Dados mestre, o item Armazém. Na primeira vez que abre a página, ela mostra o período Today (hoje).

Todas as pessoas que podem ver eventos podem ver o monitor de armazém. Pode marcar quem pode editar eventos — as mesmas permissões que para a lista de carga na área Reservas.

Escolher o período

Em cima você escolhe entre Today (hoje), Tomorrow (amanhã) e 7 days (7 dias). A sua escolha fica guardada: quem embala à noite para o dia seguinte vê, na próxima vez que abrir, logo Tomorrow outra vez.

Em Today e 7 days aparecem ainda, no topo, os eventos dos últimos dois dias em Overdue (em atraso) — mas só enquanto aí houver algo em aberto. Assim, uma lista que ontem não ficou concluída não desaparece simplesmente da vista.

De onde vem o dia de entrega

Cada evento aparece em exatamente um dia de entrega:

1. Se o evento tem guias de remessa, vale o dia de entrega mais cedo segundo a guia de remessa. Nas guias que você criou com Criar guias de remessa por dia, é o dia da guia; caso contrário, a data de entrega no cabeçalho da guia.
2. Se nenhuma guia de remessa tiver data, vale o início do evento.

Em cada evento consta de onde vem o dia (“Delivery day from delivery note” ou “Delivery day = event start”). Se houver entregas em vários dias, a indicação multi-day mostra todos os dias de entrega. A lista de carga aparece então completa no primeiro dia de entrega — a caixa tem de estar pronta para a primeira entrega.

Filtrar e pesquisar

• Storage location (local de armazenamento) — mostra apenas as linhas de um local, por exemplo “Câmara frigorífica 2”. No storage location mostra todos os artigos para os quais ainda não há local. O local de armazenamento é mantido no artigo ou diretamente a partir da lista de carga.
• Sub-list (sublista) — mostra, por evento, as linhas da sublista com o mesmo nome, por exemplo “Bebidas”. Eventos sem essa sublista saem da vista.
• Search (pesquisa) — encontra nome do artigo, código de barras, número do artigo e nome do evento.

Todos os contadores seguem o filtro.

Marcar com um clique

Clique na caixa à esquerda da linha. Um segundo clique retira a marca. Uma linha só conta quando toda a quantidade está embalada — uma quantidade parcial vinda do portal do colaborador aparece na linha como “3 of 6 packed” e ainda não conta.

Os artigos de cozinha só podem ser embalados depois de marcados como produzidos. Até lá, a caixa está bloqueada e a linha mostra “after production” (após a produção).

Se a ligação cair, a sua marca mantém-se e a linha mostra not saved (não guardado) com Retry (tentar novamente). No armazém, uma marca que desaparece de repente é pior do que uma que espera um instante.

Marcar com o scanner manual

Um scanner manual funciona como um teclado: escreve o código e prime Enter. Você não precisa de clicar no campo de scan — enquanto nenhum outro campo de entrada estiver ativo, o scan chega lá automaticamente.

O Univents procura o código no período escolhido e nos filtros definidos para local de armazenamento e sublista — primeiro no código de barras do artigo, depois no número do artigo:

• Corresponde exatamente uma linha em aberto: é marcada e, sob o campo de scan, aparece por exemplo “Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party” (a mensagem da aplicação está em inglês).
• Correspondem várias linhas (o artigo está em vários eventos): uma janela pergunta a que linha se refere.
• Tudo já embalado: o Univents indica “Already packed” (já embalado) e não altera nada. Fazer scan duas vezes não faz mal.
• Apenas artigos de cozinha ainda não produzidos: o Univents indica “Can only be packed after production” (só pode ser embalado após a produção).
• Sem resultado: o Univents indica que, no período e filtro escolhidos, não há nenhum artigo em aberto com este código. Verifique então o período, os filtros e o código de barras no artigo.

O código de barras é mantido no artigo em Inventário → Artigo → Detalhes técnicos → Código de barras. Se a mercadoria tiver códigos de barras do fabricante, introduza exatamente esse número.

Fazer scan com a câmara

No telemóvel ou tablet, o botão Camera abre uma janela com a imagem da câmara. Mantenha o código estável na imagem — assim que for reconhecido, a janela fecha e o código passa pela mesma pesquisa que com o scanner manual.

A câmara reconhece códigos de barras no Chrome em Android e no Chrome no computador. Outros navegadores, por exemplo o Safari no iPhone, só reconhecem códigos QR com a câmara; a janela avisa disso. Para códigos de barras, o scanner manual é então o caminho seguro.

No chat de IA

Com o módulo ativado, o assistente de IA responde também a perguntas como “O que ainda está em aberto hoje no armazém?” ou “O que está amanhã na câmara frigorífica 2?” e, se quiser, marca linhas individuais — com as mesmas regras da aplicação.

Locais de armazém no filtro

Você filtra por armazém ou pavilhão, zona e posição, sublocais incluídos. Se ler o código de um local de armazém, o Univents define esse filtro. Como criar locais, ler o stock por local, transferir e contar um inventário está descrito no artigo «Locais de armazém, stock por local e inventário».

Perguntas frequentes

Por que não vejo um evento em Today, embora aconteça hoje? Porque o seu dia de entrega segundo a guia de remessa é anterior. Ele aparece então no dia da guia mais cedo — em Today e 7 days em Overdue, enquanto houver algo em aberto.

Por que os nomes dos artigos aparecem como “—” e o scan não encontra nada? Falta à sua função a permissão para ver artigos. Sem essa permissão, o Univents não mostra os artigos e não é possível marcar. As permissões são atribuídas em Definições → Funções.

O monitor de armazém altera a lista de carga do evento? Não, mostra as mesmas linhas. Uma marca no monitor de armazém fica logo visível também na área Reservas e no portal do colaborador — e vice-versa.

O que significa o aviso “List shortened”? Com um número muito grande de linhas num período, a página não mostra tudo de uma vez e diz isso expressamente. Escolha então um período mais curto — por exemplo Today em vez de 7 days.