Monitor de almacén: todas las listas de carga de los próximos días de un vistazo

El monitor de almacén es la vista del almacén sobre las listas de carga: en lugar de abrir cada evento por separado, ves en una sola página todo lo que tiene que salir del almacén hoy, mañana o en los próximos siete días — ordenado por día de entrega y evento, con el estado «x de y empaquetados». Puedes marcar con un clic o con un escaneo.

Módulo adicional Logística, activación a petición. El monitor de almacén forma parte del módulo adicional Logística. Está en fase piloto y se activa para tu workspace a petición a través del soporte. Sin activación, la entrada de menú no aparece. La lista de carga por evento en el área Reservas no se ve afectada y sigue disponible como siempre.

Abrir el monitor de almacén

Tras la activación encontrarás en el menú, bajo Datos maestros, la entrada Almacén. La primera vez que abras la página, muestra el periodo Today (hoy).

Pueden ver el monitor de almacén todas las personas que pueden ver eventos. Pueden marcar quienes pueden editar eventos — los mismos permisos que para la lista de carga en el área Reservas.

Elegir el periodo

Arriba eliges entre Today (hoy), Tomorrow (mañana) y 7 days (7 días). Tu elección se guarda: si empaquetas por la tarde para el día siguiente, la próxima vez que abras la página verás de nuevo Tomorrow.

En Today y 7 days aparecen además arriba del todo, bajo Overdue (atrasado), los eventos de los dos últimos días — pero solo mientras ahí quede algo abierto. Así, una lista que ayer no se terminó no desaparece simplemente de la vista.

De dónde viene el día de entrega

Cada evento aparece en exactamente un día de entrega:

1. Si el evento tiene albaranes, vale el día de entrega más temprano según el albarán. En los albaranes que has creado con Crear albaranes por día, es el día del albarán; si no, la fecha de entrega en la cabecera del albarán.
2. Si ningún albarán tiene fecha, vale el inicio del evento.

En cada evento figura de dónde viene el día («Delivery day from delivery note» o «Delivery day = event start»). Si hay entregas en varios días, la indicación multi-day muestra todos los días de entrega. La lista de carga aparece entonces completa en el primer día de entrega — la caja tiene que estar lista para la primera entrega.

Filtrar y buscar

• Storage location (ubicación de almacén) — muestra solo las líneas de una ubicación, por ejemplo «Cámara frigorífica 2». No storage location muestra todos los artículos que aún no tienen ubicación. La ubicación se gestiona en el artículo o directamente desde la lista de carga.
• Sub-list (sublista) — muestra, por evento, las líneas de la sublista con ese nombre, por ejemplo «Bebidas». Los eventos sin esa sublista desaparecen de la vista.
• Search (búsqueda) — encuentra nombre de artículo, código de barras, número de artículo y nombre del evento.

Todos los contadores siguen el filtro.

Marcar con un clic

Haz clic en la casilla a la izquierda de la línea. Un segundo clic quita la marca. Una línea solo cuenta cuando toda la cantidad está empaquetada — una cantidad parcial desde el portal del empleado aparece en la línea como «3 of 6 packed» y todavía no cuenta.

Los artículos de cocina solo se pueden empaquetar cuando están marcados como producidos. Hasta entonces la casilla está bloqueada y la línea muestra «after production» (tras la producción).

Si se corta la conexión, tu marca se mantiene y la línea muestra not saved (no guardado) con Retry (reintentar). En el almacén, una marca que desaparece de repente es peor que una que espera un momento.

Marcar con el escáner manual

Un escáner manual funciona como un teclado: escribe el código y pulsa Intro. No necesitas hacer clic en el campo de escaneo — mientras no haya otro campo de entrada activo, el escaneo llega allí automáticamente.

Univents busca el código en el periodo elegido y en los filtros de ubicación y sublista que hayas establecido — primero en el código de barras del artículo y después en el número de artículo:

• Coincide exactamente una línea abierta: se marca, y bajo el campo de escaneo aparece, por ejemplo, «Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party» (el mensaje de la aplicación está en inglés).
• Coinciden varias líneas (el artículo está en varios eventos): una ventana pregunta a qué línea te refieres.
• Todo ya empaquetado: Univents avisa «Already packed» (ya empaquetado) y no cambia nada. Escanear dos veces no hace daño.
• Solo artículos de cocina aún no producidos: Univents avisa «Can only be packed after production» (solo se puede empaquetar tras la producción).
• Sin coincidencias: Univents avisa de que en el periodo y filtro elegidos no hay ningún artículo abierto con ese código. Revisa entonces el periodo, los filtros y el código de barras del artículo.

El código de barras se gestiona en el artículo en Inventario → Artículo → Detalles técnicos → Código de barras. Si la mercancía lleva códigos de barras del fabricante, introduce exactamente ese número.

Escanear con la cámara

En el móvil o la tableta, el botón Camera abre una ventana con la imagen de la cámara. Mantén el código quieto en la imagen — en cuanto se reconoce, la ventana se cierra y el código pasa por la misma búsqueda que con el escáner manual.

La cámara reconoce códigos de barras en Chrome en Android y en Chrome en el ordenador. Otros navegadores, por ejemplo Safari en el iPhone, con la cámara solo reconocen códigos QR; la ventana lo indica. Para códigos de barras, el escáner manual es entonces el camino seguro.

En el chat de IA

Con el módulo activado, el asistente de IA también responde a preguntas como «¿Qué queda hoy abierto en el almacén?» o «¿Qué hay mañana en la cámara frigorífica 2?» y, si quieres, marca líneas concretas — con las mismas reglas que en la aplicación.

Ubicaciones de almacén en el filtro

Filtras por almacén o nave, zona y hueco, sububicaciones incluidas. Si escaneas el código de una ubicación, Univents aplica ese filtro. Cómo crear ubicaciones de almacén, leer las existencias por ubicación, trasladar y contar un inventario se explica en el artículo «Ubicaciones de almacén, existencias por ubicación e inventario».

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo un evento en Today aunque se celebre hoy? Porque su día de entrega según el albarán es anterior. Entonces aparece en el día del albarán más temprano — en Today y 7 days bajo Overdue, mientras quede algo abierto.

¿Por qué los nombres de artículo se ven como «—» y el escaneo no encuentra nada? A tu rol le falta el permiso para ver artículos. Sin ese permiso, Univents no muestra los artículos y no se puede marcar. Los permisos se asignan en Ajustes → Roles.

¿Cambia el monitor de almacén la lista de carga del evento? No, muestra las mismas líneas. Una marca en el monitor de almacén se ve enseguida también en el área Reservas y en el portal del empleado — y al revés.

¿Qué significa el aviso «List shortened»? Con un número muy grande de líneas en un periodo, la página no muestra todo a la vez y lo dice de forma explícita. Elige entonces un periodo más corto — por ejemplo Today en lugar de 7 days.