Moniteur d’entrepôt : toutes les listes de chargement des prochains jours en un coup d’œil

Le moniteur d’entrepôt est la vue de l’entrepôt sur les listes de chargement : au lieu d’ouvrir chaque événement l’un après l’autre, vous voyez sur une seule page tout ce qui doit quitter l’entrepôt aujourd’hui, demain ou dans les sept prochains jours — trié par jour de livraison et par événement, avec l’état « x sur y emballés ». Vous cochez par clic ou par scan.

Module complémentaire Logistique, activation sur demande. Le moniteur d’entrepôt fait partie du module complémentaire Logistique. Il est en phase pilote et est activé pour votre espace de travail sur demande via le support. Sans activation, l’entrée de menu n’apparaît pas. La liste de chargement par événement dans la section Réservations n’est pas concernée et reste disponible comme d’habitude.

Ouvrir le moniteur d’entrepôt

Après l’activation, vous trouvez dans le menu, sous Données de base, l’entrée Entrepôt. À la première ouverture, la page affiche la période Today (aujourd’hui).

Toutes les personnes autorisées à consulter les événements peuvent voir le moniteur d’entrepôt. Cocher est réservé à celles qui peuvent modifier les événements — les mêmes droits que pour la liste de chargement dans la section Réservations.

Choisir la période

En haut, vous choisissez entre Today (aujourd’hui), Tomorrow (demain) et 7 days (7 jours). Votre choix est mémorisé : si vous préparez le soir pour le lendemain, vous retrouvez directement Tomorrow à la prochaine ouverture.

Pour Today et 7 days, les événements des deux derniers jours figurent en outre tout en haut sous Overdue (en retard) — mais seulement tant qu’il reste quelque chose d’ouvert. Ainsi, une liste qui n’a pas été terminée hier ne disparaît pas simplement de votre vue.

D’où vient le jour de livraison

Chaque événement apparaît à un seul jour de livraison :

1. Si l’événement a des bons de livraison, c’est le jour de livraison le plus proche selon les bons de livraison qui compte. Pour les bons créés avec Créer des bons de livraison par jour, c’est le jour du bon ; sinon, c’est la date de livraison dans l’en-tête du bon.
2. Si aucun bon de livraison n’a de date, c’est le début de l’événement qui compte.

Chaque événement indique d’où vient le jour (« Delivery day from delivery note » ou « Delivery day = event start »). S’il y a des livraisons sur plusieurs jours, l’indication multi-day affiche tous les jours de livraison. La liste de chargement apparaît alors en entier au premier jour de livraison — la caisse doit être prête pour la première livraison.

Filtrer et rechercher

• Storage location (emplacement de stockage) — n’affiche que les lignes d’un emplacement, par exemple « Chambre froide 2 ». No storage location affiche tous les articles pour lesquels aucun emplacement n’est encore renseigné. Vous renseignez l’emplacement sur l’article ou directement depuis la liste de chargement.
• Sub-list (sous-liste) — affiche, pour chaque événement, les lignes de la sous-liste du même nom, par exemple « Boissons ». Les événements sans cette sous-liste disparaissent de la vue.
• Search (recherche) — trouve le nom de l’article, le code-barres, le numéro d’article et le nom de l’événement.

Tous les compteurs suivent le filtre.

Cocher par clic

Cliquez sur la case à gauche de la ligne. Un second clic retire la coche. Une ligne n’est comptée que lorsque la quantité entière est emballée — une quantité partielle venant du portail des employés apparaît sur la ligne sous la forme « 3 of 6 packed » et n’est pas encore comptée.

Les articles de cuisine ne peuvent être emballés qu’une fois marqués comme produits. D’ici là, la case est verrouillée et la ligne affiche « after production » (après la production).

Si la connexion est interrompue, votre coche reste en place et la ligne affiche not saved (non enregistré) avec Retry (réessayer). Dans l’entrepôt, une coche qui disparaît soudain est pire qu’une coche qui attend un instant.

Cocher avec un scanner manuel

Un scanner manuel fonctionne comme un clavier : il tape le code et appuie sur Entrée. Vous n’avez pas besoin de cliquer dans le champ de scan — tant qu’aucun autre champ de saisie n’est actif, le scan y arrive automatiquement.

Univents cherche le code dans la période choisie et dans les filtres définis pour l’emplacement de stockage et la sous-liste — d’abord dans le code-barres de l’article, puis dans le numéro d’article :

• Exactement une ligne ouverte correspond : elle est cochée, et sous le champ de scan s’affiche par exemple « Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party » (le message de l’application est en anglais).
• Plusieurs lignes correspondent (l’article figure dans plusieurs événements) : une fenêtre demande quelle ligne est visée.
• Tout est déjà emballé : Univents indique « Already packed » (déjà emballé) et ne modifie rien. Scanner deux fois ne pose donc pas de problème.
• Uniquement des articles de cuisine pas encore produits : Univents indique « Can only be packed after production » (emballage possible seulement après la production).
• Aucun résultat : Univents indique qu’il n’existe aucun article ouvert avec ce code dans la période et le filtre choisis. Vérifiez alors la période, les filtres et le code-barres de l’article.

Vous renseignez le code-barres sur l’article sous Inventaire → Article → Détails techniques → Code-barres. Si la marchandise porte des codes-barres du fabricant, saisissez exactement ce numéro.

Scanner avec la caméra

Sur un téléphone ou une tablette, le bouton Camera ouvre une fenêtre avec l’image de la caméra. Tenez le code bien stable dans l’image — dès qu’il est reconnu, la fenêtre se ferme et le code passe par la même recherche qu’avec le scanner manuel.

La caméra reconnaît les codes-barres dans Chrome sur Android et dans Chrome sur ordinateur. D’autres navigateurs, par exemple Safari sur iPhone, ne reconnaissent que les codes QR avec la caméra ; la fenêtre le signale. Pour les codes-barres, un scanner manuel est alors la solution sûre.

Dans le chat IA

Avec le module activé, l’assistant IA répond aussi à des questions comme « Qu’est-ce qui est encore ouvert aujourd’hui à l’entrepôt ? » ou « Qu’y a-t-il demain dans la chambre froide 2 ? » et coche des lignes individuelles sur demande — avec les mêmes règles que dans l’application.

Emplacements de stockage dans le filtre

Vous filtrez par entrepôt ou hall, zone et casier, sous-emplacements inclus. Si vous scannez le code d’un emplacement, Univents applique ce filtre. La création d’emplacements, la lecture du stock par emplacement, les transferts et le comptage d’un inventaire sont décrits dans l’article « Emplacements de stockage, stock par emplacement et inventaire ».

Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je pas un événement sous Today alors qu’il a lieu aujourd’hui ? Parce que son jour de livraison selon le bon de livraison est antérieur. Il apparaît alors au jour du bon de livraison le plus proche — pour Today et 7 days sous Overdue, tant qu’il reste quelque chose d’ouvert.

Pourquoi les noms d’articles s’affichent-ils comme « — » et le scan ne trouve-t-il rien ? Il manque à votre rôle le droit de consulter les articles. Sans ce droit, Univents n’affiche pas les articles et il n’est pas possible de cocher. Vous attribuez les droits sous Paramètres → Rôles.

Le moniteur d’entrepôt modifie-t-il la liste de chargement de l’événement ? Non, il affiche les mêmes lignes. Une coche dans le moniteur d’entrepôt est immédiatement visible dans la section Réservations et dans le portail des employés — et inversement.

Que signifie l’indication « List shortened » ? Lorsqu’une période contient un très grand nombre de lignes, la page n’affiche pas tout à la fois et le dit explicitement. Choisissez alors une période plus courte — par exemple Today au lieu de 7 days.