Monitor magazynu: wszystkie listy pakowania na najbliższe dni w jednym miejscu

Monitor magazynu to widok magazynu na listy pakowania: zamiast otwierać każde wydarzenie osobno, widzisz na jednej stronie wszystko, co musi dziś, jutro lub w ciągu najbliższych siedmiu dni wyjechać z magazynu — posortowane według dnia dostawy i wydarzenia, ze stanem „x z y spakowanych”. Odhaczać możesz kliknięciem lub skanem.

Moduł dodatkowy Logistyka, aktywacja na zapytanie. Monitor magazynu należy do modułu dodatkowego Logistyka. Jest w fazie pilotażowej i dla Twojego workspace’u jest aktywowany na zapytanie przez wsparcie. Bez aktywacji pozycja menu się nie pojawia. Lista pakowania dla pojedynczego wydarzenia w obszarze Rezerwacje pozostaje bez zmian i jest dostępna jak zawsze.

Otwieranie monitora magazynu

Po aktywacji w menu w sekcji Dane podstawowe znajdziesz pozycję Magazyn. Przy pierwszym otwarciu strona pokazuje okres Today (dziś).

Monitor magazynu mogą widzieć wszyscy, którzy mogą przeglądać wydarzenia. Odhaczać może każdy, kto może edytować wydarzenia — to te same uprawnienia co przy liście pakowania w obszarze Rezerwacje.

Wybór okresu

U góry wybierasz między Today (dziś), Tomorrow (jutro) i 7 days (7 dni). Twój wybór jest zapamiętywany: kto pakuje wieczorem na następny dzień, przy kolejnym otwarciu od razu zobaczy znów Tomorrow.

Przy Today i 7 days na samej górze pojawiają się dodatkowo wydarzenia z ostatnich dwóch dni w sekcji Overdue (zaległe) — ale tylko dopóki coś tam jest jeszcze otwarte. Dzięki temu lista, której wczoraj nie dokończono, nie znika po prostu z pola widzenia.

Skąd bierze się dzień dostawy

Każde wydarzenie występuje dokładnie w jednym dniu dostawy:

1. Jeśli wydarzenie ma dokumenty dostawy, obowiązuje najwcześniejszy dzień dostawy według dokumentu dostawy. Dla dokumentów utworzonych przez Utwórz dokumenty dostawy dla każdego dnia jest to dzień dokumentu, w przeciwnym razie termin dostawy z nagłówka dokumentu.
2. Jeśli żaden dokument dostawy nie ma daty, obowiązuje początek wydarzenia.

Przy każdym wydarzeniu widać, skąd pochodzi dzień („Delivery day from delivery note” lub „Delivery day = event start”). Jeśli dostawy są w kilku dniach, oznaczenie multi-day pokazuje wszystkie dni dostawy. Lista pakowania stoi wtedy w całości w pierwszym dniu dostawy — skrzynia musi być gotowa na pierwszą dostawę.

Filtrowanie i wyszukiwanie

• Storage location (miejsce składowania) — pokazuje tylko pozycje jednego miejsca składowania, na przykład „Chłodnia 2”. No storage location pokazuje wszystkie artykuły, dla których nie podano jeszcze miejsca. Miejsce składowania uzupełniasz przy artykule lub bezpośrednio z listy pakowania.
• Sub-list (lista częściowa) — pokazuje dla każdego wydarzenia pozycje listy częściowej o tej samej nazwie, na przykład „Napoje”. Wydarzenia bez tej listy częściowej znikają z widoku.
• Search (szukaj) — znajduje nazwę artykułu, kod kreskowy, numer artykułu i nazwę wydarzenia.

Wszystkie liczniki uwzględniają filtr.

Odhaczanie kliknięciem

Kliknij pole wyboru po lewej stronie pozycji. Drugie kliknięcie cofa ptaszek. Pozycja liczy się dopiero, gdy spakowana jest cała ilość — ilość częściowa z portalu pracownika jest widoczna przy pozycji jako „3 of 6 packed” i jeszcze się nie liczy.

Artykuły kuchenne można spakować dopiero po oznaczeniu ich jako wyprodukowane. Do tego czasu pole jest zablokowane, a pozycja pokazuje „after production” (po produkcji).

Jeśli połączenie zostanie przerwane, Twój ptaszek zostaje, a pozycja pokazuje not saved (niezapisane) z Retry (spróbuj ponownie). W magazynie ptaszek, który nagle znika, jest gorszy niż taki, który chwilę czeka.

Odhaczanie skanerem ręcznym

Skaner ręczny działa jak klawiatura: wpisuje kod i naciska Enter. Nie musisz klikać w pole skanowania — dopóki nie jest aktywne żadne inne pole wprowadzania, skan trafia tam automatycznie.

Univents szuka kodu w wybranym okresie i w ustawionych filtrach miejsca składowania i listy częściowej — najpierw w kodzie kreskowym artykułu, potem w numerze artykułu:

• Pasuje dokładnie jedna otwarta pozycja: zostaje odhaczona, a pod polem skanowania pojawia się na przykład „Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party” (komunikat aplikacji jest po angielsku).
• Pasuje kilka pozycji (artykuł występuje w kilku wydarzeniach): okno pyta, o którą pozycję chodzi.
• Wszystko już spakowane: Univents zgłasza „Already packed” (już spakowane) i niczego nie zmienia. Dwukrotne skanowanie nie szkodzi.
• Tylko artykuły kuchenne, które nie zostały jeszcze wyprodukowane: Univents zgłasza „Can only be packed after production” (można pakować dopiero po produkcji).
• Brak wyniku: Univents zgłasza, że w wybranym okresie i filtrze nie ma otwartego artykułu z tym kodem. Sprawdź wtedy okres, filtry i kod kreskowy przy artykule.

Kod kreskowy uzupełniasz przy artykule w Inwentarz → Artykuł → Dane techniczne → Kod kreskowy. Jeśli na towarze są kody kreskowe producenta, wpisz dokładnie ten numer.

Skanowanie kamerą

Na telefonie lub tablecie przycisk Camera otwiera okno z obrazem z kamery. Przytrzymaj kod nieruchomo w kadrze — gdy tylko zostanie rozpoznany, okno się zamyka, a kod przechodzi to samo wyszukiwanie co przy skanerze ręcznym.

Kamera rozpoznaje kody kreskowe w Chrome na Androidzie i w Chrome na komputerze. Inne przeglądarki, na przykład Safari na iPhonie, rozpoznają kamerą tylko kody QR; okno o tym informuje. W przypadku kodów kreskowych bezpiecznym wyjściem jest wtedy skaner ręczny.

W czacie AI

Przy aktywnym module asystent AI odpowiada też na pytania takie jak „Co jest dziś jeszcze otwarte w magazynie?” czy „Co leży jutro w chłodni 2?” i na życzenie odhacza pojedyncze pozycje — według tych samych zasad co w aplikacji.

Lokalizacje magazynowe w filtrze

Filtrujesz według magazynu lub hali, strefy i miejsca, łącznie z podlokalizacjami. Jeśli zeskanujesz kod lokalizacji, Univents ustawi ten filtr. Jak tworzyć lokalizacje, odczytywać stan według lokalizacji, przesuwać towar i liczyć inwentaryzację, opisuje artykuł „Lokalizacje magazynowe, stan według lokalizacji i inwentaryzacja”.

Częste pytania

Dlaczego nie widzę wydarzenia pod Today, mimo że odbywa się dzisiaj? Ponieważ jego dzień dostawy według dokumentu dostawy przypada wcześniej. Wydarzenie stoi wtedy w dniu najwcześniejszego dokumentu dostawy — przy Today i 7 days w sekcji Overdue, dopóki coś tam jest jeszcze otwarte.

Dlaczego nazwy artykułów widać jako „—”, a skan niczego nie znajduje? Twojej roli brakuje uprawnienia do przeglądania artykułów. Bez niego Univents nie pokazuje artykułów, a odhaczanie nie jest możliwe. Uprawnienia przyznajesz w Ustawienia → Role.

Czy monitor magazynu zmienia listę pakowania wydarzenia? Nie, pokazuje te same pozycje. Ptaszek w monitorze magazynu jest od razu widoczny także w obszarze Rezerwacje i w portalu pracownika — i odwrotnie.

Co oznacza komunikat „List shortened”? Przy bardzo dużej liczbie pozycji w danym okresie strona nie pokazuje wszystkiego naraz i mówi o tym wprost. Wybierz wtedy krótszy okres — na przykład Today zamiast 7 days.