Magazijnmonitor: alle paklijsten van de komende dagen in één oogopslag

De magazijnmonitor is de blik van het magazijn op de paklijsten: in plaats van elk evenement afzonderlijk te openen, zie je op één pagina alles wat vandaag, morgen of in de komende zeven dagen het magazijn uit moet — gesorteerd op leverdag en evenement, met de stand ‘x van y ingepakt’. Afvinken kan met een klik of met een scan.

Extra module Logistiek, vrijschakeling op aanvraag. De magazijnmonitor hoort bij de extra module Logistiek. Die zit in de pilotfase en wordt voor jouw workspace op aanvraag via de support vrijgeschakeld. Zonder vrijschakeling verschijnt het menu-item niet. De paklijst per evenement in het onderdeel Boekingen blijft hiervan onaangetast en is zoals gewoonlijk beschikbaar.

Magazijnmonitor openen

Na de vrijschakeling vind je in het menu onder Basisgegevens het item Magazijn. Bij de eerste keer openen toont de pagina de periode Today (vandaag).

Iedereen die evenementen mag bekijken, mag de magazijnmonitor zien. Afvinken mag iedereen die evenementen mag bewerken — dezelfde rechten als bij de paklijst in het onderdeel Boekingen.

Periode kiezen

Bovenaan kies je tussen Today (vandaag), Tomorrow (morgen) en 7 days (7 dagen). Je keuze blijft bewaard: wie ’s avonds inpakt voor de volgende dag, ziet bij de volgende keer openen meteen weer Tomorrow.

Bij Today en 7 days staan bovenaan bovendien evenementen van de afgelopen twee dagen onder Overdue (achterstallig) — maar alleen zolang daar nog iets openstaat. Zo verdwijnt een lijst die gisteren niet af kwam niet zomaar uit beeld.

Waar de leverdag vandaan komt

Elk evenement staat op precies één leverdag:

1. Heeft het evenement afleverbonnen, dan geldt de vroegste leverdag volgens de afleverbon. Bij afleverbonnen die je hebt aangemaakt met Afleverbonnen per dag aanmaken is dat de dag van de afleverbon, anders de leverdatum in de kop van de afleverbon.
2. Heeft geen enkele afleverbon een datum, dan geldt de start van het evenement.

Bij elk evenement staat waar de dag vandaan komt (‘Delivery day from delivery note’ of ‘Delivery day = event start’). Zijn er leveringen op meerdere dagen, dan toont de aanduiding multi-day alle leverdagen. De paklijst staat dan volledig op de eerste leverdag — de kist moet klaar zijn voor de eerste levering.

Filteren en zoeken

• Storage location (opslaglocatie) — toont alleen de regels van één opslaglocatie, bijvoorbeeld ‘Koelcel 2’. No storage location toont alle artikelen waarvoor nog geen locatie is ingevuld. De opslaglocatie beheer je bij het artikel of direct vanuit de paklijst.
• Sub-list (deellijst) — toont per evenement de regels van de deellijst met dezelfde naam, bijvoorbeeld ‘Dranken’. Evenementen zonder deze deellijst vallen uit het overzicht.
• Search (zoeken) — vindt artikelnaam, barcode, artikelnummer en evenementnaam.

Alle tellers volgen het filter.

Afvinken met een klik

Klik op het vakje links van de regel. Een tweede klik haalt het vinkje weer weg. Een regel telt pas mee als de volledige hoeveelheid is ingepakt — een deelhoeveelheid uit het medewerkersportaal staat als ‘3 of 6 packed’ bij de regel en telt nog niet mee.

Keukenartikelen kunnen pas worden ingepakt als ze als geproduceerd zijn gemarkeerd. Tot die tijd is het vakje geblokkeerd en toont de regel ‘after production’ (na productie).

Valt de verbinding weg, dan blijft je vinkje staan en toont de regel not saved (niet opgeslagen) met Retry (opnieuw proberen). In het magazijn is een vinkje dat plotseling verdwijnt erger dan een vinkje dat even wacht.

Afvinken met een handscanner

Een handscanner werkt als een toetsenbord: hij typt de code en drukt op Enter. Je hoeft daarvoor niet in het scanveld te klikken — zolang er geen ander invoerveld actief is, komt de scan automatisch daar terecht.

Univents zoekt de code in de gekozen periode en in de ingestelde filters voor opslaglocatie en deellijst — eerst in de barcode van het artikel, daarna in het artikelnummer:

• Precies één open regel komt overeen: die wordt afgevinkt en onder het scanveld staat bijvoorbeeld ‘Packed: 24 pcs Water 0.5 l – Müller company party’ (de melding van de app is in het Engels).
• Meerdere regels komen overeen (het artikel staat in meerdere evenementen): een venster vraagt welke regel je bedoelt.
• Alles al ingepakt: Univents meldt ‘Already packed’ (al ingepakt) en wijzigt niets. Twee keer scannen kan dus geen kwaad.
• Alleen keukenartikelen die nog niet geproduceerd zijn: Univents meldt ‘Can only be packed after production’ (pas na productie in te pakken).
• Geen treffer: Univents meldt dat er in de gekozen periode en het gekozen filter geen open artikel met deze code is. Controleer dan periode, filters en de barcode bij het artikel.

De barcode beheer je bij het artikel onder Inventaris → Artikel → Technische details → Barcode. Zitten er fabrikantbarcodes op de goederen, voer dan precies dat nummer in.

Scannen met de camera

Op telefoon of tablet opent de knop Camera een venster met het camerabeeld. Houd de code rustig in beeld — zodra hij wordt herkend, sluit het venster en gaat de code door dezelfde zoekopdracht als bij de handscanner.

De camera herkent streepjescodes in Chrome op Android en in Chrome op de computer. Andere browsers, bijvoorbeeld Safari op de iPhone, herkennen met de camera alleen QR-codes; het venster wijst hierop. Voor streepjescodes is een handscanner dan de veilige weg.

In de AI-chat

Met de vrijgeschakelde module beantwoordt de AI-assistent ook vragen als ‘Wat staat er vandaag nog open in het magazijn?’ of ‘Wat ligt er morgen in koelcel 2?’ en vinkt op verzoek afzonderlijke regels af — met dezelfde regels als in de app.

Opslaglocaties in het filter

Je filtert op magazijn of hal, gebied en plek, inclusief sublocaties. Scan je de code van een opslaglocatie, dan stelt Univents dit filter in. Hoe je opslaglocaties aanmaakt, de voorraad per locatie leest, verplaatst en een inventarisatie telt, staat in het artikel “Opslaglocaties, voorraad per locatie en inventarisatie”.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik een evenement niet onder Today, terwijl het vandaag plaatsvindt? Omdat de leverdag volgens de afleverbon eerder ligt. Het evenement staat dan op de dag van de vroegste afleverbon — bij Today en 7 days onder Overdue, zolang daar nog iets openstaat.

Waarom zie ik artikelnamen als ‘—’ en vindt de scan niets? Je rol mist het recht om artikelen te bekijken. Zonder dit recht toont Univents de artikelen niet en is afvinken niet mogelijk. De rechten beheer je onder Instellingen → Rollen.

Wijzigt de magazijnmonitor de paklijst van het evenement? Nee, hij toont dezelfde regels. Een vinkje in de magazijnmonitor is direct ook zichtbaar in het onderdeel Boekingen en in het medewerkersportaal — en omgekeerd.

Wat betekent de melding ‘List shortened’? Bij een zeer groot aantal regels in een periode toont de pagina niet alles tegelijk en zegt dat ook uitdrukkelijk. Kies dan een kortere periode — bijvoorbeeld Today in plaats van 7 days.