Wpisywanie daty, obowiązkowy wybór, termin zapisów i wyprzedzenie dla wielu stron rezerwacji

Cztery drobne ustawienia sprawiają, że Twoje strony rezerwacji i strony biletowe są wygodniejsze dla gości i bardziej niezawodne dla Ciebie: datę można wpisać ręcznie, zapytanie bez pakietu możesz w razie potrzeby wykluczyć, po określonej dacie zapisy są zamknięte, a wyprzedzenie ustawiasz dla wielu stron w jednym kroku.

Wpisywanie wybranej daty

Na publicznej stronie rezerwacji gość wybiera datę w kalendarzu jak dotychczas — albo wpisuje ją bezpośrednio w polu, na przykład 09.04.2027. Przy terminie za kilka miesięcy oszczędza to przewijania kalendarza. Data jest zatwierdzana, gdy gość opuści pole lub naciśnie Enter. Dotyczy to daty początkowej, a przy wydarzeniach wielodniowych także daty końcowej.

Wpisać można tylko to, co oferuje również kalendarz:

• Dzień wcześniejszy niż Twoje minimalne wyprzedzenie nie zostanie zatwierdzony.
• Zablokowany dzień (okres blokady, pełny dzień, zajęta lokalizacja) nie zostanie zatwierdzony.
• Dzień, który nie istnieje (na przykład 31.02.), nie zostanie zatwierdzony.

We wszystkich trzech przypadkach poprzednia data pozostaje bez zmian, a wiersz pod polem wyjaśnia dlaczego. Przy wysyłaniu Univents i tak jeszcze raz sprawdza wyprzedzenie i blokady.

Nie musisz niczego ustawiać — pole jest dostępne na każdej stronie rezerwacji z wyborem daty.

Wymaganie co najmniej jednego pakietu lub produktu

Jeśli nie chcesz otrzymywać zapytań bez pakietu, włącz na stronie rezerwacji w Sekcji 04 Cena, zamówienie i oferta przełącznik Wybór co najmniej jednego pakietu lub produktu.

• Gość może wysłać formularz dopiero wtedy, gdy w koszyku znajduje się co najmniej jeden pakiet lub produkt. Do tego czasu przycisk wysyłania jest zablokowany, a obok widać komunikat Wybierz co najmniej jeden pakiet lub produkt.
• Działa to także bez cen. Minimalna wartość zamówienia wymaga kwoty, dlatego nie działa na stronach z ukrytymi cenami — ten przełącznik działa.
• Produkty obowiązkowe, które strona sama dodaje do koszyka, nie liczą się jako wybór. Gość musi więc dodatkowo wybrać coś od siebie.
• Na stronach biletowych przełącznik nie ma żadnego efektu — tam wyborem jest bilet.

Przełącznik obowiązuje w kreatorze krokowym, formularzu zapytania, sklepie internetowym i czacie AI. Univents sprawdza go również przy wysyłaniu, więc nie da się go obejść.

Termin zapisów z własnym komunikatem

Terminem zapisów określasz stałą datę z godziną, do której możliwe są zapisy. Po jej upływie strona pozostaje dostępna — linki i osadzone strony w Twojej witrynie nadal działają — ale zamiast formularza wyświetla Twój komunikat.

Na stronie rezerwacji: otwórz stronę, przejdź do Sekcji 02 Zapytania i wpisz datę oraz godzinę w polu Termin zapisów.

Na stronie biletowej: otwórz w wydarzeniu zakładkę Bilety, kliknij Edytuj i wpisz Termin zapisów w sekcji Sprzedaż.

Tak działa termin zapisów:

• Godzina obowiązuje w strefie czasowej Twojego workspace.
• Gdy tylko wpiszesz termin zapisów, pojawi się pole Komunikat po terminie. Jeśli zostawisz je puste, gość zobaczy domyślny tekst: „Termin zapisów minął. Zapisy za pośrednictwem tej strony nie są już możliwe.” Tekst możesz przetłumaczyć w sekcji Języki.
• Jeśli gość otworzył stronę przed terminem, a wysyła zgłoszenie dopiero po nim, Univents odrzuca zapis i podaje powód.
• Jeśli ponownie wyczyścisz pole Termin zapisów, strona jest natychmiast znowu otwarta.

Wyprzedzenie dla wielu stron rezerwacji jednocześnie

Minimalne wyprzedzenie określa, z ilu dni naprzód Twoi goście muszą co najmniej dokonać rezerwacji. Ustawiasz je jak dotychczas osobno dla każdej strony w Sekcji 02 Zapytania — albo dla wielu stron naraz:

1. Otwórz listę swoich Stron rezerwacji.
2. Kliknij u góry Ustaw wyprzedzenie.
3. Wpisz Minimalne wyprzedzenie (dni) (od 0 do 365; 0 oznacza możliwość rezerwacji tego samego dnia).
4. Wybierz strony. Obok każdej strony widać jej aktualne wyprzedzenie. Opcja Wszystkie strony rezerwacji zaznacza każdą stronę naraz – oprócz stron biletowych.
5. Kliknij Zastosuj dla … stron.

Formularze wydarzeń nie pojawiają się w wyborze, ponieważ nie mają terminu. Strony biletowe są na liście, ale nie są domyślnie zaznaczone: wyprzedzenie kończy tam sprzedaż biletów na tyle dni przed wydarzeniem. Jeśli tego chcesz, zaznacz stronę biletową osobno. Strony innego zakładu, których nie możesz edytować, są wyszarzone i pomijane — komunikat po zapisaniu podaje, ile ich było.

Więcej ustawień swoich stron rezerwacji znajdziesz w artykule Tworzenie i konfiguracja stron rezerwacji.