Datum intypen, verplichte keuze, inschrijfdeadline en voorlooptijd voor meerdere boekingspagina’s

Vier kleine instellingen maken je boekings- en ticketpagina’s prettiger voor gasten en betrouwbaarder voor jou: de datum kan worden ingetypt, een aanvraag zonder pakket kun je desgewenst uitsluiten, na een vaste datum is inschrijven niet meer mogelijk, en de voorlooptijd stel je voor veel pagina’s in één keer in.

Gewenste datum direct intypen

Op de openbare boekingspagina kiest je gast de datum zoals gewoonlijk in de agenda — of typt die direct in het veld, bijvoorbeeld 09.04.2027. Dat scheelt bladeren als de datum pas over een paar maanden is. De datum wordt overgenomen zodra de gast het veld verlaat of op Enter drukt. Dat geldt voor de startdatum en bij evenementen van meerdere dagen ook voor de einddatum.

Intypen kan alleen wat de agenda ook aanbiedt:

• Een dag die vóór je minimale voorlooptijd valt, wordt niet overgenomen.
• Een geblokkeerde dag (blokkade, volle dag, bezette locatie) wordt niet overgenomen.
• Een dag die niet bestaat (bijvoorbeeld 31.02.) wordt niet overgenomen.

In alle drie de gevallen blijft de eerdere datum staan en legt een regel onder het veld uit waarom. Bij het verzenden controleert Univents voorlooptijd en blokkades sowieso nog een keer.

Je hoeft hiervoor niets in te stellen — het veld is er op elke boekingspagina met datumkeuze.

Minstens één pakket of product verplichten

Wil je geen aanvragen zonder pakket ontvangen, schakel dan in de boekingspagina onder Sectie 04 Prijs, bestelling en offerte de schakelaar Minstens één pakket of product kiezen in.

• Je gast kan pas verzenden als er minstens één pakket of product in het winkelmandje ligt. Tot die tijd is de verzendknop geblokkeerd, met ernaast de melding Kies minstens één pakket of product.
• Dit werkt ook zonder prijzen. Het Minimaal bestelbedrag heeft een bedrag nodig en geldt daarom niet op pagina’s met verborgen prijzen — deze schakelaar wel.
• Verplichte producten die de pagina zelf in het winkelmandje legt, tellen niet als keuze. De gast moet dus aanvullend iets kiezen.
• Op ticketpagina’s heeft de schakelaar geen effect — daar is het ticket de keuze.

De schakelaar geldt voor de stepper, het aanvraagformulier, de webshop en de AI-chat. Univents controleert hem ook bij het verzenden, dus hij is niet te omzeilen.

Inschrijfdeadline met eigen melding

Met een inschrijfdeadline bepaal je een vaste datum met tijd tot wanneer inschrijven mogelijk is. Daarna blijft de pagina bereikbaar — links en ingesloten pagina’s op je website blijven werken —, maar toont ze in plaats van het formulier jouw melding.

Bij een boekingspagina: open de pagina, ga naar Sectie 02 Aanvragen en vul bij Inschrijfdeadline datum en tijd in.

Bij een ticketpagina: open in het evenement het tabblad Tickets, klik op Bewerken en vul in het gedeelte Verkoop de Inschrijfdeadline in.

Zo gedraagt de inschrijfdeadline zich:

• De tijd geldt in de tijdzone van je workspace.
• Zodra er een inschrijfdeadline is ingevuld, verschijnt het veld Melding na de deadline. Laat je het leeg, dan ziet de gast de standaardtekst „De inschrijfdeadline is verstreken. Inschrijven via deze pagina is niet meer mogelijk.” Je kunt de tekst vertalen onder Talen.
• Heeft een gast de pagina vóór de deadline geopend en verzendt hij pas daarna, dan weigert Univents de inschrijving en noemt de reden.
• Maak je het veld Inschrijfdeadline weer leeg, dan is de pagina meteen weer open.

Voorlooptijd voor meerdere boekingspagina’s tegelijk

De Minimale voorlooptijd (dagen) bepaalt hoeveel dagen van tevoren je gasten minimaal moeten boeken. Je stelt die zoals gewoonlijk per pagina in bij Sectie 02 Aanvragen — of voor meerdere pagina’s tegelijk:

1. Open de lijst met je Boekingspagina’s.
2. Klik bovenaan op Voorlooptijd instellen.
3. Vul de Minimale voorlooptijd (dagen) in (0 tot 365; 0 betekent: op dezelfde dag boekbaar).
4. Kies de pagina’s. Naast elke pagina staat de huidige voorlooptijd. Alle boekingspagina's selecteert alle pagina’s tegelijk – behalve ticketpagina’s.
5. Klik op Toepassen op … pagina’s.

Eventformulieren komen niet voor in de selectie, ze hebben geen datum. Ticketpagina’s staan wel in de lijst, maar zijn niet vooraf geselecteerd: een voorlooptijd beëindigt daar de ticketverkoop zoveel dagen vóór het evenement. Wil je dat, vink de ticketpagina dan afzonderlijk aan. Pagina’s van een andere vestiging die je niet mag bewerken, zijn grijs en worden overgeslagen — de melding na het opslaan noemt hoeveel het er zijn.

Meer instellingen voor je boekingspagina’s vind je in het artikel Boekingspagina’s maken en configureren.