Escrever a data, seleção obrigatória, prazo de inscrição e antecedência para várias páginas de reservas

Quatro pequenas definições tornam as páginas de reservas e de bilhetes mais cómodas para os convidados e mais fiáveis para si: a data pode ser escrita diretamente, um pedido sem pacote pode deixar de ser possível, depois de uma data fixa a inscrição fica encerrada, e a antecedência é definida para muitas páginas num só passo.

Escrever diretamente a data pretendida

Na página de reservas pública, o convidado escolhe a data no calendário, como até aqui, ou escreve-a diretamente no campo, por exemplo 09.04.2027. Para uma data daqui a alguns meses, evita-se folhear o calendário. A data é aceite assim que o convidado sai do campo ou prime Enter. Isto aplica-se à data de início e, em eventos de vários dias, também à data de fim.

Escrever a data não permite nada que o calendário não ofereça:

• Um dia anterior à antecedência mínima não é aceite.
• Um dia bloqueado (período bloqueado, dia completo, espaço ocupado) não é aceite.
• Um dia que não existe (por exemplo, 31.02.) não é aceite.

Nos três casos, a data anterior mantém-se e, por baixo do campo, uma linha explica o motivo. Ao enviar, o Univents volta a verificar de qualquer forma a antecedência e os bloqueios.

Não é necessário definir nada: o campo existe em todas as páginas de reservas com seleção de data.

Exigir pelo menos um pacote ou produto

Se não quiser receber nenhum pedido sem pacote, ative, na página de reservas, em Secção 04 Preço, encomenda e orçamento, a opção Escolher pelo menos um pacote ou produto.

• O convidado só pode enviar quando houver pelo menos um pacote ou produto no carrinho. Até lá, o botão de envio fica bloqueado e, ao lado, surge o aviso Escolha pelo menos um pacote ou produto.
• Isto funciona também sem preços. O Valor mínimo de encomenda exige um montante e, por isso, não se aplica em páginas com preços ocultos; esta opção aplica-se.
• Os produtos obrigatórios que a própria página coloca no carrinho não contam como escolha. O convidado tem de escolher mais alguma coisa.
• Nas páginas de bilhetes, a opção não tem efeito: aí, o bilhete é a escolha.

A opção aplica-se ao stepper, ao formulário de pedido, à loja online e ao chat com IA. O Univents verifica-a também no momento do envio, pelo que não pode ser contornada.

Prazo de inscrição com aviso próprio

Com um prazo de inscrição, define uma data e hora fixas até às quais é possível inscrever-se. Depois disso, a página continua acessível (as ligações e as páginas incorporadas no seu site continuam a funcionar), mas mostra o aviso em vez do formulário.

Numa página de reservas: abra a página, aceda à Secção 02 Pedidos e introduza a data e a hora em Prazo de inscrição.

Numa página de bilhetes: no evento, abra o separador Bilhetes, clique em Editar e introduza o Prazo de inscrição na secção Venda.

Assim se comporta o prazo de inscrição:

• A hora aplica-se no fuso horário do seu workspace.
• Assim que houver um prazo de inscrição, aparece o campo Aviso após o prazo. Se o deixar vazio, o convidado vê o texto predefinido «O prazo de inscrição terminou. Já não é possível inscrever-se através desta página.» Pode traduzir o texto em Idiomas.
• Se um convidado abriu a página antes do prazo e só envia depois, o Univents recusa a inscrição e indica o motivo.
• Se voltar a limpar o campo Prazo de inscrição, a página volta a ficar imediatamente aberta.

Antecedência para várias páginas de reservas de uma só vez

A antecedência mínima define com quantos dias de avanço, no mínimo, os convidados têm de reservar. Continua a ser definida por página, na Secção 02 Pedidos, ou para várias páginas de uma só vez:

1. Abra a lista das suas Páginas de reservas.
2. Clique em Definir antecedência, na parte superior.
3. Introduza a Antecedência mínima (dias) (de 0 a 365; 0 significa que é possível reservar no próprio dia).
4. Selecione as páginas. Ao lado de cada página surge a respetiva antecedência atual. Todas as páginas de reservas seleciona todas as páginas de uma vez, exceto as páginas de bilhetes.
5. Clique em Aplicar a … páginas.

Os formulários de evento não aparecem na seleção, porque não têm data. As páginas de bilhetes constam da lista, mas não vêm pré-selecionadas: aí, uma antecedência termina a venda de bilhetes tantos dias antes do evento. Se for isso que pretende, marque a página de bilhetes individualmente. As páginas de outro estabelecimento que não tenha permissão para editar aparecem a cinzento e são ignoradas; a mensagem após guardar indica quantas foram.

Encontra mais definições das suas páginas de reservas no artigo Criar e configurar páginas de reservas.