Datum eintippen, Pflicht-Auswahl, Anmeldeschluss und Vorlauf für mehrere Buchungsseiten

Vier kleine Einstellungen machen deine Buchungs- und Ticketseiten bequemer für Gäste und verlässlicher für dich: das Datum lässt sich eintippen, eine Anfrage ohne Paket ist auf Wunsch nicht mehr möglich, nach einem festen Datum ist die Anmeldung geschlossen, und den Vorlauf stellst du für viele Seiten in einem Schritt ein.

Wunschdatum direkt eintippen

Auf der öffentlichen Buchungsseite wählt dein Gast das Datum wie bisher im Kalender — oder er tippt es direkt ins Feld, zum Beispiel 09.04.2027. Das spart bei einem Termin in ein paar Monaten das Weiterblättern. Übernommen wird das Datum, sobald der Gast das Feld verlässt oder Enter drückt. Das gilt für das Startdatum und bei mehrtägigen Veranstaltungen auch für das Enddatum.

Getippt geht nichts, was der Kalender nicht auch anbietet:

• Ein Tag, der vor deinem Mindestvorlauf liegt, wird nicht übernommen.
• Ein gesperrter Tag (Sperrzeit, voller Tag, belegte Räumlichkeit) wird nicht übernommen.
• Ein Tag, den es nicht gibt (etwa der 31.02.), wird nicht übernommen.

In allen drei Fällen bleibt das bisherige Datum stehen, und unter dem Feld erklärt eine Zeile, warum. Beim Absenden prüft Univents Vorlauf und Sperren ohnehin noch einmal.

Du musst dafür nichts einstellen — das Feld ist auf jeder Buchungsseite mit Datumswahl da.

Mindestens ein Paket oder Produkt verlangen

Soll keine Anfrage ohne Paket bei dir ankommen, schalte in der Buchungsseite unter Sektion 04 Preis, Bestellung und Angebot den Schalter Mindestens ein Paket oder Produkt wählen ein.

• Dein Gast kann erst absenden, wenn mindestens ein Paket oder Produkt im Warenkorb liegt. Bis dahin ist der Absende-Knopf gesperrt, daneben steht der Hinweis Bitte wähle mindestens ein Paket oder Produkt aus.
• Das funktioniert auch ohne Preise. Der Mindestbestellwert braucht einen Betrag und greift deshalb auf Seiten mit ausgeblendeten Preisen nicht — dieser Schalter schon.
• Pflichtprodukte, die die Seite selbst in den Warenkorb legt, zählen nicht als Auswahl. Der Gast muss also zusätzlich etwas wählen.
• Auf Ticketseiten hat der Schalter keine Wirkung — dort ist das Ticket die Auswahl.

Der Schalter gilt für Stepper, Anfrage-Formular, Webshop und KI-Chat. Univents prüft ihn auch beim Absenden, er lässt sich also nicht umgehen.

Anmeldeschluss mit eigenem Hinweistext

Mit einem Anmeldeschluss legst du ein festes Datum mit Uhrzeit fest, bis zu dem Anmeldungen möglich sind. Danach bleibt die Seite erreichbar — Links und eingebettete Seiten auf deiner Website funktionieren weiter —, zeigt aber statt des Formulars deinen Hinweistext.

Bei einer Buchungsseite: Öffne die Seite, gehe zu Sektion 02 Anfragen und trage unter Anmeldeschluss Datum und Uhrzeit ein.

Bei einer Ticketseite: Öffne in der Veranstaltung den Reiter Tickets, klicke auf Bearbeiten und trage im Abschnitt Verkauf den Anmeldeschluss ein.

So verhält sich der Anmeldeschluss:

• Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone deines Workspace.
• Sobald ein Anmeldeschluss eingetragen ist, erscheint das Feld Hinweistext nach dem Anmeldeschluss. Lässt du es leer, sieht der Gast den Standardtext „Der Anmeldeschluss ist vorbei. Anmeldungen über diese Seite sind nicht mehr möglich.“ Den Text kannst du unter Sprachen übersetzen.
• Hat ein Gast die Seite vor dem Schluss geöffnet und sendet erst danach ab, lehnt Univents die Anmeldung ab und nennt den Grund.
• Leerst du das Feld Anmeldeschluss wieder, ist die Seite sofort wieder offen.

Vorlauf für mehrere Buchungsseiten auf einmal

Der Mindestvorlauf legt fest, wie viele Tage im Voraus deine Gäste mindestens buchen müssen. Du stellst ihn wie bisher je Seite in Sektion 02 Anfragen ein — oder für mehrere Seiten auf einmal:

1. Öffne die Liste deiner Buchungsseiten.
2. Klicke oben auf Vorlauf festlegen.
3. Trage den Mindestvorlauf (Tage) ein (0 bis 365; 0 heißt: am selben Tag buchbar).
4. Wähle die Seiten aus. Neben jeder Seite steht ihr aktueller Vorlauf. Alle Buchungsseiten wählt jede Seite auf einmal – außer Ticketseiten.
5. Klicke auf Für … Seiten übernehmen.

Event-Formulare tauchen in der Auswahl nicht auf, sie haben keinen Termin. Ticketseiten stehen in der Liste, sind aber nicht vorausgewählt: Ein Vorlauf beendet dort den Ticketverkauf so viele Tage vor der Veranstaltung. Willst du das, hake die Ticketseite einzeln an. Seiten eines anderen Betriebs, die du nicht bearbeiten darfst, sind ausgegraut und werden übersprungen — die Meldung nach dem Speichern nennt, wie viele.

Weitere Einstellungen deiner Buchungsseiten findest du im Artikel Buchungsseiten erstellen & konfigurieren.