Escribir la fecha, selección obligatoria, plazo de inscripción y antelación para varias páginas de reservas
Después de leer este artículo sabrás cómo tus invitados pueden escribir directamente la fecha que desean, cómo hacer obligatorio al menos un paquete o producto (incluso sin precios), cómo funciona un plazo de inscripción con su propio aviso en las páginas de reservas y de entradas, y cómo fijar la antelación de varias páginas de reservas a la vez.
Cuatro ajustes sencillos hacen que tus páginas de reservas y de entradas sean más cómodas para los invitados y más fiables para ti: la fecha se puede escribir a mano, si lo deseas ya no es posible enviar una solicitud sin paquete, pasada una fecha fija la inscripción se cierra, y la antelación de muchas páginas se configura en un solo paso.
Escribir directamente la fecha deseada
En la página de reservas pública, tu invitado elige la fecha en el calendario como hasta ahora, o bien la escribe directamente en el campo, por ejemplo 09.04.2027. Así se ahorra ir pasando páginas cuando la fecha es dentro de varios meses. La fecha se aplica en cuanto el invitado sale del campo o pulsa Intro. Esto vale para la fecha de inicio y, en eventos de varios días, también para la fecha de fin.
Al escribir no se puede hacer nada que el calendario no permita:
- Un día anterior a tu antelación mínima no se acepta.
- Un día bloqueado (periodo bloqueado, día completo, espacio ocupado) no se acepta.
- Un día que no existe (por ejemplo, el 31.02.) no se acepta.
En los tres casos se mantiene la fecha anterior y, bajo el campo, una línea explica el motivo. Al enviar, Univents vuelve a comprobar de todos modos la antelación y los bloqueos.
No tienes que configurar nada: el campo está disponible en todas las páginas de reservas con selección de fecha.
Exigir al menos un paquete o producto
Si no quieres que te llegue ninguna solicitud sin paquete, activa en la página de reservas, en Sección 04 Precio, pedido y presupuesto, el interruptor Elegir al menos un paquete o producto.
- Tu invitado solo puede enviar la solicitud cuando haya al menos un paquete o producto en el carrito. Hasta entonces, el botón de envío está bloqueado y al lado aparece el aviso Elige al menos un paquete o producto.
- Esto funciona también sin precios. El Pedido mínimo requiere un importe y, por tanto, no se aplica en páginas con los precios ocultos; este interruptor sí.
- Los productos obligatorios que la propia página añade al carrito no cuentan como selección. El invitado tiene que elegir algo más.
- En las páginas de entradas el interruptor no tiene efecto: allí la entrada es la selección.
El interruptor se aplica al stepper, al formulario de solicitud, a la tienda web y al chat con IA. Univents también lo comprueba al enviar, así que no se puede eludir.
Plazo de inscripción con aviso propio
Con un plazo de inscripción fijas una fecha y hora concretas hasta las que se admiten inscripciones. Después, la página sigue accesible (los enlaces y las páginas incrustadas en tu web siguen funcionando), pero en lugar del formulario muestra tu aviso.
En una página de reservas: abre la página, ve a Sección 02 Solicitudes e introduce la fecha y la hora en Plazo de inscripción.
En una página de entradas: en el evento, abre la pestaña Entradas, haz clic en Editar e introduce el Plazo de inscripción en la sección Venta.
Así se comporta el plazo de inscripción:
- La hora se aplica en la zona horaria de tu workspace.
- En cuanto hay un plazo de inscripción, aparece el campo Aviso tras el plazo. Si lo dejas vacío, el invitado verá el texto predeterminado «El plazo de inscripción ha finalizado. Ya no es posible inscribirse a través de esta página.». Puedes traducir el texto en Idiomas.
- Si un invitado abrió la página antes del plazo y envía la inscripción después, Univents la rechaza e indica el motivo.
- Si vacías de nuevo el campo Plazo de inscripción, la página vuelve a estar abierta de inmediato.
Antelación para varias páginas de reservas a la vez
La antelación mínima determina con cuántos días de antelación, como mínimo, deben reservar tus invitados. Como hasta ahora, la configuras por página en Sección 02 Solicitudes, o bien para varias páginas a la vez:
- Abre la lista de tus Páginas de reservas.
- Haz clic arriba en Fijar antelación.
- Introduce la Antelación mínima (días) (de 0 a 365; 0 significa que se puede reservar el mismo día).
- Selecciona las páginas. Junto a cada página aparece su antelación actual. Todas las páginas de reservas selecciona todas las páginas de una vez, excepto las páginas de entradas.
- Haz clic en Aplicar a … páginas.
Los formularios de evento no aparecen en la selección, porque no tienen fecha. Las páginas de entradas aparecen en la lista, pero no vienen preseleccionadas: allí, una antelación finaliza la venta de entradas esos días antes del evento. Si es lo que quieres, marca la página de entradas individualmente. Las páginas de otro negocio que no tengas permiso para editar aparecen en gris y se omiten; el mensaje que aparece tras guardar indica cuántas son.
Encontrarás más ajustes de tus páginas de reservas en el artículo Crear y configurar páginas de reservas.