Kalendarz: miesiąc, tydzień i dzień

Po lekturze tego artykułu będziesz umieć przełączać kalendarz wydarzeń i kalendarz zapytań między widokiem miesiąca, tygodnia i dnia, sprawnie poruszać się po pełnych tygodniach, rozpoznawać jednym rzutem oka wydarzenia, które nie zostały jeszcze potwierdzone, oraz widzieć zapytania i wydarzenia razem w jednym kalendarzu.

Kalendarz pokazuje Twoje wydarzenia już nie tylko w ujęciu miesięcznym: w dowolnej chwili możesz przełączyć się na widok tygodnia lub dnia. Pomaga to szczególnie wtedy, gdy w jednym tygodniu gromadzi się wiele wydarzeń, a komórki widoku miesięcznego robią się za małe.

Przełączanie między widokiem miesiąca, tygodnia i dnia

  1. Otwórz Wydarzenia i wybierz w prawym górnym rogu widok Kalendarz.
  2. U góry kalendarza znajdziesz przełącznik Miesiąc · Tydzień · Dzień. Kliknij wybrany poziom.
  3. Przyciskami Wstecz/Dalej (strzałkami) przesuwasz się, zależnie od poziomu, o miesiąc, tydzień lub dzień. Dzisiaj przywraca bieżący okres.
  • W widoku miesiąca możesz dodatkowo użyć wyboru miesiąca/roku, aby przejść bezpośrednio do konkretnego miesiąca.
  • W widoku tygodnia siedem dni znajduje się obok siebie, a każdy z nich ma wyraźnie więcej miejsca na wydarzenia tego dnia.
  • Widok dnia pokazuje pojedynczy dzień na pełną szerokość.

Wskazówka: Ostatnio wybrany widok zostaje zapamiętany – jeśli wejdziesz w wydarzenie i wrócisz, trafisz na ten sam poziom powiększenia.

Nowe wydarzenie z poziomu kalendarza

Dwukrotne kliknięcie w dzień tworzy nowe wydarzenie z tą datą – zarówno w widoku miesiąca, jak i tygodnia oraz dnia.

Rozpoznawanie niepotwierdzonych wydarzeń

Wydarzenia, które mają jeszcze status „W planowaniu”, kalendarz pokazuje z kreskowanym wypełnieniem zamiast jednolitego koloru – niezależnie od tego, jaki kolor ma dane wydarzenie. Dzięki temu jednym rzutem oka widzisz, które terminy w kalendarzu nie są jeszcze ostatecznie potwierdzone. Gdy najedziesz myszą na kreskowany termin, również zobaczysz tam wyjaśnienie, co oznacza kreskowanie.

Mała legenda pod kalendarzem pojawia się tylko wtedy, gdy w Twoim workspace w ogóle mogą występować kreskowane terminy. Jeśli zmieniono nazwę statusu „W planowaniu”, legenda się nie wyświetla – to nie jest błąd. W pozostałych przypadkach jest widoczna stale, także w miesiącach bez ani jednego kreskowanego terminu.

Kreskowanie pojawia się tylko przy standardowym statusie „W planowaniu”. Jeśli zmieniono nazwę tego statusu, w Twoim workspace oznacza on coś własnego – wtedy paski pozostają normalnie zabarwione, aby nic nie zostało błędnie uznane za otwarte.

Również w zapytaniach

Kalendarz w obszarze Zapytania ma ten sam przełącznik miesiąca, tygodnia i dnia. Anulowane zapytania są tam, jak zawsze, ukryte, dopóki nie zaczniesz filtrować właśnie po nich.

Zapytania i wydarzenia w jednym kalendarzu

Abyś nie musiał(a) przeskakiwać między oboma kalendarzami, żeby sprawdzić, czy termin jest jeszcze wolny, możesz wyświetlić w każdym z nich ten drugi kalendarz. Oba przełączniki znajdziesz w Ustawienia › Kolumny statusów, bezpośrednio pod Kolor kalendarza. Domyślnie są wyłączone.

  • Pokaż otwarte zapytania w kalendarzu wydarzeń: Otwarte zapytania pojawiają się w kalendarzu wydarzeń z przerywaną ramką, nieco bledsze i z oznaczeniem Zapytanie. Kliknięcie otwiera zapytanie. Pod kalendarzem widoczna jest wtedy legenda Otwarte zapytanie. Lista, widok statusów i wszystkie liczby dotyczące wydarzeń pozostają bez zmian — otwarte zapytania pojawiają się tylko w kalendarzu.
  • Pokaż wydarzenia w kalendarzu zapytań: Twoje wydarzenia pojawiają się w kalendarzu zapytań na szaro z oznaczeniem Wydarzenie. Kliknięcie otwiera wydarzenie. Anulowane wydarzenia nie są wyświetlane, a wydarzenie, które znajduje się już w kalendarzu jako zapytanie, nie pojawia się dwa razy.

Zapytanie z przerywaną ramką to coś innego niż kreskowanie: kreskowanie oznacza wydarzenie, które nie zostało jeszcze potwierdzone; przerywana ramka oznacza zapytanie, z którego nie powstało jeszcze wydarzenie.

Wskazówka: Nawet bez tych przełączników każde zapytanie samo ostrzega Cię, gdy o tej samej porze coś się już nakłada — zobacz Przyjmowanie i odrzucanie zapytania oraz zamiana na wydarzenie.

Newsletter Univents

Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.

Newsletter wysyłamy w języku angielskim.