Calendário: mês, semana e dia
Depois de ler este artigo, é possível alternar no calendário dos eventos e dos pedidos entre mês, semana e dia, mover-se com facilidade por semanas cheias, reconhecer de relance os eventos ainda não confirmados e ver pedidos e eventos juntos num só calendário.
O calendário já não mostra os eventos apenas por mês: é possível alternar a qualquer momento para a vista semanal ou vista diária. Isto ajuda sobretudo quando há muitos eventos concentrados numa única semana e as células do mês ficam demasiado pequenas.
Alternar entre mês, semana e dia
- Abrir Eventos e escolher, no canto superior direito, a vista Calendário.
- Na parte superior do calendário encontra-se o seletor Mês · Semana · Dia. Clicar no nível pretendido.
- Com Anterior/Seguinte (as setas), avança-se ou recua-se um mês, uma semana ou um dia, consoante o nível. Hoje volta ao período atual.
- Na vista mensal, é possível ainda saltar diretamente para um determinado mês através da seleção de mês/ano.
- Na vista semanal, os sete dias aparecem lado a lado, cada um com bastante mais espaço para os eventos do dia.
- A vista diária mostra um único dia em toda a largura.
Dica: A última vista escolhida é mantida – ao entrar num evento e voltar atrás, regressa-se ao mesmo nível de zoom.
Novo evento a partir do calendário
Um duplo clique num dia cria um novo evento com essa data – tanto na vista mensal como na semanal e na diária.
Reconhecer eventos ainda não confirmados
Os eventos que ainda estão «Em planeamento» aparecem no calendário com uma área tracejada em vez de uma cor uniforme – independentemente da cor que o evento tenha normalmente. Assim, vê-se de relance quais as datas do calendário que ainda não estão no estado Confirmado. Ao passar o rato por cima de uma data tracejada, aparece também a explicação do que significa o tracejado.
A pequena Legenda por baixo do calendário só aparece se, no workspace, puderem existir datas tracejadas. Se o estado «Em planeamento» tiver sido renomeado, não aparece nenhuma legenda – não é um erro. Caso contrário, fica sempre visível, mesmo em meses sem uma única data tracejada.
O tracejado só aparece no estado predefinido «Em planeamento». Se este estado tiver sido renomeado, passa a ter um significado próprio no workspace – nesse caso, as barras mantêm a cor normal, para que nada seja indevidamente considerado em aberto.
Também nos pedidos
O calendário da área Pedidos tem o mesmo seletor de mês, semana e dia. Os pedidos cancelados continuam ocultos, como habitual, a não ser que se filtre especificamente por eles.
Pedidos e eventos num só calendário
Para não ser preciso alternar entre os dois calendários para ver se uma data ainda está livre, é possível mostrar o outro calendário em cada um deles. Os dois interruptores encontram-se em Definições › Colunas de estado, logo abaixo de Cor do calendário. Estão inicialmente desativados.
- Mostrar pedidos em aberto no calendário de eventos: Os pedidos em aberto aparecem no calendário dos eventos com contorno tracejado, um pouco mais claros e com a indicação Pedido. Um clique abre o pedido. Por baixo do calendário aparece então a legenda Pedido em aberto. A lista, a vista por estado e todos os números dos eventos mantêm-se inalterados — os pedidos em aberto só aparecem no calendário.
- Mostrar eventos no calendário de pedidos: Os eventos aparecem no calendário dos pedidos a cinzento com a indicação Evento. Um clique abre o evento. Os eventos cancelados não são apresentados, e um evento que já consta no calendário como pedido não aparece duplicado.
O pedido tracejado é diferente do tracejado de estado: o tracejado de estado assinala um evento que ainda não está confirmado; o contorno tracejado assinala um pedido do qual ainda não resultou nenhum evento.
Dica: Mesmo sem estes interruptores, cada pedido avisa por si quando já existe uma sobreposição à mesma hora — ver Aceitar, recusar ou converter um pedido em evento.