Calendario: mes, semana y día
Después de leer este artículo podrás cambiar entre mes, semana y día en el calendario de eventos y en el de solicitudes, moverte con soltura por las semanas llenas, reconocer de un vistazo los eventos aún sin confirmar y ver solicitudes y eventos juntos en un mismo calendario.
El calendario ya no muestra tus eventos solo por meses: puedes cambiar en cualquier momento a una vista semanal o vista diaria. Esto ayuda sobre todo cuando se acumulan muchos eventos en una sola semana y las celdas del mes se quedan pequeñas.
Cambiar entre mes, semana y día
- Abre Eventos y elige arriba a la derecha la vista Calendario.
- En la parte superior del calendario encontrarás el selector Mes · Semana · Día. Haz clic en el nivel que quieras.
- Con Anterior/Siguiente (las flechas) te mueves un mes, una semana o un día, según el nivel. Hoy vuelve al periodo actual.
- En la vista mensual también puedes saltar directamente a un mes concreto con el selector de mes y año.
- En la vista semanal los siete días aparecen uno junto a otro, cada uno con bastante más espacio para los eventos del día.
- La vista diaria muestra un solo día a todo el ancho.
Consejo: Se conserva la última vista que elegiste: si entras en un evento y vuelves, aterrizas en el mismo nivel de zoom.
Crear un evento nuevo desde el calendario
Un doble clic en un día crea un evento nuevo con esa fecha, tanto en la vista mensual como en la semanal y la diaria.
Reconocer los eventos aún sin confirmar
Los eventos que todavía están «En planificación» se muestran en el calendario con un relleno rayado en lugar de un color liso, independientemente del color que tenga el evento en otros casos. Así ves de un vistazo qué citas del calendario todavía no tienen el estado final Confirmado. Si pasas el ratón por encima de una cita rayada, también aparece allí qué significa el rayado.
La pequeña Leyenda bajo el calendario solo aparece si en tu workspace puede haber citas rayadas. Si has cambiado el nombre del estado «En planificación», no verás ninguna leyenda; no es un error. En caso contrario, se muestra de forma permanente, incluso en meses sin una sola cita rayada.
El rayado aparece únicamente con el estado predeterminado «En planificación». Si has cambiado el nombre de ese estado, en tu workspace tiene un significado propio; entonces las barras mantienen su color normal para que nada se interprete por error como pendiente.
También en las solicitudes
El calendario del área Solicitudes tiene el mismo selector de mes, semana y día. Las solicitudes canceladas se ocultan allí como de costumbre, a menos que filtres expresamente por ellas.
Solicitudes y eventos en un mismo calendario
Para que no tengas que ir de un calendario a otro para ver si una fecha sigue libre, puedes mostrar el otro calendario dentro de cada uno. Encontrarás los dos interruptores en Ajustes › Columnas de estado, justo debajo de Color del calendario. Al principio están desactivados.
- Mostrar solicitudes abiertas en el calendario de eventos: Las solicitudes abiertas aparecen en el calendario de eventos con un borde discontinuo, algo más tenues y con la indicación Solicitud. Un clic abre la solicitud. Bajo el calendario aparece entonces la leyenda Solicitud abierta. La lista, la vista de estados y todas las cifras de los eventos no cambian — las solicitudes abiertas solo aparecen en el calendario.
- Mostrar eventos en el calendario de solicitudes: Tus eventos aparecen en el calendario de solicitudes en gris, con la indicación Evento. Un clic abre el evento. Los eventos cancelados no se muestran, y un evento que ya figura como solicitud en el calendario no aparece duplicado.
La solicitud con borde discontinuo es algo distinto del rayado: el rayado marca un evento que aún no está confirmado; el borde discontinuo, una solicitud de la que todavía no ha surgido un evento.
Consejo: Incluso sin estos interruptores, cada solicitud te avisa por sí misma si ya hay algo que se solapa a la misma hora — consulta Aceptar, rechazar o convertir una solicitud en evento.