Calendrier : mois, semaine et jour
Après avoir lu cet article, vous saurez basculer entre les vues mois, semaine et jour dans le calendrier des événements et dans celui des demandes, vous déplacer facilement dans les semaines chargées, repérer d’un coup d’œil les événements pas encore confirmés et voir demandes et événements ensemble dans un seul calendrier.
Le calendrier n’affiche plus vos événements uniquement par mois : vous pouvez à tout moment passer à la vue semaine ou jour. C’est particulièrement utile lorsque de nombreux événements se concentrent sur une seule semaine et que les cellules du mois deviennent trop petites.
Basculer entre mois, semaine et jour
- Ouvrez les Événements et choisissez en haut à droite la vue Calendrier.
- En haut du calendrier, vous trouvez le sélecteur Mois · Semaine · Jour. Cliquez sur le niveau souhaité.
- Avec Précédent/Suivant (les flèches), vous avancez ou reculez d’un mois, d’une semaine ou d’un jour selon le niveau. Aujourd'hui vous ramène à la période en cours.
- Dans la vue mois, vous pouvez en plus utiliser la sélection du mois et de l’année pour accéder directement à un mois précis.
- Dans la vue semaine, les sept jours sont côte à côte, chacun avec nettement plus de place pour les événements de la journée.
- La vue jour affiche une seule journée en pleine largeur.
Astuce : La dernière vue choisie est conservée – si vous ouvrez un événement puis revenez en arrière, vous retrouvez le même niveau de zoom.
Nouvel événement depuis le calendrier
Un double-clic sur un jour crée un nouvel événement à cette date – dans la vue mois comme dans les vues semaine et jour.
Repérer les événements pas encore confirmés
Les événements qui sont encore « En préparation » apparaissent dans le calendrier avec une zone hachurée au lieu d’une couleur pleine – quelle que soit la couleur que porte par ailleurs l’événement. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil quelles dates du calendrier ne sont pas encore définitivement Confirmé. Si vous placez la souris sur une date hachurée, une info-bulle explique également ce que signifient les hachures.
La petite Légende sous le calendrier n’apparaît que si des dates hachurées peuvent exister dans votre workspace. Si vous avez renommé le statut « En préparation », vous ne voyez pas de légende – ce n’est pas une erreur. Dans le cas contraire, elle reste affichée en permanence, même pour les mois sans aucune date hachurée.
Les hachures n’apparaissent que pour le statut par défaut « En préparation ». Si vous avez renommé ce statut, il a une signification propre dans votre workspace – les barres restent alors colorées normalement, afin que rien ne soit considéré à tort comme ouvert.
Également dans les demandes
Le calendrier de la section Demandes dispose du même sélecteur mois, semaine et jour. Les demandes annulées y sont masquées comme d’habitude, tant que vous ne les filtrez pas explicitement.
Demandes et événements dans un seul calendrier
Pour ne pas avoir à passer d’un calendrier à l’autre afin de savoir si une date est encore libre, vous pouvez afficher l’autre calendrier dans chacun des deux. Vous trouvez les deux options sous Paramètres › Colonnes de statut, juste sous Couleur du calendrier. Elles sont désactivées par défaut.
- Afficher les demandes ouvertes dans le calendrier des événements : les demandes ouvertes apparaissent dans le calendrier des événements avec un contour en pointillés, légèrement plus pâles, et avec la mention Demande. Un clic ouvre la demande. Sous le calendrier s’affiche alors la légende Demande ouverte. La liste, la vue par statut et tous les chiffres des événements restent inchangés — les demandes ouvertes n’apparaissent que dans le calendrier.
- Afficher les événements dans le calendrier des demandes : vos événements apparaissent dans le calendrier des demandes en gris avec la mention Événement. Un clic ouvre l’événement. Les événements annulés ne sont pas affichés, et un événement déjà présent dans le calendrier sous forme de demande n’apparaît pas en double.
La demande en pointillés est différente des hachures : les hachures signalent un événement pas encore confirmé ; le contour en pointillés signale une demande dont aucun événement n’est encore issu.
Astuce : Même sans ces options, chaque demande vous avertit elle-même lorsqu’un élément se chevauche déjà à la même heure — voir Accepter, refuser ou convertir une demande en événement.