Agenda: maand, week & dag

De agenda toont je evenementen niet meer alleen per maand: je kunt op elk moment overschakelen naar een weekweergave of dagweergave. Dat helpt vooral als er in één week veel evenementen op elkaar zitten en de maandcellen te klein worden.

Schakelen tussen maand, week en dag

1. Open de Evenementen en kies rechtsboven de weergave Agenda.
2. Bovenaan de agenda vind je de schakelaar Maand · Week · Dag. Klik op het gewenste niveau.
3. Met Vorige/Volgende (de pijlen) ga je, afhankelijk van het niveau, een maand, een week of een dag verder of terug. Vandaag springt terug naar de huidige periode.

• In de maandweergave kun je bovendien via de maand-/jaarkeuze direct naar een bepaalde maand springen.
• In de weekweergave staan de zeven dagen naast elkaar, elk met veel meer ruimte voor de evenementen van die dag.
• De dagweergave toont één enkele dag over de volle breedte.

Tip: Je laatst gekozen weergave blijft behouden – open je een evenement en ga je weer terug, dan kom je op hetzelfde zoomniveau uit.

Nieuw evenement vanuit de agenda

Een dubbelklik op een dag maakt een nieuw evenement met die datum aan – in de maand-, week- en dagweergave.

Nog niet bevestigde evenementen herkennen

Evenementen die nog „In planning” zijn, toont de agenda met een gearceerd vlak in plaats van een effen kleur – ongeacht welke kleur het evenement verder heeft. Zo zie je in één oogopslag welke afspraken in de agenda nog niet definitief Bevestigd zijn. Wijs je met de muis naar een gearceerde afspraak, dan staat daar ook wat de arcering betekent.

De kleine Legenda onder de agenda verschijnt alleen als er in je workspace überhaupt gearceerde afspraken kunnen voorkomen. Heb je de status „In planning” hernoemd, dan zie je geen legenda – dat is geen fout. In alle andere gevallen staat ze er permanent, ook in maanden zonder één enkele gearceerde afspraak.

De arcering verschijnt alleen bij de standaardstatus „In planning”. Heb je deze status hernoemd, dan heeft hij in jouw workspace een eigen betekenis – de balken blijven dan normaal ingekleurd, zodat niets ten onrechte als open geldt.

Ook bij de aanvragen

De agenda in het gedeelte Aanvragen heeft dezelfde schakelaar voor maand, week en dag. Afgezegde aanvragen worden daar zoals gewoonlijk verborgen, tenzij je er gericht op filtert.

Aanvragen en evenementen in één agenda

Zodat je niet heen en weer hoeft te springen tussen de twee agenda’s om te zien of een datum nog vrij is, kun je de andere agenda telkens meetonen. Beide schakelaars vind je onder Instellingen › Statuskolommen, direct onder Agendakleur. Ze staan in eerste instantie uit.

• Openstaande aanvragen tonen in de evenementenagenda: Openstaande aanvragen verschijnen in de agenda van de evenementen met een gestippelde rand, iets lichter en met de aanduiding Aanvraag. Een klik opent de aanvraag. Onder de agenda staat dan de legenda Openstaande aanvraag. De lijst, de statusweergave en alle cijfers van de evenementen blijven ongewijzigd — openstaande aanvragen verschijnen alleen in de agenda.
• Evenementen tonen in de aanvragenagenda: Je evenementen verschijnen in de agenda van de aanvragen in grijs met de aanduiding Evenement. Een klik opent het evenement. Afgezegde evenementen worden niet getoond, en een evenement dat al als aanvraag in de agenda staat, verschijnt niet dubbel.

De gestippelde aanvraag is iets anders dan de arcering: de arcering markeert een evenement dat nog niet bevestigd is; de gestippelde rand een aanvraag waaruit nog geen evenement is geworden.

Tip: Ook zonder deze schakelaars waarschuwt elke aanvraag je zelf als er op hetzelfde tijdstip al iets overlapt — zie Aanvraag accepteren, afwijzen of omzetten in een evenement.