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Zeiten aus dem Mitarbeiter-Portal werden automatisch genehmigt. Unter Einstellungen → Arbeitszeit kannst du festlegen, dass abgeschlossene Zeiteinträge sofort als genehmigt verbucht werden. Das hat bisher nur für Zeiten gegriffen, die im Hauptsystem gestempelt wurden – Zeiten aus dem Mitarbeiter-Portal blieben trotzdem auf „ausstehend" liegen und mussten von Hand freigegeben werden. Jetzt gilt die Einstellung für beide Wege, egal ob deine Mitarbeiter sich einloggen oder nur den Portal-Link nutzen.
Nachträglich geänderte Zeiten müssen erneut freigegeben werden. Bearbeitet ein Mitarbeiter im Portal einen bereits genehmigten Eintrag, wandert dieser wieder in die Freigabe. So verschieben sich genehmigte Stunden nicht mehr unbemerkt.
Ist die Einstellung ausgeschaltet, ändert sich nichts – alle Zeiten laufen wie gewohnt über deine Freigabe. Bereits erfasste Einträge, die aktuell auf „ausstehend" stehen, bleiben unverändert und wollen einmalig von dir freigegeben werden.