Univents
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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

October 25, 2026

Stripe neu verbinden: Hinweis zur Gebühr korrigiert

Der Hinweis beim Neu-Verbinden von Stripe sagt jetzt richtig, dass die Univents-Gebühr bei jeder Zahlung einbehalten wird und die Monatsrechnung nur der Beleg ist.

October 23, 2026

Ablauf mit Tages-Überschriften und Aufpreise auf der Buchungsseite

Mehrtägige Abläufe drucken im Angebot auf der neuen Engine je Tag eine Überschrift; Layouts auf der bisherigen Engine zeigen das Datum weiter in jeder Zeile. Auf der Buchungsseite teilen mehrere Fragen am selben Produkt die Menge jetzt je Frage auf, und Aufpreise an einer Auswahlliste werden berechnet und angezeigt.

October 23, 2026

Bestandteil hinzufügen: Hinweis, wie du jedes Produkt findest

Die Produktauswahl beim Bestandteil sagt jetzt, dass du per Namen in allen Produkten suchst und Entwürfe erst nach „Veröffentlichen“ erscheinen. Die Liste ist so breit wie das Feld.

October 23, 2026

Lesezugänge und Rechte je Betrieb

Neue Lese-Rollen ab Scale, eigene Zuständigkeit je Betrieb und ein Schalter für gemeinsame Einträge: Wer nur schauen soll, sieht alles, ändert aber nichts — und wer einen Betrieb führt, sieht den ganzen Katalog, bearbeitet aber nur seinen.

October 23, 2026

Online-Zahlungen landen direkt auf deinem Stripe-Konto

Online-Zahlungen und Ticketverkäufe laufen jetzt über dein eigenes Stripe-Konto – die Stripe-Gebühren rechnet Stripe direkt mit dir ab, unsere Gebühr stellen wir monatlich in Rechnung.

October 23, 2026

Rechnung aus dem Angebot kommt mit Zahlungsziel, Anzahlung im Entwurf nennt den Grund

Die automatisch erzeugte Rechnung übernimmt dein Standard-Zahlungsziel und Layout, und eine noch nicht ausgestellte Anzahlung sagt beim Übernehmen, was zu tun ist.

October 23, 2026

Neue Textbausteine lassen sich wieder speichern

Beim Anlegen eines Textbausteins kam „Speichern nicht möglich“, ohne dass ein Feld markiert war. Das ist behoben. Außerdem steht „Veranstaltung öffnen“ im Anfragen-Eingang wieder rechts.

October 23, 2026

Vorlagen benennen Lieferscheine wieder und weitere Verbesserungen

Positionsvorlagen benennen neue Lieferscheine wieder, Schichten öffnen sich direkt aus der Wochenansicht, „Team erstellen“ ist im Workspace-Menü erreichbar und die Hilfe-Artikel zeigen genauer, was du in der App siehst.

October 22, 2026

Anfrage anlegen mit ausgeschriebenem Land

Wurde im Bereich „Adresse anpassen“ das Land ausgeschrieben eingetragen (z. B. „Deutschland“), tat der Klick auf „Anfrage anlegen“ nichts. Das ist behoben.

October 22, 2026

Aufgaben nach Fälligkeit oder Priorität sortieren

Die Aufgabenliste lässt sich jetzt umsortieren: neueste zuerst, Fälligkeit auf- oder absteigend, oder nach Priorität.

October 22, 2026

Freigaben erscheinen im Mitarbeiter-Portal

Was du einem Mitarbeitenden freigibst, steht jetzt in seinem Portal unter Dateien und lässt sich dort bearbeiten. Dazu: eigene Texte für die Eingangsbestätigung je Tag und eine klarere Kalender-Legende.

October 22, 2026

Kasse und Newsletter 7 Tage testen

Auch die Kassenanbindung und der Newsletter lassen sich jetzt 7 Tage kostenlos testen – sicher: die Kasse wird im Test nicht verbunden, der Newsletter geht nur an euer Team.

October 22, 2026

Kundennummer als Debitorennummer verwenden

Neuer Schalter im DATEV- und BMD-Export: Kontakte ohne eigene Debitorennummer buchen mit ihrer Kundennummer statt auf dem Sammeldebitor.

October 22, 2026

Mengen und zusätzliche Bestandteile im Paket anpassen

In Angebot, Rechnung und Lieferschein-Entwurf lässt sich jetzt die Menge jedes Bestandteils ändern und ein weiteres Produkt hinzufügen – der Paketpreis bleibt gleich.

October 22, 2026

Freigegebene Dokumente lassen sich im Portal bearbeiten

Wer ein selbst geschriebenes Dokument zur Bearbeitung freigibt, kann es jetzt direkt im Portal öffnen, bearbeiten und speichern – ohne Umweg über das Backoffice.

October 22, 2026

Schichtplan, Zugänge und Layouts: Anfragen, Einladungen, Ausrichtung

Der Schichtplan kennzeichnet offene Anfragen deutlicher, Zugänge zeigen abgelaufene Einladungen mit passenden Aktionen, und Empfängerblock, Gutschrift und der Hinweis beim Vorlagen-Upload sind klarer formuliert.

October 22, 2026

Textpositionen: freie Sätze zwischen deinen Positionen

Schreibe Einleitungssätze direkt zwischen die Artikel deines Angebots — frei verschiebbar, formatierbar und im PDF über die volle Breite. Dazu kommen formatierte Produktbeschreibungen und Textbausteine.

October 22, 2026

Webshop: Kasten „Individuell?“ und Kategorien

Der Kasten „Individuell?“ lässt sich je Webshop-Seite ausblenden und mit eigenen Texten füllen; Hauptkategorien zeigen jetzt die Artikel ihrer Unterkategorien, und der Buchungsknopf bleibt in Safari nach der Lieferadresse aktiv.

October 22, 2026

Zulieferer-Bestellung zeigt Gästezahl und Menge je Gast

Bei einer Bestellung mit 20 Gästen stand beim Zulieferer bisher nur die Gesamtmenge. Jetzt sieht er die Gästezahl der Veranstaltung und bei Positionen, die pro Gast berechnet werden, zusätzlich die Menge je Gast.

October 22, 2026

Küchenmonitor und Event-Konfigurator 7 Tage testen

Küchenmonitor und Event-Konfigurator testest du jetzt selbst 7 Tage kostenlos – auch im Testzeitraum. Der Test endet von selbst.

October 21, 2026

Mails: Postfach für freie Mails, Test-Mail an dich, Newsletter nur mit Tarif

Freie E-Mails aus einer Veranstaltung gehen über dein verbundenes Postfach, die Test-Mail im Vorlagen-Editor kommt immer bei dir an, und ohne gebuchten Tarif gilt ein Tageslimit für Mails.

October 20, 2026

Anfragen, Einladungen und Postfach: vier Verbesserungen

Abgelehnte Anfragen lassen sich wieder in die richtige Kanban-Spalte ziehen, Einladungen gehen wirklich noch einmal raus, und im verbundenen Postfach gelöschte Mails verschwinden aus dem Posteingang.

October 20, 2026

Anfragen vorläufig im Kalender, Ablaufplan im Termin

Anfragen aus Spalten deiner Wahl erscheinen in Outlook oder Google als „Provisorisch: …“. Jeder übertragene Termin zeigt jetzt Projektplaner, Ablaufplan und einen Link zurück zu Univents.

October 20, 2026

Freigaben: Angebote, Rechnungen und Anfragen erst nach Freigabe

Du legst fest, wann ein Angebot, eine Rechnung oder das Annehmen einer Anfrage eine zweite Person braucht — nach Betrag, Rabatt, Räumlichkeiten, Buchungsseite oder Kunden-Tag. Freigeber entscheiden direkt im Backoffice, per Glocke und Push.

October 20, 2026

Hilfe-Suche findet Artikel auch mit mehreren Wörtern

Die Suche im Hilfe-Center versteht jetzt ganze Suchanfragen wie „Buchungsseite einrichten“ oder „Mitarbeiter einladen“ und zeigt die passendsten Artikel zuerst.

October 20, 2026

KI-Assistent und API legen Artikel mit Bild und als Verleihartikel an

Über den KI-Assistenten und die API-Verbindung (MCP) lassen sich Artikel jetzt direkt als Verleihartikel anlegen und mit einem Produktbild versehen.

October 20, 2026

Preisseite: Zusatzmodule und Tarife klarer

Die Preisseite zeigt jetzt alle Zusatzmodule mit Preis und direkt buchbar, der Zeiten-Export gilt ab Core und der Lohnexport ab Growth, und die Vergleichstabelle nennt neue Funktionen und einheitliche Begriffe.

October 20, 2026

Stabilere Anmeldung, schnelleres Inventar und Überbuchungs-Warnung für große Betriebe

Fehler aus unseren eigenen Protokollen behoben, die niemand melden musste: abgelaufene Anmeldung, Inventar-Zeitüberschreitung, fehlende Überbuchungs-Hinweise und hängende Tabs nach einem Update.

October 20, 2026

Standardlayouts laufen jetzt auf der neuen PDF-Erstellung

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften starten mit dem Univents-Standardlayout direkt auf der neuen, schnellen PDF-Erstellung – und Layouts entstehen nur noch in der Sprache deines Workspace.

October 20, 2026

Zusatzmodule selbst buchen und kündigen

Zusatzmodule buchst du jetzt direkt an der Funktion oder in der Abrechnung, im Jahresabo zum Jahrespreis, und kündigst sie zum Laufzeitende.

October 19, 2026

Ablaufplan anlegen speichert wieder zuverlässig

Ein neuer Ablaufplan ließ sich bei manchen Veranstaltungen nicht speichern – der Klick auf „Plan anlegen“ tat nichts. Das ist behoben.

October 19, 2026

Buchungsseite und Konfigurator: Menge eintippen, Adresse bei Location, Bescheid nach dem Absenden

Gäste tippen Mengen direkt ein, brauchen bei einer gewählten Location keine Eventadresse mehr, die Seite springt beim Öffnen einer Kategorie nicht mehr weg – und du bekommst Bescheid, wenn ein Gast seine Planung im Konfigurator abschickt.

October 19, 2026

Einleitungssätze über Artikelgruppen im Angebot

Schreib über jede Artikelgruppe einen fett gedruckten Einleitungssatz, ohne Preis und ohne Menge. Häufige Sätze legst du einmal als Textbaustein an und holst sie mit einem Klick ins Angebot.

October 19, 2026

Entfernung bleibt beim Bearbeiten einer Veranstaltung erhalten

Eine von Hand eingetragene Entfernung wird beim Speichern einer Veranstaltung nicht mehr durch den berechneten Wert ersetzt.

October 19, 2026

Veranstaltungskalender: Jahresansicht mit allen 12 Monaten

Der Kalender der Veranstaltungen hat neben Monat, Woche und Tag jetzt eine Jahresansicht: Du siehst auf einen Blick, wie voll jeder Monat ist, und springst mit einem Klick in den Monat oder auf den Tag.

October 19, 2026

Keine Anfahrt mehr, wenn der Gast eine Location wählt

Wählt dein Gast auf der Buchungsseite eine deiner Locations, rechnet ein Produkt „pro Kilometer“ nicht mehr mit – die Anfahrt ist dann 0 km.

October 19, 2026

Neue Function Sheets wahlweise gleich als freies Dokument

Unter Einstellungen → Layouts → Function Sheets legst du fest, ob ein neues Function Sheet als Live-Layout oder sofort als freies Dokument zum Hineinschreiben entsteht.

October 19, 2026

Newsletter mit Bildern, Buttons und neuen Vorlagen

Im Newsletter-Assistenten fügst du jetzt eigene Bilder und Buttons in deiner Markenfarbe ein. Drei neue Vorlagen bringen einen fertigen Aufbau mit Überschrift, Text und Button mit.

October 19, 2026

Newsletter mit deinem Logo und deiner Fußzeile

Newsletter und automatische Mails zeigen jetzt oben dein Logo und unten deinen E-Mail-Footer — genau wie deine übrigen E-Mails.

October 19, 2026

Rechnung nach einer Online-Zahlung auf der Buchungsseite bittet nicht mehr um Überweisung

Bezahlt dein Kunde direkt auf der Buchungsseite, zeigt die Rechnung danach, dass der Betrag schon bezahlt ist.

October 19, 2026

Rechnungsmail einer schon bezahlten Rechnung bittet nicht mehr um Überweisung

Die E-Mail zu einer Rechnung, die dein Kunde schon vorab bezahlt hat, nennt jetzt Betrag und Zahlungsdatum statt Fälligkeit und Bankverbindung.

October 19, 2026

Ticket-Rechnungen fordern nicht mehr zur Überweisung auf

Die Rechnung zu einer an der Kasse bezahlten Ticketbestellung zeigt jetzt, dass der Betrag schon bezahlt ist.

October 19, 2026

Ticket-Rechnung: geht sofort raus, Gutschrift je erstattetem Ticket, Rechnung kommt nach

Die Rechnung zum Ticketkauf wartet nicht mehr auf eine Prüfung, wenn der Käufer neue Rechnungsdaten angibt, eine Erstattung einzelner Tickets erzeugt die passende Gutschrift, und eine verspätete Rechnung bekommt der Käufer per Mail nachgereicht.

October 19, 2026

Ticket-Rechnungen stimmen jetzt auf den Cent

Die automatische Rechnung zu einer Ticketbestellung trägt genau den bezahlten Betrag, und Gutschriften rechnen wie ihre Rechnung.

October 19, 2026

Verbesserungen für Listen, Bestellungen, Einladungen und Mails

Die Lieferscheinnummer steht jetzt auch auf selbst gedruckten Produktionslisten im Kopf und im Dateinamen, Bestellungen öffnen und senden ihre Rechnung, Einladungen zeigen bei falschem Konto einen Ausweg, und das Logo in E-Mails behält sein Seitenverhältnis.

October 19, 2026

Veraltete PDFs erkennen, Claude-Connector und Roadmap-Tags

Wer an einer Veranstaltung Ort, Termin, Gästezahl oder Namen ändert, sieht bei Entwurfs-Belegen jetzt „PDF ist nicht mehr aktuell“ statt eines alten PDFs. Außerdem funktioniert die Verbindung zu Claude wieder, und die Roadmap-Tags sind aufgeräumt.

October 17, 2026

Empfängerblock ausrichten, Kostenposten löschen

Empfängerblock im Layout-Editor ausrichten, Hinweis im Function Sheet und Kostenposten im Finanzen-Tab löschen.

October 17, 2026

Termine aus Outlook und Google erscheinen als „Besetzt“ im Kalender

Termine aus den Kalendern eurer Räumlichkeiten sind jetzt im Veranstaltungs-Kalender sichtbar, ohne Titel. Löschen in Outlook löscht die Veranstaltung nicht mehr.

October 17, 2026

Plan-Kosten im Finanzen-Tab enthalten jetzt die Einkaufspreise

Die geplanten Kosten einer Veranstaltung berücksichtigen den Einkauf der Positionen, damit die Marge nicht mehr zu gut aussieht.

October 16, 2026

Function Sheets mit Layouts: pro Abteilung ein eigenes Blatt

Function Sheets nutzen jetzt dieselben Layouts wie Angebote und Rechnungen, zeigen immer den aktuellen Stand und lassen sich pro Abteilung gestalten.

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