Votre plan de déploiement : la prochaine étape

Le plan de déploiement vous montre ce qui vient ensuite, qui s’en charge et où vous en êtes. Univents le prépare pour vous. Il est inclus dans toutes les formules, y compris l’essai.

Où le trouver

Dès que votre plan est publié, Plan de déploiement apparaît dans le menu. Le tableau de bord affiche aussi votre prochaine étape. Vous pouvez masquer ce message, il revient quand la prochaine étape change. Tant qu’il y a un plan, il remplace la liste de démarrage.

Les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail voient le plan. La crew ne le voit pas.

Ce que montre la page

Le haut explique pourquoi cet ordre a été choisi. En dessous, Prochaine étape est ouverte et indique :

• Aujourd’hui : comment vous faites actuellement
• Comment ça marche : comment cela fonctionne dans Univents
• Ce que cela vous apporte : ce que vous y gagnez
• Premier geste : par où commencer

Ouvrir directement vous mène à la bonne fonction, et la barre Retour au plan vous ramène ici. Si votre rôle n’a pas accès à la fonction, une phrase indique qui peut l’activer.

Viennent ensuite les phases. Les phases ultérieures sont repliées et indiquent leur nombre d’étapes. Tout en bas, Où vous en êtes montre ce qui se trouve déjà dans l’espace de travail. Vous ne voyez que les chiffres des domaines auxquels vous avez accès.

D’où vient l’état

Vous n’avez pas à tenir l’état à jour. Pour beaucoup d’étapes, Univents le lit dans l’utilisation réelle :

• Commencé : vous avez déjà utilisé la fonction.
• En cours : vous l’utilisez sur au moins deux semaines différentes.
• Configuré : la configuration est faite.
• Inutilisé depuis un moment : rien ne s’est passé depuis 90 jours. Ces étapes apparaissent dans un message à part.
• Univents s’en occupe : vous n’avez rien à faire.
• État indisponible pour le moment : nous n’avons pas pu lire l’état. Cela ne veut pas dire qu’il reste quelque chose à faire.

Si une date est dépassée, l’étape indique toujours de façon neutre « Prévu d’ici ».

Valider ou mettre de côté des étapes

Vous validez vous-même les étapes qu’Univents ne peut pas mesurer. Pour une étape où vous nous livrez quelque chose, vous indiquez Envoyé. Dès réception, nous confirmons.

Si une étape ne convient pas maintenant, choisissez Pas pour l’instant. Elle ne compte plus dans la progression, et Prochaine étape passe à la suivante. Annuler récupère n’importe quelle étape.

Poser une question sur une étape

Chaque étape propose Poser une question. Votre question nous arrive avec l’étape, et vous recevez la réponse par e-mail. Si un état semble inexact, Inexact ? vous mène au même endroit.

Fonctions d’une formule supérieure

Si une étape indique par exemple « Disponible avec Growth », elle explique tout de même ce que fait la fonction. Il n’y a alors pas de lien direct, mais un lien Voir les formules.

Quand le plan est terminé

Un plan terminé montre l’état à la fin et ce qui a été atteint. Il ne change plus et ne mène plus directement aux fonctions. Les plans précédents restent lisibles sous Plans précédents.