O teu plano de implementação: o que vem a seguir
Depois de ler isto vais saber o que o plano mostra, de onde vem o estado, como marcar ou pôr de lado passos e como fazer uma pergunta sobre um passo.
O plano de implementação mostra o que vem a seguir, quem trata disso e até onde já chegaram. A Univents prepara-o para vocês. Está incluído em todos os planos, também no período de teste.
Onde o encontrar
Assim que o plano for publicado, Plano de implementação aparece no menu. O painel mostra também o teu próximo passo. Podes ocultar este aviso, e ele volta quando o próximo passo mudar. Enquanto houver um plano, ele substitui a lista inicial.
Veem o plano os proprietários e administradores do espaço de trabalho. A crew não o vê.
O que a página mostra
No topo explica-se porque foi escolhida esta ordem. Por baixo, A seguir está aberto e indica:
- Hoje: como fazem agora
- Como funciona: como funciona no Univents
- O que ganhas: a vantagem para vocês
- Primeiro passo: por onde começar
Abrir diretamente leva-te à funcionalidade certa, e a barra Voltar ao plano traz-te de volta. Se a tua função não tiver acesso, uma frase indica quem a pode ativar.
Seguem-se as fases. As fases posteriores estão recolhidas e indicam quantos passos têm. No fundo, Situação atual mostra quanto já está no espaço de trabalho. Só vês números das áreas a que tens acesso.
De onde vem o estado
Não tens de manter o estado. Em muitos passos, o Univents lê-o da utilização real:
- Iniciado: já usaste a funcionalidade.
- Em curso: usas em pelo menos duas semanas diferentes.
- Configurado: a configuração está feita.
- Sem uso há algum tempo: nada aconteceu nos últimos 90 dias. Estes passos aparecem num aviso próprio.
- A Univents está a tratar disso: não tens de fazer nada.
- Estado indisponível neste momento: não conseguimos ler o estado agora. Isso não significa que algo esteja em aberto.
Se uma data já passou, continua a indicar de forma neutra «Previsto até».
Marcar ou pôr de lado passos
Os passos que o Univents não consegue medir são marcados por ti. Num passo em que nos entregas algo, indicas Enviado. Assim que chegar, confirmamos.
Se um passo não encaixar agora, escolhe Agora não. Deixa de contar para o progresso, e A seguir avança. Com Anular recuperas qualquer passo.
Fazer uma pergunta sobre um passo
Cada passo tem Perguntar sobre isto. A tua pergunta chega-nos com o passo, e recebes a resposta por e-mail. Se um estado não parecer certo, Não está certo? leva-te ao mesmo sítio.
Funcionalidades de um plano superior
Se um passo indicar, por exemplo, «Disponível com Growth», explica na mesma o que a funcionalidade faz. Nesse caso não há ligação direta, mas sim a ligação Ver planos.
Quando o plano está concluído
Um plano concluído mostra o estado no momento da conclusão e o que foi alcançado. Já não muda nem leva diretamente às funcionalidades. Os planos anteriores continuam disponíveis em Planos anteriores.