Inserire i prezzi lordi o netti

Molte attività comunicano ai propri ospiti prezzi tondi IVA inclusa — «45 € a persona, tutto incluso». Univents calcola internamente sempre con prezzi netti, perché fatture, esportazioni contabili e fattura elettronica lo richiedono. Non devi però più fare i calcoli a mano: inserisci il prezzo dal lato in cui ragioni tu e Univents ricava l’altro.

Questo articolo è pensato per chi gestisce i prodotti o scrive preventivi e fatture.

Inserire i prezzi nel prodotto

Quando modifichi un prodotto trovi due campi prezzo uno sotto l’altro:

• Prezzo (netto) — l’importo senza IVA
• Prezzo (lordo) — l’importo IVA inclusa

Scrivi in uno dei due campi e l’altro si calcola automaticamente. Il prodotto ricorda da quale lato hai inserito il prezzo. Questo conta se in seguito cambi l’aliquota IVA: se hai inserito il lordo, il prezzo lordo resta invariato e il prezzo netto viene ricalcolato — il prezzo che hai comunicato al tuo ospite rimane quindi valido.

Il campo in cui non stai scrivendo mostra due decimali. Internamente Univents calcola con maggiore precisione; passando il mouse sul campo vedi il valore completo.

Anche l’elenco prodotti in Inventario › Catalogo mostra entrambi i valori: nella colonna Prezzo trovi il prezzo netto e, subito sotto, il prezzo lordo. Per un prodotto senza IVA i due valori coincidono.

Se l’aliquota IVA è ancora vuota, Univents non può calcolare l’altro valore. Compila prima l’IVA.

Nei pacchetti con calcolo automatico del prezzo entrambi i campi sono bloccati — il prezzo deriva dai prodotti contenuti.

Cosa compare sul documento

Un documento calcola o al netto o al lordo. Questa impostazione determina non solo come scrivi, ma anche ciò che vede il tuo cliente:

Documento al lordo — la scelta abituale per i clienti privati. Prezzo unitario e totale di riga vengono stampati come importi lordi, e sotto trovi l’IVA scorporata:

Menü Classic        80 × 45,00 €   =   3.600,00 €

Gesamt (inkl. MwSt.)                    3.600,00 €
darin 19 % USt.                           574,79 €
Nettobetrag                             3.025,21 €

Documento al netto — la scelta abituale per i clienti aziendali. Prezzo unitario e totale di riga vengono stampati al netto e l’IVA si aggiunge alla fine. È la visualizzazione utilizzata finora.

Se su un documento compaiono più aliquote IVA — ad esempio piatti al 10 % e bevande al 20 % — l’IVA viene indicata separatamente per ogni aliquota, come richiede la normativa sull’IVA.

Controlla il tuo testo introduttivo

⚠️ Molti preventivi contengono una frase standard come «Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa.» Se un documento calcola al lordo, questa frase contraddice i prezzi stampati — le righe mostrano infatti importi lordi.

Univents non modifica automaticamente il tuo testo, perché è il tuo testo. Adattalo per i documenti al lordo, ad esempio: «Tutti i prezzi sono da intendersi IVA inclusa.» Se lavori con i modelli, conviene avere un modello per i documenti al lordo e uno per quelli al netto.

L’impostazione per il workspace

In Impostazioni › Documenti finanziari trovi il blocco Visualizzazione dei documenti finanziari. Con Inserisci i prezzi come stabilisci se i nuovi documenti calcolano al lordo o al netto.

Se modifichi l’impostazione in un secondo momento, i documenti già creati restano invariati. È voluto: una fattura inviata deve avere lo stesso aspetto anche tra cinque anni.

Quale base usa un singolo documento

Un documento recepisce la base nel momento in cui lo crei — e la mantiene in seguito.

Un documento esistente non può essere convertito all’altra base. Se ti serve un documento con l’altra base, modifica prima l’impostazione del workspace e poi crea di nuovo il documento.

Se un documento calcola al lordo, lo vedi in alto nel documento dall’indicazione Prezzi: lordi. In un documento al netto non compare nulla — il netto è il caso normale e un’indicazione sarebbe solo rumore.

La base vale anche nell’editor delle righe, per entrambe le colonne dei prezzi: un documento al netto mostra a sinistra Prezzo netto e a destra Totale netto, un documento al lordo Prezzo lordo e Totale lordo. L’intestazione della colonna ti dice quindi sempre quale lato hai davanti, e puoi verificare ogni riga a mente. Il subtotale sopra ogni sezione e il riquadro dei totali in fondo continuano a mostrare entrambi i valori.

Se inserisci in un documento al netto un prodotto gestito al lordo, il prezzo viene arrotondato a due decimali. Univents te lo segnala sulla riga. Il motivo: in un documento al netto, prezzo unitario per quantità deve dare esattamente il totale di riga stampato, in modo che il tuo cliente possa ricalcolarlo.

Prezzi nei modelli di riga

Quando crei o modifichi un modello di riga, vale la stessa impostazione del workspace dell’editor dei documenti: se Inserisci i prezzi come è impostato su lordo, anche nel modello scrivi e vedi il prezzo lordo per riga — convertito con l’aliquota IVA di quella riga. Internamente il valore viene comunque salvato al netto, così un modello resta valido indipendentemente dall’aliquota IVA.

Se in seguito applichi il modello a un documento, il documento continua a calcolare con la propria base — quella che ha ricevuto al momento della creazione.

Domande frequenti

I miei documenti esistenti cambiano? No. Tutti i documenti e i prodotti esistenti restano come sono. L’inserimento al lordo è disattivato finché non lo attivi.

Posso convertire un documento da netto a lordo in un secondo momento? No. La base viene stabilita alla creazione del documento e resta tale. Modifica l’impostazione del workspace e crea di nuovo il documento.

Sono un piccolo imprenditore e non espongo l’IVA. In questo caso lordo e netto coincidono e l’impostazione non cambia nulla nei tuoi documenti.

Perché in passato sulla fattura c’erano 45,01 € anche se avevo concordato 45,00 €? Perché il prezzo netto veniva arrotondato a due decimali lungo il percorso e da questo valore arrotondato veniva poi ricalcolato l’importo lordo. Ora Univents calcola con maggiore precisione in ogni passaggio, quindi l’importo concordato viene rispettato esattamente.