Saisir les prix en TTC ou en HT

Beaucoup d’entreprises annoncent à leurs invités des prix ronds TVA incluse — « 45 € par personne, tout compris ». Univents calcule toujours en interne avec des prix HT, car les factures, les exports comptables et la facture électronique l’exigent. Vous n’avez toutefois plus besoin de convertir vous-même : vous saisissez le prix du côté où vous raisonnez, et Univents déduit l’autre.

Cet article s’adresse à toutes les personnes qui gèrent des produits ou rédigent des devis et des factures.

Saisir les prix dans le produit

Lorsque vous modifiez un produit, vous trouvez deux champs de prix l’un sous l’autre :

• Prix (HT) — le montant hors TVA
• Prix (TTC) — le montant TVA incluse

Vous saisissez un montant dans l’un des deux champs, l’autre se calcule automatiquement. Le produit mémorise le côté que vous avez saisi en dernier. C’est important si vous modifiez ensuite le taux de TVA : si vous avez géré le prix en TTC, le prix TTC reste inchangé et le prix HT est recalculé — le prix que vous avez annoncé à votre invité reste donc valable.

Le champ dans lequel vous ne saisissez pas affiche deux décimales. En interne, Univents calcule avec plus de précision ; en passant la souris dessus, vous voyez la valeur complète.

La liste des produits sous Inventaire › Catalogue affiche elle aussi les deux côtés : dans la colonne Prix figure le prix HT, juste en dessous le prix TTC. Pour un produit sans TVA, les deux valeurs sont identiques.

Si le taux de TVA est encore vide, Univents ne peut pas calculer l’autre côté. Renseignez d’abord la TVA.

Pour les packs avec calcul automatique du prix, les deux champs sont verrouillés — le prix résulte alors des produits inclus.

Ce qui figure sur le document

Un document calcule soit en HT, soit en TTC. Ce réglage détermine non seulement la façon dont vous saisissez les montants, mais aussi ce que voit votre client :

Document en TTC — usage courant pour les clients particuliers. Le prix unitaire et le total de la ligne sont imprimés en TTC, et la TVA est détaillée en dessous :

Menu Classic        80 × 45,00 €   =   3 600,00 €

Total (TVA incluse)                     3 600,00 €
dont TVA 19 %                             574,79 €
Montant HT                              3 025,21 €

Document en HT — usage courant pour les clients professionnels. Le prix unitaire et le total de la ligne sont imprimés HT, et la TVA s’ajoute à la fin. C’est l’affichage utilisé jusqu’ici.

Lorsqu’un document comporte plusieurs taux de TVA — par exemple des plats à 10 % et des boissons à 20 % —, la TVA est indiquée séparément pour chaque taux, comme l’exige la réglementation sur la TVA.

Vérifier votre texte d’introduction

⚠️ De nombreux devis portent une phrase standard du type « Tous les prix s’entendent hors TVA légale. » Si un document calcule en TTC, cette phrase contredit les prix imprimés — les lignes affichent alors des montants TTC.

Univents ne modifie pas votre texte automatiquement, car c’est votre texte. Adaptez-le pour les documents en TTC, par exemple : « Tous les prix s’entendent TVA légale incluse. » Si vous travaillez avec des modèles, il est judicieux d’avoir un modèle pour les documents en TTC et un autre pour les documents en HT.

Le réglage du compte

Sous Paramètres › Documents financiers, vous trouvez le bloc Affichage des documents. Vous y définissez, sous Saisir les prix en, si les nouveaux documents calculent en TTC ou en HT.

Si vous modifiez ce réglage plus tard, les documents déjà créés restent inchangés. C’est voulu : une facture envoyée doit encore avoir exactement le même aspect dans cinq ans.

Quelle base utilise un document donné

Un document reprend la base au moment où vous le créez — et la conserve ensuite.

Un document existant ne peut pas être basculé sur l’autre base. Si vous avez besoin d’un document sur l’autre base, modifiez d’abord le réglage du compte, puis recréez le document.

Lorsqu’un document calcule en TTC, vous le voyez en haut du document grâce à la mention Prix : TTC. Sur un document en HT, rien n’est affiché à cet endroit — le HT est le cas normal, une mention ne ferait que du bruit.

La base s’applique également dans l’éditeur de lignes, aux deux colonnes de prix : un document en HT affiche PV HT à gauche et Total HT à droite, un document en TTC affiche PV TTC et Total TTC. L’intitulé de la colonne vous indique donc toujours de quel côté vous vous trouvez, et vous pouvez refaire de tête le calcul de chaque ligne. Le sous-total au-dessus de chaque section et le bloc des totaux en fin de document continuent d’afficher les deux côtés.

Si vous insérez dans un document en HT un produit que vous gérez en TTC, le prix est arrondi à deux décimales. Univents vous le signale sur la ligne. La raison : sur un document en HT, le prix unitaire multiplié par la quantité doit donner exactement le total de ligne imprimé, afin que votre client puisse refaire le calcul.

Prix dans les modèles de ligne

Lorsque vous créez ou modifiez un modèle de ligne, le même réglage de compte que dans l’éditeur de documents s’applique : si Saisir les prix en est réglé sur TTC, vous saisissez et voyez aussi dans le modèle le prix TTC de chaque ligne — converti avec le taux de TVA de cette ligne. En interne, le prix reste enregistré en HT, afin qu’un modèle reste valable quel que soit le taux de TVA.

Lorsque vous appliquez ensuite le modèle à un document, ce dernier continue de calculer dans sa propre base — celle qu’il a reçue à sa création.

Questions fréquentes

Mes documents existants vont-ils changer ? Non. Tous les documents et produits existants restent tels quels. La saisie en TTC est désactivée tant que vous ne l’activez pas.

Puis-je basculer un document de HT à TTC après coup ? Non. La base est définie lors de la création du document et reste ensuite inchangée. Modifiez le réglage du compte et recréez le document.

Je suis en franchise de TVA et je n’indique pas de TVA. Dans ce cas, le TTC et le HT sont identiques, et le réglage ne change rien à vos documents.

Pourquoi la facture indiquait-elle autrefois 45,01 € alors que nous avions convenu de 45,00 € ? Parce que le prix HT était arrondi à deux décimales en cours de calcul, puis le montant TTC était recalculé à partir de cette valeur arrondie. Univents calcule désormais avec plus de précision de bout en bout, et le montant promis est respecté exactement.