Wprowadzanie cen brutto lub netto

Wiele firm podaje gościom okrągłe ceny z VAT — „45 € za osobę, wszystko wliczone”. Univents wewnętrznie zawsze liczy w cenach netto, ponieważ faktury, eksporty do księgowości i e-faktura tego wymagają. Nie musisz jednak już samodzielnie przeliczać: wpisujesz cenę w tej postaci, w której myślisz, a Univents wylicza drugą.

Ten artykuł jest przeznaczony dla wszystkich, którzy prowadzą produkty lub wystawiają oferty i faktury.

Wprowadzanie cen w produkcie

Podczas edycji produktu znajdziesz pod sobą dwa pola ceny:

• Cena (netto) — kwota bez VAT
• Cena (brutto) — kwota z VAT

Wpisujesz wartość w jedno z tych pól, a drugie przelicza się automatycznie. Produkt zapamiętuje, w której postaci prowadzisz cenę. Ma to znaczenie, gdy później zmienisz stawkę VAT: jeśli prowadzisz cenę brutto, cena brutto pozostaje bez zmian, a cena netto jest przeliczana na nowo — cena podana gościowi pozostaje więc w mocy.

Pole, w którym akurat nie wpisujesz, pokazuje dwa miejsca po przecinku. Wewnętrznie Univents liczy dokładniej; po najechaniu myszą zobaczysz pełną wartość.

Lista produktów w Inwentarz › Katalog również pokazuje obie strony: w kolumnie Cena widnieje cena netto, a bezpośrednio pod nią cena brutto. W przypadku produktu bez VAT obie wartości są takie same.

Jeśli stawka VAT jest jeszcze pusta, Univents nie może wyliczyć drugiej strony. Najpierw uzupełnij stawkę VAT.

W pakietach z automatycznym wyliczaniem ceny oba pola są zablokowane — cena wynika tam z zawartych produktów.

Co znajduje się na dokumencie

Dokument liczy albo w netto, albo w brutto. To ustawienie określa nie tylko to, jak wpisujesz ceny, ale też to, co widzi Twój klient:

Dokument w brutto — typowy dla klientów prywatnych. Cena jednostkowa i wartość pozycji są drukowane jako kwoty brutto, a pod spodem widnieje rozbicie VAT:

Menu Classic        80 × 45,00 €   =   3 600,00 €

Razem (z VAT)                           3 600,00 €
w tym VAT 19 %                            574,79 €
Kwota netto                             3 025,21 €

Dokument w netto — typowy dla klientów firmowych. Cena jednostkowa i wartość pozycji są drukowane netto, a VAT jest doliczany na końcu. To dotychczasowy sposób prezentacji.

Jeśli na dokumencie występuje kilka stawek VAT — na przykład dania z 10 % i napoje z 20 % — VAT jest wykazywany osobno dla każdej stawki, zgodnie z wymogami przepisów o VAT.

Sprawdź swój tekst wstępny

⚠️ Wiele ofert zawiera standardowe zdanie, takie jak „Wszystkie ceny są cenami netto, do których doliczany jest ustawowy VAT.” Jeśli dokument liczy w brutto, to zdanie jest sprzeczne z drukowanymi cenami — pozycje pokazują wtedy kwoty brutto.

Univents nie zmienia Twojego tekstu automatycznie, ponieważ jest to Twój tekst. Dostosuj go do dokumentów brutto, na przykład: „Wszystkie ceny zawierają ustawowy VAT.” Jeśli pracujesz z szablonami, warto mieć osobny szablon dla dokumentów brutto i netto.

Ustawienie dla konta

W Ustawienia › Dokumenty finansowe znajdziesz blok Wygląd dokumentów finansowych. Tam w polu Wprowadzaj ceny jako określasz, czy nowe dokumenty liczą w brutto, czy w netto.

Jeśli później zmienisz to ustawienie, już utworzone dokumenty pozostają bez zmian. To celowe: wysłana faktura musi wyglądać tak samo także za pięć lat.

Jakiej podstawy używa pojedynczy dokument

Dokument przejmuje podstawę w chwili, gdy go tworzysz — i zachowuje ją potem.

Istniejącego dokumentu nie można przestawić na drugą podstawę. Jeśli potrzebujesz dokumentu w drugiej podstawie, najpierw zmień ustawienie dla konta, a następnie utwórz dokument od nowa.

Jeśli dokument liczy w brutto, zobaczysz to u góry dokumentu po oznaczeniu Ceny: brutto. W dokumencie netto nie ma tam nic — netto to przypadek standardowy, a oznaczenie byłoby tylko szumem.

Podstawa obowiązuje także w edytorze pozycji, i to dla obu kolumn cenowych: dokument netto pokazuje po lewej Cena sprzedaży netto, a po prawej Razem netto, dokument brutto — Cena sprzedaży brutto i Razem brutto. Nagłówek kolumny zawsze mówi Ci więc, którą stronę masz przed sobą, i możesz przeliczyć każdą pozycję w pamięci. Suma częściowa nad każdą sekcją i pole sum na końcu nadal pokazują obie strony.

Jeśli wstawiasz do dokumentu netto produkt prowadzony w brutto, cena zostaje zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Univents informuje o tym przy pozycji. Powód: w dokumencie netto cena jednostkowa razy ilość ma dokładnie dawać drukowaną wartość pozycji, aby Twój klient mógł to przeliczyć.

Ceny w szablonach pozycji

Gdy tworzysz lub edytujesz szablon pozycji, obowiązuje to samo ustawienie konta co w edytorze dokumentów: jeśli Wprowadzaj ceny jako ma ustawioną wartość brutto, to również w szablonie wpisujesz i widzisz cenę brutto dla każdego wiersza — przeliczoną według stawki VAT danej pozycji. Wewnętrznie nadal zapisywana jest cena netto, dzięki czemu szablon obowiązuje niezależnie od stawki VAT.

Jeśli później zastosujesz szablon do dokumentu, dokument nadal liczy w swojej własnej podstawie — tej, którą otrzymał przy tworzeniu.

Często zadawane pytania

Czy moje istniejące dokumenty się zmienią? Nie. Wszystkie istniejące dokumenty i produkty pozostają bez zmian. Wprowadzanie cen brutto jest wyłączone, dopóki go nie włączysz.

Czy mogę później zmienić dokument z netto na brutto? Nie. Podstawa jest ustalana przy tworzeniu dokumentu i potem się nie zmienia. Zmień ustawienie dla konta i utwórz dokument od nowa.

Jestem małym przedsiębiorcą i nie wykazuję VAT. Wtedy brutto i netto są identyczne, a ustawienie niczego nie zmienia na Twoich dokumentach.

Dlaczego dawniej na fakturze było 45,01 €, chociaż uzgodniono 45,00 €? Ponieważ cena netto była po drodze zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku, a z zaokrąglonej wartości ponownie wyliczano kwotę brutto. Univents liczy teraz konsekwentnie dokładniej, więc uzgodniona kwota jest trafiana dokładnie.