Introducir precios en bruto o en neto

Muchos negocios dan a sus invitados precios redondos con IVA incluido: «45 € por persona, todo incluido». Univents calcula internamente siempre con precios netos, porque las facturas, las exportaciones contables y la factura electrónica lo exigen. Aun así, ya no tienes que convertir tú mismo: introduces el precio en el lado en el que piensas y Univents deduce el otro.

Este artículo está dirigido a quienes gestionan productos o redactan presupuestos y facturas.

Introducir precios en el producto

Al editar un producto encontrarás dos campos de precio, uno debajo del otro:

• Precio (neto): el importe sin IVA
• Precio (bruto): el importe con IVA incluido

Escribes en uno de los dos campos y el otro se calcula automáticamente. El producto recuerda con qué lado trabajaste por última vez. Esto es importante si más adelante cambias el tipo de IVA: si trabajaste en bruto, el precio bruto se mantiene y el precio neto se recalcula, de modo que el precio que le diste a tu invitado sigue siendo válido.

El campo en el que no estás escribiendo muestra dos decimales. Univents calcula internamente con más precisión; si pasas el ratón por encima, verás el valor completo.

La lista de productos en Inventario › Catálogo también muestra ambos lados: en la columna Precio aparece el precio neto y, justo debajo, el precio bruto. En un producto sin IVA, ambos valores coinciden.

Si el tipo de IVA aún está vacío, Univents no puede calcular el otro lado. Rellena primero el IVA.

En los paquetes con cálculo automático de precio, ambos campos están bloqueados: el precio se obtiene de los productos incluidos.

Qué aparece en el documento

Un documento calcula en neto o en bruto. Este ajuste determina no solo cómo escribes, sino también lo que ve tu cliente:

Documento en bruto: lo habitual para clientes particulares. El precio unitario y el total de la línea se imprimen como importe bruto y, debajo, se desglosa el IVA:

Menü Classic        80 × 45,00 €   =   3.600,00 €

Gesamt (inkl. MwSt.)                    3.600,00 €
darin 19 % USt.                           574,79 €
Nettobetrag                             3.025,21 €

Documento en neto: lo habitual para clientes empresa. El precio unitario y el total de la línea se imprimen en neto y el IVA se suma al final. Es la presentación utilizada hasta ahora.

Si un documento incluye varios tipos de IVA, por ejemplo comida al 10 % y bebidas al 20 %, el IVA se desglosa por separado para cada tipo, tal como exige la normativa del IVA.

Revisa tu texto introductorio

⚠️ Muchos presupuestos llevan una frase estándar como «Todos los precios se entienden más el IVA legal.». Si un documento calcula en bruto, esa frase contradice los precios impresos, ya que las líneas muestran importes brutos.

Univents no modifica tu texto automáticamente, porque es tuyo. Adáptalo para los documentos en bruto, por ejemplo: «Todos los precios se entienden con el IVA legal incluido.». Si trabajas con plantillas, merece la pena tener una para documentos en bruto y otra para documentos en neto.

El ajuste del workspace

En Ajustes › Documentos financieros encontrarás el bloque Presentación de documentos financieros. Allí, en Introducir precios como, defines si los documentos nuevos calculan en bruto o en neto.

Si cambias el ajuste más adelante, los documentos ya creados no se modifican. Es intencionado: una factura enviada debe tener el mismo aspecto dentro de cinco años.

Qué base utiliza cada documento

Un documento adopta la base en el momento en que lo creas y la mantiene después.

Un documento existente no se puede cambiar a la otra base. Si necesitas un documento con la otra base, cambia primero el ajuste del workspace y crea el documento de nuevo.

Si un documento calcula en bruto, lo verás en la parte superior del documento, en el aviso Precios: brutos. En un documento en neto no aparece nada: el neto es lo normal y un aviso solo sería ruido.

La base también se aplica en el editor de líneas, a las dos columnas de precio: un documento en neto muestra PV neto a la izquierda y Total neto a la derecha; uno en bruto, PV bruto y Total bruto. Así, el encabezado de la columna te indica siempre qué lado tienes delante y puedes comprobar mentalmente cada línea. El subtotal de cada sección y el campo de totales al final siguen mostrando ambos lados.

Si insertas en un documento en neto un producto que mantenías en bruto, el precio se redondea a dos decimales. Univents te lo indica en la línea. El motivo: en un documento en neto, precio unitario por cantidad debe dar exactamente el total de línea impreso, para que tu cliente pueda comprobar las cuentas.

Precios en las plantillas de líneas

Cuando creas o editas una plantilla de líneas, se aplica el mismo ajuste del workspace que en el editor de documentos: si Introducir precios como está en bruto, también en la plantilla escribes y ves el precio bruto de cada línea, convertido con el tipo de IVA de esa línea. Internamente se sigue guardando en neto, de modo que una plantilla es válida con independencia del tipo de IVA.

Cuando después aplicas la plantilla a un documento, este sigue calculando con su propia base, la que recibió al crearse.

Preguntas frecuentes

¿Cambian mis documentos existentes? No. Todos los documentos y productos existentes se quedan como están. La introducción en bruto está desactivada hasta que la actives.

¿Puedo cambiar un documento de neto a bruto después de crearlo? No. La base se fija al crear el documento y se mantiene. Cambia el ajuste del workspace y crea el documento de nuevo.

Soy pequeño empresario y no repercuto IVA. Entonces bruto y neto son idénticos, y el ajuste no cambia nada en tus documentos.

¿Por qué antes aparecían 45,01 € en la factura si yo había acordado 45,00 €? Porque por el camino el precio neto se redondeaba a dos decimales y, a partir de ese valor redondeado, se volvía a calcular un importe bruto. Ahora Univents calcula con más precisión en todo el proceso y el importe acordado se respeta exactamente.