Impostare il regime per piccole imprese (§ 19 UStG)
Dopo aver letto questo articolo saprai impostare il tuo workspace sul regime per piccole imprese, così preventivi e fatture vengono creati senza IVA e riportano l’avvertenza prescritta.
Come piccola impresa ai sensi del § 19 UStG nelle tue fatture non indichi l’IVA. In compenso, sul documento deve comparire un’avvertenza che rimanda a questo regime. Univents si occupa di entrambe le cose per te, non appena attivi l’interruttore nelle impostazioni aziendali.
Configurazione una tantum
- Apri Impostazioni → Azienda.
- Attiva l’interruttore Piccola impresa (Kleinunternehmer) ai sensi del § 19 UStG.
- Nella stessa sezione inserisci il tuo Codice fiscale. Come piccola impresa di norma non hai un numero di identificazione IVA: il codice fiscale è sufficiente, ma senza almeno uno dei due dati non è possibile inviare nessuna fattura.
- Salva.
Attenzione: il numero di identificazione economica che hai ricevuto dall’Ufficio federale centrale delle imposte (Bundeszentralamt für Steuern) non è il tuo numero di identificazione IVA. Entrambi iniziano con DE e hanno nove cifre, ma indicano cose diverse. Se inserisci il numero di identificazione economica nel campo del numero di identificazione IVA, la tua fattura dichiara di essere soggetta a IVA.
Cosa cambia dopo
Ogni nuovo preventivo e ogni nuova fattura vengono creati da subito senza IVA:
- Tutte le righe sono impostate allo 0 percento, anche se nell’articolo stesso è memorizzata un’altra aliquota.
- Il totale IVA del documento è 0.
- Il documento ricorda lo stato. Se in seguito passi al regime ordinario, le tue vecchie fatture restano invariate.
I documenti esistenti non vengono modificati. Mantengono le aliquote con cui sono stati creati.
Gestire un singolo documento in modo diverso
Nell’editor delle fatture, nella sezione Campi della fattura, trovi l’interruttore Piccola impresa (Kleinunternehmer), subito accanto al reverse charge. È precompilato con il valore delle tue impostazioni aziendali.
Se su una bozza lo imposti su Attivato, anche le righe già inserite vengono portate allo 0 percento e i totali vengono ricalcolati.
Se lo imposti su Disattivato, le righe restano allo 0 percento. Univents non ripristina un’aliquota precedente per tentativi, perché non tutte le righe avevano necessariamente il 19 percento: inserisci tu stesso l’aliquota corretta nelle righe interessate.
Nota: su una fattura già emessa l’interruttore non può più essere modificato. È voluto: un documento emesso deve restare invariato. Se ti serve una correzione, storna la fattura ed emettila di nuovo.
L’avvertenza obbligatoria sul documento
La frase «Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.» deve comparire su ogni documento. Proviene dal layout dei tuoi documenti. Se non la vedi ancora sui tuoi documenti, contatta il supporto: la inseriamo noi una volta per tutte nel tuo layout.
Se superi la soglia di fatturato
Se superi i limiti del regime per piccole imprese, disattiva di nuovo l’interruttore in Impostazioni → Azienda. Da quel momento i nuovi documenti vengono creati di nuovo con l’aliquota del rispettivo articolo. Le tue fatture precedenti restano intatte.