Configurar el régimen de pequeño empresario (§ 19 UStG)
Después de este artículo habrás cambiado tu workspace al régimen de pequeño empresario, de modo que los presupuestos y las facturas se generen sin IVA y lleven la indicación obligatoria.
Como pequeño empresario según el § 19 UStG, no repercutes ningún IVA en tus facturas. En su lugar, el documento debe incluir una indicación sobre este régimen. Univents se encarga de ambas cosas por ti en cuanto activas el interruptor en los ajustes de la empresa.
Configuración única
- Abre Ajustes → Empresa.
- Activa el interruptor Pequeño empresario según el § 19 UStG.
- Introduce tu Número fiscal en la misma sección. Como pequeño empresario, normalmente no tienes número de identificación a efectos del IVA: basta con el número fiscal, y sin uno de los dos datos no se puede enviar ninguna factura.
- Guarda los cambios.
Atención: El número de identificación económica que te asignó la Oficina Central Federal de Impuestos (Bundeszentralamt für Steuern) no es tu número de identificación a efectos del IVA. Ambos empiezan por DE y tienen nueve dígitos, pero significan cosas distintas. Si introduces el número de identificación económica en el campo del NIF-IVA, tu factura da a entender que estás sujeto al IVA.
Qué cambia después
Cada nuevo presupuesto y cada nueva factura se generan a partir de ahora sin IVA:
- Todas las líneas quedan al 0 por ciento, incluso si en el propio artículo hay guardado otro tipo impositivo.
- El total de IVA del documento es 0.
- El documento recuerda el estado. Si más adelante pasas al régimen general, tus facturas anteriores no cambian.
Los documentos existentes no se modifican. Conservan los tipos impositivos con los que se crearon.
Tratar un documento concreto de forma distinta
En el editor de facturas, en la sección Campos de factura, encontrarás el interruptor Pequeño empresario, justo al lado de la inversión del sujeto pasivo. Viene preconfigurado con el valor de los ajustes de tu empresa.
Si lo activas en un borrador, las líneas ya introducidas también pasan al 0 por ciento y los totales se recalculan.
Si lo desactivas, las líneas se quedan al 0 por ciento. Univents no adivina el tipo impositivo anterior, porque no todas las líneas tenían necesariamente un 19 por ciento: introduce tú mismo el tipo correcto en las líneas afectadas.
Nota: En una factura ya emitida ya no se puede cambiar el interruptor. Es intencionado: un documento emitido debe permanecer sin cambios. Si necesitas una corrección, anula la factura y emítela de nuevo.
La indicación obligatoria en el documento
La frase «Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.» debe aparecer en todos los documentos. Procede del diseño de tus documentos. Si todavía no aparece en tus documentos, ponte en contacto con el soporte: la añadiremos una sola vez a tu diseño.
Si superas el límite de facturación
Si superas los límites del régimen de pequeño empresario, vuelve a poner el interruptor en Desactivado en Ajustes → Empresa. A partir de ese momento, los nuevos documentos volverán a generarse con el tipo impositivo del artículo correspondiente. Tus facturas anteriores no se modifican.