Kleineondernemersregeling (§ 19 UStG) instellen
Na dit artikel zet je je workspace om naar de kleineondernemersregeling, zodat offertes en facturen zonder btw worden aangemaakt en de verplichte vermelding bevatten.
Als kleine ondernemer volgens § 19 UStG vermeld je op je facturen geen btw. In plaats daarvan moet er op het document een verwijzing naar de regeling staan. Univents regelt allebei voor je zodra je de schakelaar in de bedrijfsinstellingen aanzet.
Eenmalig instellen
- Open Instellingen → Bedrijf.
- Zet de schakelaar Kleineondernemersregeling volgens § 19 UStG aan.
- Vul in hetzelfde gedeelte je Belastingnummer in. Als kleine ondernemer heb je meestal geen btw-identificatienummer — het belastingnummer volstaat, en zonder een van beide gegevens kun je geen factuur versturen.
- Sla op.
Let op: Het economisch identificatienummer dat je van het Bundeszentralamt für Steuern hebt gekregen, is niet je btw-identificatienummer. Beide beginnen met DE en hebben negen cijfers, maar ze betekenen iets anders. Vul je het economisch identificatienummer in bij het veld voor het btw-id, dan beweert je factuur dat je btw-plichtig bent.
Wat er daarna verandert
Elke nieuwe offerte en elke nieuwe factuur wordt vanaf nu zonder btw aangemaakt:
- Alle regels staan op 0 procent — ook als bij het artikel zelf een ander btw-tarief is opgeslagen.
- De btw-som van het document is 0.
- Het document onthoudt de status. Stap je later over op de reguliere btw-heffing, dan blijven je oude facturen ongewijzigd.
Bestaande documenten worden niet aangepast. Ze behouden de btw-tarieven waarmee ze zijn aangemaakt.
Een afzonderlijk document anders behandelen
In de factuureditor vind je in het gedeelte Factuurvelden de schakelaar Kleineondernemersregeling, direct naast btw-verlegging. Hij is vooraf ingevuld met de waarde uit je bedrijfsinstellingen.
Zet je hem bij een concept op Aan, dan worden de al ingevoerde regels ook op 0 procent gezet en worden de totalen opnieuw berekend.
Zet je hem op Uit, dan blijven de regels op 0 procent staan. Univents raadt geen eerder btw-tarief terug, omdat niet elke regel per se 19 procent had — vul zelf het juiste tarief in bij de betreffende regels.
Goed om te weten: Bij een factuur die al is uitgegeven, kun je de schakelaar niet meer omzetten. Dat is bewust: een uitgegeven document moet ongewijzigd blijven. Heb je een correctie nodig, annuleer dan de factuur en stel hem opnieuw op.
De verplichte vermelding op het document
De zin „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” hoort op elk document te staan. Hij komt uit je document-lay-out. Zie je hem nog niet op je documenten, neem dan contact op met support — wij leggen hem eenmalig vast in je lay-out.
Als je de omzetgrens overschrijdt
Overschrijd je de grenzen van de kleineondernemersregeling, zet dan de schakelaar in Instellingen → Bedrijf weer uit. Vanaf dat moment worden nieuwe documenten weer aangemaakt met het btw-tarief van het betreffende artikel. Je eerdere facturen blijven ongemoeid.