Konfiguracja zwolnienia dla małych przedsiębiorców (§ 19 UStG)
Po przeczytaniu tego artykułu przełączysz swój workspace na zwolnienie dla małych przedsiębiorców, dzięki czemu oferty i faktury będą powstawać bez VAT i z wymaganą adnotacją.
Jako mały przedsiębiorca według § 19 UStG nie wykazujesz na fakturach żadnego podatku VAT. Zamiast tego na dokumencie musi znaleźć się adnotacja o zastosowaniu tego zwolnienia. Univents zajmie się jednym i drugim, gdy tylko włączysz przełącznik w ustawieniach firmy.
Jednorazowa konfiguracja
- Otwórz Ustawienia → Firma.
- Włącz przełącznik Mały przedsiębiorca zgodnie z § 19 UStG.
- W tej samej sekcji wpisz swój NIP. Jako mały przedsiębiorca zwykle nie masz numeru identyfikacyjnego VAT — wystarczy NIP, ale bez jednego z tych dwóch numerów nie można wysłać faktury.
Uwaga: Gospodarczy numer identyfikacyjny, który otrzymałeś z Federalnego Urzędu Centralnego ds. Podatków, nie jest Twoim numerem identyfikacyjnym VAT. Oba zaczynają się od DE i mają dziewięć cyfr, ale oznaczają coś innego. Jeśli wpiszesz gospodarczy numer identyfikacyjny w polu numeru VAT, Twoja faktura będzie sugerować, że jesteś podatnikiem VAT.
- Zapisz.
Co się zmienia po włączeniu
Każda nowa oferta i każda nowa faktura powstaje odtąd bez VAT:
- Wszystkie pozycje mają stawkę 0 procent — również wtedy, gdy w samym artykule zapisana jest inna stawka podatku.
- Suma VAT dokumentu wynosi 0.
- Dokument zapamiętuje ten status. Jeśli później przejdziesz na opodatkowanie na zasadach ogólnych, Twoje dotychczasowe faktury pozostaną bez zmian.
Istniejące dokumenty nie są zmieniane. Zachowują stawki podatku, z którymi zostały utworzone.
Inne ustawienie dla pojedynczego dokumentu
W edytorze faktur w sekcji Pola faktury znajdziesz przełącznik Mały przedsiębiorca, tuż obok odwrotnego obciążenia. Jest on domyślnie ustawiony zgodnie z wartością z ustawień firmy.
Jeśli włączysz go w wersji roboczej, już wprowadzone pozycje zostaną ustawione na 0 procent, a sumy zostaną przeliczone.
Jeśli go wyłączysz, pozycje pozostaną na 0 procent. Univents nie odgaduje wcześniejszej stawki podatku, ponieważ nie każda pozycja musiała mieć 19 procent — wpisz prawidłową stawkę przy odpowiednich pozycjach samodzielnie.
Wskazówka: W wystawionej już fakturze nie można zmienić tego przełącznika. To celowe: wystawiony dokument musi pozostać niezmieniony. Jeśli potrzebujesz korekty, zastornuj fakturę i wystaw ją ponownie.
Obowiązkowa adnotacja na dokumencie
Zdanie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” musi znaleźć się na każdym dokumencie. Pochodzi ono z Twojego układu dokumentu. Jeśli nie widzisz go jeszcze na swoich dokumentach, skontaktuj się z pomocą techniczną — dodamy je jednorazowo do Twojego układu.
Gdy przekroczysz limit obrotów
Jeśli przekroczysz limity zwolnienia dla małych przedsiębiorców, wyłącz przełącznik w Ustawienia → Firma. Od tego momentu nowe dokumenty będą znów powstawać ze stawką podatku z danego artykułu. Twoje dotychczasowe faktury pozostaną nienaruszone.