Supplemento sul totale del documento

A volte su un documento già pronto deve andare ancora qualcosa in più: un supplemento di servizio, un supplemento energetico, una maggiorazione per un evento organizzato con pochissimo preavviso. Per questo nel blocco dei totali trovi il pulsante Aggiungi supplemento.

Aggiungere un supplemento

Apri il preventivo, la fattura o il documento di trasporto (DDT) e scorri fino al blocco dei totali sotto le righe. Lì, accanto a Supplemento sul totale del documento, trovi il pulsante Aggiungi supplemento.

Nella finestra di dialogo inserisci due dati:

• Descrizione: ciò che il cliente leggerà sul documento, per esempio «Supplemento di servizio». Il testo proposto può essere sovrascritto.
• Percentuale: la percentuale da aggiungere alla somma di tutte le righe.

Prima ancora di confermare, la finestra mostra quali righe verranno create e quanto valgono insieme. Con Aggiungi supplemento il supplemento viene inserito come riga a sé alla fine del documento.

Perché da un supplemento a volte nascono due righe

Una riga di un documento ha sempre una sola aliquota IVA. Un supplemento è una riga come le altre, quindi anch'esso ha una sola aliquota.

In un documento con una sola aliquota IVA non te ne accorgi: un supplemento, una riga. Ma se nello stesso documento ci sono cibo al 7 % e bevande al 19 %, il supplemento non potrebbe essere assegnato a nessuna delle due aliquote senza esporre l'IVA in modo errato.

Per questo Univents lo suddivide: una riga di supplemento per ogni aliquota IVA presente, ciascuna con la quota che spetta a quell'aliquota. Un esempio con un supplemento del 15 %:

La somma delle due righe coincide al centesimo con l'importo che si ottiene applicando il 15 % al totale complessivo. Per distinguere le righe, l'aliquota compare nella descrizione: «Supplemento di servizio (7 %)» e «Supplemento di servizio (19 %)». Se c'è una sola aliquota IVA, la descrizione resta esattamente come l'hai inserita.

Su cosa viene calcolato il supplemento

La base di calcolo è la somma esatta delle righe che formano anche il totale del documento:

• I componenti dei pacchetti non contano singolarmente: il loro prezzo è già incluso nel pacchetto.
• Le righe opzionali non contano: sono offerte, non vendute.
• Le righe non addebitate non contano.
• Gli altri supplementi non contano. Un supplemento non si calcola mai su un altro supplemento.

Lo sconto di testata nel campo Sconto (%) viene applicato dopo il supplemento: vale per l'intero documento, comprese le righe di supplemento.

Modificare e rimuovere

Se in seguito modifichi una riga, il supplemento si aggiorna da solo: gli importi si adeguano e, se un'aliquota IVA scompare dal documento o ne compare una nuova, scompare o viene creata anche la relativa riga di supplemento.

Per rimuoverlo, clicca nel blocco dei totali sull'icona del cestino accanto al supplemento. Tutte le righe di quel supplemento scompaiono insieme. Se hai aggiunto più supplementi, gli altri restano invariati.

I supplementi possono essere aggiunti o rimossi solo finché il documento è ancora una bozza. Una volta inviato, accettato o emesso, il documento è bloccato per modifiche al contenuto: in quel caso ti serve una nuova versione.

Sul PDF e nella fattura elettronica

Le righe di supplemento compaiono sul PDF come qualsiasi altra riga, alla fine del documento. Rientrano nel subtotale, nell'IVA e nel totale complessivo.

Nella fattura elettronica (XRechnung) ogni riga di supplemento compare come riga di fattura a sé, con la propria aliquota IVA. Proprio per questo il supplemento è costruito come riga a sé e non come sconto negativo: uno sconto negativo non è ammesso nella fattura elettronica e al destinatario arriverebbe come fattura non valida.

Perché il campo dello sconto non accetta valori negativi

Nel blocco dei totali c'è anche il campo Sconto (%). Un valore negativo viene rifiutato: uno sconto non può essere negativo e un «sconto negativo» non sarebbe valido nella fattura elettronica. Per applicare una maggiorazione, la strada giusta è il pulsante Aggiungi supplemento subito sotto.

Domande frequenti

Posso aggiungere un importo fisso invece di una percentuale? Per il supplemento sul totale del documento no: è prevista una percentuale. Un importo fisso lo inserisci come riga normale: descrizione, quantità 1, prezzo, aliquota IVA.

Perché non riesco ad aggiungere un supplemento? Il documento deve avere almeno una riga addebitata con un importo. Su un documento vuoto o con totale pari a zero non c'è nulla su cui calcolare una percentuale.

Univents dice che un'aliquota IVA è in negativo: cosa significa? In alcuni documenti una riga sottrae denaro invece di aggiungerlo, per esempio un acconto già versato. Se la somma di tutte le righe di un'aliquota IVA va così in negativo, nella suddivisione quell'aliquota riceverebbe una quota negativa. Il calcolo sarebbe corretto, ma sul documento comparirebbe una riga chiamata «Supplemento di servizio» che mostra una detrazione. Nessun cliente può accettarlo, perciò in questo caso Univents non aggiunge il supplemento.

Su un documento del genere, inseriscilo come riga a sé con l'importo che hai calcolato. Fai attenzione all'aliquota IVA: una riga ha una sola aliquota. Se nel documento ci sono più aliquote, devi decidere tu quale vale per il supplemento, oppure suddividerlo su due righe in modo che l'IVA torni.

Posso aggiungere più supplementi sullo stesso documento? Sì. Ognuno viene riportato separatamente e può essere rimosso separatamente. Ognuno si calcola sulle righe, non sugli altri supplementi.