Recargo sobre el total del documento
Añade un recargo porcentual sobre la suma de todas las líneas: con tipos de IVA mixtos, se reparte automáticamente de forma correcta.
A veces hay que añadir algo más a un documento ya terminado: un recargo por servicio, un recargo energético, un suplemento por un evento organizado con muy poca antelación. Para eso, el bloque de totales tiene el botón Añadir recargo.
Crear un recargo
Abre el presupuesto, la factura o el albarán y desplázate hasta el bloque de totales, debajo de las líneas. Allí, junto a Recargo sobre el total del documento, encontrarás el botón Añadir recargo.
En el cuadro de diálogo introduces dos datos:
- Nombre: lo que el cliente leerá en el documento, por ejemplo «Recargo por servicio». La sugerencia se puede sobrescribir.
- Porcentaje: qué porcentaje se añade sobre la suma de todas las líneas.
Antes de confirmar, el cuadro de diálogo te muestra qué líneas se generan y cuánto suman en conjunto. Con Añadir recargo, el recargo se añade como línea propia al final del documento.
Por qué un recargo se convierte a veces en dos líneas
Una línea de un documento lleva siempre exactamente un tipo de IVA. Un recargo es una línea como cualquier otra, así que también lleva exactamente un tipo.
En un documento con un solo tipo de IVA esto pasa desapercibido: un recargo, una línea. Pero si en el mismo documento hay comida al 7 % y bebidas al 19 %, el recargo no se podría asignar a ninguno de los dos tipos sin reflejar mal el IVA.
Por eso, Univents lo reparte: una línea de recargo por cada tipo de IVA presente, cada una con la parte que corresponde a ese tipo. Un ejemplo con un recargo del 15 %:
| Tipo de IVA | Líneas (neto) | Recargo (neto) |
|---|---|---|
| 7 % | 8.790,00 € | 1.318,50 € |
| 19 % | 83.919,70 € | 12.587,96 € |
| Total | 92.709,70 € | 13.906,46 € |
La suma de las dos líneas es, hasta el céntimo, exactamente el importe que resulta de aplicar el 15 % al total general. Para que puedas distinguir las líneas, el tipo de IVA aparece en el nombre: «Recargo por servicio (7 %)» y «Recargo por servicio (19 %)». Si solo hay un tipo de IVA, el nombre se queda tal como lo has introducido.
Sobre qué se calcula el recargo
La base es la suma de exactamente las líneas que forman el total del documento:
- Los componentes de los paquetes no cuentan por separado: su precio ya está incluido en el paquete.
- Las líneas opcionales no cuentan: están ofrecidas, no vendidas.
- Las líneas no facturables no cuentan.
- Otros recargos no cuentan. Un recargo nunca se calcula sobre otro recargo.
El descuento global del campo Descuento (%) se aplica después del recargo: afecta a todo el documento, incluidas las líneas de recargo.
Modificar y eliminar
Si después modificas una línea, el recargo se actualiza solo: los importes se ajustan y, si un tipo de IVA desaparece del documento o aparece uno nuevo, también desaparece o se crea la línea de recargo correspondiente.
Para eliminarlo, haz clic en el icono de la papelera junto al recargo en el bloque de totales. Todas las líneas de ese recargo desaparecen a la vez. Si has creado varios recargos, los demás no se tocan.
Los recargos solo se pueden crear o eliminar mientras el documento sea todavía un borrador. Si ya está enviado, aceptado o emitido, queda bloqueado para cambios de contenido, y entonces necesitas una nueva versión.
En el PDF y en la factura electrónica
Las líneas de recargo aparecen en el PDF como cualquier otra línea, al final del documento. Cuentan para el subtotal, para el IVA y para el total general.
En la factura electrónica (XRechnung), cada línea de recargo figura como línea de factura propia con su propio tipo de IVA. Precisamente por eso el recargo está construido como línea propia y no como un descuento negativo: un descuento negativo no es admisible en la factura electrónica y llegaría al destinatario como una factura no válida.
Por qué el campo de descuento no admite valores negativos
En el bloque de totales también está el campo Descuento (%). Un valor negativo se rechaza ahí: un descuento no puede ser negativo, y un «descuento negativo» no sería válido en la factura electrónica. Para añadir un suplemento, el botón Añadir recargo, justo debajo, es el camino correcto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir un importe fijo en lugar de un porcentaje? En el recargo sobre el total del documento no: ahí está previsto un porcentaje. Un importe fijo lo introduces como una línea normal: nombre, cantidad 1, precio, tipo de IVA.
¿Por qué no puedo crear un recargo? El documento necesita al menos una línea facturable con un importe. En un documento vacío o cuyo total sea cero no hay nada sobre lo que calcular un porcentaje.
Univents dice que un tipo de IVA está en negativo. ¿Qué significa? En algunos documentos, una línea resta dinero en lugar de sumarlo, por ejemplo un anticipo ya pagado. Si todas las líneas de un tipo de IVA suman un importe negativo, al repartir el recargo ese tipo recibiría una parte negativa. El cálculo sería correcto, pero en el documento aparecería una línea llamada «Recargo por servicio» que muestra una deducción. Ningún cliente lo aceptaría, por eso Univents no crea el recargo en este caso.
En un documento así, introdúcelo como línea propia con el importe que hayas calculado. Ten en cuenta el tipo de IVA: una línea lleva exactamente uno. Si el documento tiene varios tipos, tienes que decidir tú cuál se aplica al recargo, o repartirlo en dos líneas para que el IVA sea correcto.
¿Puedo añadir varios recargos al mismo documento? Sí. Cada uno aparece por separado y se puede eliminar por separado. Cada uno se calcula sobre las líneas, no sobre los demás recargos.