Caricare i documenti per la configurazione

Perché il team Univents possa configurare il tuo workspace al posto tuo, ci servono i tuoi documenti attuali: elenchi di articoli, preventivi e fatture degli ultimi anni, carta intestata e loghi, planimetrie, elenchi di clienti. Li carichi direttamente in Univents – senza account Google, senza cartella condivisa e senza allegati via e-mail.

Dove caricare i documenti

Apri Impostazioni → Documenti per la configurazione. In un nuovo workspace trovi il link anche nella checklist iniziale della home: «Carica i vostri documenti per la configurazione».

Possono caricarli e vederli i proprietari e gli admin senza restrizioni del workspace (gli admin devono avere il diritto di modificare le impostazioni e non essere limitati a singole sedi). Chi ha un accesso in sola lettura o fa parte della crew non vede la pagina.

Caricare cartelle e file

1. Trascina una o più cartelle nell’area «Trascina qui cartelle o file» – oppure clicca su Scegli cartella o Scegli file.
2. Univents raccoglie tutti i file, anche quelli nelle sottocartelle. La struttura delle cartelle viene mantenuta, così in seguito vediamo cosa va insieme.
3. Il caricamento parte subito. Vedi quanti file e quanti gigabyte sono già stati caricati e l’avanzamento dei file in corso.

I file di sistema come .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini o i file di blocco di Office (~$…) vengono saltati automaticamente da Univents.

Grandi quantità e interruzioni

Puoi caricare molti file e intere cartelle, fino a 50 MB per file. Ogni file viene trasferito in piccole parti, al massimo tre file contemporaneamente. In un workspace entrano in tutto fino a 50.000 file e 100 GB.

• Pausa: con Metti in pausa fermi il caricamento, con Riprendi prosegue da dove si era fermato.
• Pagina ricaricata o connessione assente: scegli semplicemente di nuovo la stessa cartella. I file completati vengono saltati, quelli iniziati proseguono dall’ultimo punto.
• I file non riusciti compaiono con il motivo sotto Non caricati. Con Riprova li carichi di nuovo.
• I file superiori a 50 MB ricevono un messaggio a parte non appena li scegli e non vengono caricati, il resto continua. Dividi questi file in parti più piccole (per esempio un grande ZIP in più archivi) o avvisaci brevemente.

Finché un caricamento è in corso, lascia aperta la scheda. Se vuoi chiuderla, il browser ti chiede prima conferma.

Chi vede i file

I file sono archiviati in modo privato nel tuo workspace. L’elenco lo vedono solo i proprietari e gli admin del tuo workspace; scaricare i file può farlo solo il team Univents. Li usiamo esclusivamente per la configurazione.

Sotto File caricati vedi tutto ciò che è già stato caricato – con cartella, dimensione, data e chi ha caricato il file. I file il cui caricamento non è riuscito compaiono con l’indicazione non riuscito: scegli di nuovo la stessa cartella e Univents li riprova, oppure eliminali dall’elenco. Con l’icona del cestino elimini un file; per sicurezza Univents chiede prima conferma.