Subir documentos para la configuración
Después de este artículo sabrás cómo subir directamente a Univents listas de artículos, presupuestos y facturas antiguos, logotipos, planos de salas y listas de clientes para la configuración – muchos archivos y carpetas enteras, de hasta 50 MB por archivo – y quién puede ver los archivos.
Para que el equipo de Univents pueda configurar tu workspace por ti, necesitamos tus documentos actuales: listas de artículos, presupuestos y facturas de los últimos años, papel con membrete y logotipos, planos de salas, listas de clientes. Los subes directamente a Univents, sin cuenta de Google, sin carpeta compartida y sin archivos adjuntos por correo.
Dónde subir los documentos
Abre Ajustes → Documentos para la configuración. En un workspace nuevo también encontrarás el enlace en la lista de inicio de la página principal: «Sube vuestros documentos para la configuración».
Pueden subirlos y verlos los propietarios y los admins sin restricciones del workspace (los admins necesitan el derecho a editar los ajustes y no pueden estar limitados a sedes concretas). Quien tenga acceso de solo lectura o forme parte de la crew no ve la página.
Subir carpetas y archivos
- Arrastra una o varias carpetas al área «Arrastra carpetas o archivos hasta aquí» – o haz clic en Elegir carpeta o Elegir archivos.
- Univents recopila todos los archivos, también los de las subcarpetas. La estructura de carpetas se conserva, así vemos después qué va junto.
- La subida empieza de inmediato. Ves cuántos archivos y cuántos gigabytes ya están subidos, y el progreso de los archivos que se están transfiriendo.
Los archivos del sistema como .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini o los archivos de bloqueo de Office (~$…) los omite Univents automáticamente.
Grandes cantidades e interrupciones
Puedes subir muchos archivos y carpetas enteras, hasta 50 MB por archivo. Cada archivo se transfiere en partes pequeñas, como máximo tres archivos a la vez. En un workspace caben hasta 50.000 archivos y 100 GB en total.
- Pausar: con Pausar detienes la subida y con Reanudar continúa donde se quedó.
- Página recargada o sin internet: elige otra vez la misma carpeta. Los archivos terminados se omiten y los empezados continúan desde el último punto.
- Los archivos fallidos aparecen con el motivo en No subidos. Con Reintentar los subes de nuevo.
- Los archivos de más de 50 MB reciben un aviso propio nada más elegirlos y no se suben; el resto sigue. Divide esos archivos en otros más pequeños (por ejemplo, un ZIP grande en varios) o avísanos.
Mientras se sube, deja la pestaña abierta. Si quieres cerrarla, el navegador te pregunta antes.
Quién ve los archivos
Los archivos se guardan de forma privada en tu workspace. La lista solo la ven los propietarios y los admins de tu workspace; solo el equipo de Univents puede descargar los archivos. Los usamos exclusivamente para la configuración.
En Archivos subidos ves todo lo que ya está subido, con carpeta, tamaño, fecha y quién subió el archivo. Los archivos cuya subida ha fallado aparecen con la indicación fallido: elige otra vez la misma carpeta y Univents los intentará de nuevo, o elimínalos de la lista. Con el icono de la papelera eliminas un archivo; antes, Univents te pide confirmación por seguridad.