Przesyłanie dokumentów do konfiguracji

Aby zespół Univents mógł skonfigurować twój workspace za ciebie, potrzebujemy twoich dotychczasowych dokumentów: list artykułów, ofert i faktur z ostatnich lat, papieru firmowego i logo, planów sal, list klientów. Przesyłasz je bezpośrednio do Univents – bez konta Google, bez udostępnionego folderu i bez załączników w e-mailach.

Gdzie przesłać dokumenty

Otwórz Ustawienia → Dokumenty do konfiguracji. W nowym workspace link znajdziesz też na liście startowej na stronie głównej: „Prześlijcie dokumenty do konfiguracji”.

Przesyłać i przeglądać je mogą właściciele oraz administratorzy bez ograniczeń workspace (administratorzy potrzebują prawa do edycji ustawień i nie mogą być ograniczeni do pojedynczych lokalizacji). Osoby z dostępem tylko do odczytu oraz członkowie crew nie widzą tej strony.

Przesyłanie folderów i plików

1. Przeciągnij jeden lub kilka folderów w obszar „Przeciągnij tutaj foldery lub pliki” – albo kliknij Wybierz folder lub Wybierz pliki.
2. Univents zbiera wszystkie pliki, także z podfolderów. Struktura folderów zostaje zachowana, dzięki czemu później widzimy, co do siebie należy.
3. Przesyłanie rusza od razu. Widzisz, ile plików i ile gigabajtów jest już przesłanych, oraz postęp plików, które właśnie trwają.

Pliki systemowe, takie jak .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini czy pliki blokady Office (~$…), Univents pomija automatycznie.

Duże ilości i przerwy

Możesz przesłać wiele plików i całe foldery, każdy plik do 50 MB. Każdy plik jest przesyłany w małych częściach, jednocześnie najwyżej trzy pliki. W jednym workspace mieści się łącznie do 50 000 plików i 100 GB.

• Wstrzymanie: przyciskiem Wstrzymaj zatrzymujesz przesyłanie, a Wznów kontynuuje w tym samym miejscu.
• Odświeżona strona lub brak internetu: po prostu wybierz ponownie ten sam folder. Gotowe pliki są pomijane, rozpoczęte są kontynuowane od ostatniego miejsca.
• Pliki, które się nie powiodły, są wymienione z przyczyną w sekcji Nie przesłano. Przyciskiem Spróbuj ponownie prześlesz je jeszcze raz.
• Pliki większe niż 50 MB dostają osobny komunikat już przy wyborze i nie są przesyłane, reszta działa dalej. Podziel takie pliki na mniejsze (na przykład duży ZIP na kilka) albo krótko daj nam znać.

Dopóki trwa przesyłanie, zostaw kartę otwartą. Jeśli chcesz ją zamknąć, przeglądarka najpierw zapyta o potwierdzenie.

Kto widzi pliki

Pliki są przechowywane prywatnie w twoim workspace. Listę widzą tylko właściciele i administratorzy twojego workspace; pobierać pliki może wyłącznie zespół Univents. Używamy ich wyłącznie do konfiguracji.

W sekcji Przesłane pliki widzisz wszystko, co jest już przesłane – z folderem, rozmiarem, datą i informacją, kto przesłał plik. Pliki, których przesyłanie się nie powiodło, widnieją tam z oznaczeniem nie powiodło się: wybierz ponownie ten sam folder, a Univents spróbuje ponownie, albo usuń je z listy. Ikoną kosza usuwasz plik; dla bezpieczeństwa Univents najpierw prosi o potwierdzenie.