Déposer des documents pour la configuration
Après cet article, vous saurez comment déposer directement dans Univents vos listes d’articles, anciens devis et factures, logos, plans de salles et listes de clients pour la configuration – de nombreux fichiers et des dossiers entiers, jusqu’à 50 Mo par fichier – et qui peut voir les fichiers.
Pour que l’équipe Univents puisse configurer votre workspace à votre place, nous avons besoin de vos documents actuels : listes d’articles, devis et factures des dernières années, papier à en-tête et logos, plans de salles, listes de clients. Vous les déposez directement dans Univents – sans compte Google, sans dossier partagé et sans pièces jointes par e-mail.
Où déposer les documents
Ouvrez Paramètres → Documents pour la configuration. Dans un nouveau workspace, vous trouvez aussi le lien dans la checklist de démarrage de la page d’accueil : « Déposez vos documents pour la configuration ».
Les propriétaires et les admins sans restriction du workspace peuvent les déposer et les consulter (les admins ont besoin du droit de modifier les paramètres et ne doivent pas être limités à certains sites). Les personnes disposant d’un accès en lecture seule ou faisant partie de la crew ne voient pas la page.
Envoyer des dossiers et des fichiers
- Glissez un ou plusieurs dossiers dans la zone « Glissez des dossiers ou des fichiers ici » – ou cliquez sur Choisir un dossier ou Choisir des fichiers.
- Univents collecte tous les fichiers, y compris ceux des sous-dossiers. L’arborescence est conservée, ce qui nous permet de voir ensuite ce qui va ensemble.
- L’envoi démarre immédiatement. Vous voyez combien de fichiers et combien de gigaoctets sont déjà envoyés, ainsi que la progression des fichiers en cours.
Les fichiers système comme .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini ou les fichiers de verrouillage Office (~$…) sont automatiquement ignorés par Univents.
Grands volumes et interruptions
Vous pouvez envoyer de nombreux fichiers et des dossiers entiers, jusqu’à 50 Mo par fichier. Chaque fichier est transféré en petites parties, trois fichiers au maximum en même temps. Un workspace peut contenir au total jusqu’à 50 000 fichiers et 100 Go.
- Pause : avec Mettre en pause, vous arrêtez l’envoi ; avec Reprendre, il continue là où il s’était arrêté.
- Page rechargée ou connexion perdue : choisissez simplement à nouveau le même dossier. Les fichiers terminés sont ignorés, ceux commencés reprennent au dernier point.
- Les fichiers en échec apparaissent avec la raison sous Non envoyés. Avec Réessayer, vous les renvoyez.
- Les fichiers de plus de 50 Mo reçoivent un message distinct dès leur sélection et ne sont pas envoyés, le reste continue. Divisez ces fichiers en fichiers plus petits (par exemple un gros ZIP en plusieurs) ou prévenez-nous brièvement.
Tant qu’un envoi est en cours, laissez l’onglet ouvert. Si vous voulez le fermer, le navigateur vous demande d’abord confirmation.
Qui voit les fichiers
Les fichiers sont stockés de manière privée dans votre workspace. Seuls les propriétaires et les admins de votre workspace voient la liste ; seule l’équipe Univents peut télécharger les fichiers. Nous les utilisons uniquement pour la configuration.
Sous Fichiers envoyés, vous voyez tout ce qui est déjà envoyé – avec dossier, taille, date et la personne qui a envoyé le fichier. Les fichiers dont l’envoi a échoué y figurent avec la mention échoué : sélectionnez à nouveau le même dossier, Univents les renverra, ou supprimez-les de la liste. L’icône de corbeille supprime un fichier ; par sécurité, Univents demande d’abord confirmation.