Unterlagen für die Einrichtung hochladen
Nach diesem Artikel weißt du, wie du Artikellisten, alte Angebote und Rechnungen, Logos, Raumpläne und Kundenlisten für die Einrichtung direkt in Univents hochlädst – viele Dateien und ganze Ordner, je Datei bis 50 MB – und wer die Dateien sehen kann.
Damit das Univents-Team deinen Workspace für dich einrichten kann, brauchen wir deine bisherigen Unterlagen: Artikellisten, Angebote und Rechnungen der letzten Jahre, Briefpapier und Logos, Raumpläne, Kundenlisten. Die lädst du direkt in Univents hoch – ohne Google-Konto, ohne geteilten Ordner und ohne Mail-Anhänge.
Wo du die Unterlagen hochlädst
Öffne Einstellungen → Unterlagen für die Einrichtung. In einem neuen Workspace findest du den Link auch in der Start-Checkliste auf der Startseite: „Eure Unterlagen für die Einrichtung hochladen“.
Hochladen und sehen können Inhaber und Admins ohne Einschränkung des Workspace (Admins brauchen das Recht, Einstellungen zu bearbeiten, und dürfen nicht auf einzelne Betriebe beschränkt sein). Wer einen Lesezugang hat oder zur Crew gehört, sieht die Seite nicht.
Ordner und Dateien hochladen
- Zieh einen oder mehrere Ordner in die Fläche „Ordner oder Dateien hierher ziehen“ – oder klick auf Ordner auswählen bzw. Dateien auswählen.
- Univents sammelt alle Dateien ein, auch aus Unterordnern. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten, so sehen wir später, was zusammengehört.
- Der Upload startet sofort. Du siehst, wie viele Dateien und wie viele Gigabyte schon oben sind, und den Fortschritt der Dateien, die gerade laufen.
Systemdateien wie .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini oder Office-Sperrdateien (~$…) lässt Univents automatisch weg.
Große Mengen und Abbrüche
Du kannst viele Dateien und ganze Ordner hochladen, je Datei bis 50 MB. Jede Datei wird in kleinen Teilen übertragen, höchstens drei Dateien gleichzeitig. Insgesamt passen bis zu 50.000 Dateien und 100 GB in einen Workspace.
- Anhalten: Mit Anhalten stoppst du den Upload, mit Fortsetzen geht es an derselben Stelle weiter.
- Seite neu geladen oder Internet weg: Wähl denselben Ordner einfach noch einmal. Fertige Dateien werden übersprungen, angefangene laufen an der letzten Stelle weiter.
- Fehlgeschlagene Dateien stehen mit dem Grund unter Nicht hochgeladen. Mit Erneut versuchen lädst du sie noch einmal.
- Dateien über 50 MB bekommen gleich beim Auswählen eine eigene Meldung und werden nicht hochgeladen, der Rest läuft weiter. Teil solche Dateien in kleinere auf (zum Beispiel ein großes ZIP in mehrere) oder gib uns kurz Bescheid.
Solange ein Upload läuft, lass den Tab offen. Willst du ihn schließen, fragt der Browser vorher nach.
Wer die Dateien sieht
Die Dateien liegen privat in deinem Workspace. Die Liste sehen nur die Inhaber und Admins deines Workspace; herunterladen kann die Dateien nur das Univents-Team. Wir nutzen sie ausschließlich für die Einrichtung.
Unter Hochgeladene Dateien siehst du alles, was schon oben ist – mit Ordner, Größe, Datum und wer die Datei hochgeladen hat. Dateien, deren Upload gescheitert ist, stehen dort mit dem Hinweis fehlgeschlagen: Wähl denselben Ordner noch einmal, dann versucht Univents sie erneut, oder lösch sie aus der Liste. Über das Papierkorb-Symbol löschst du eine Datei; vorher fragt Univents zur Sicherheit nach.