Carregar documentos para a configuração
Depois deste artigo, sabe como carregar diretamente na Univents listas de artigos, orçamentos e faturas antigos, logótipos, plantas de salas e listas de clientes para a configuração – muitos ficheiros e pastas inteiras, até 50 MB por ficheiro – e quem pode ver os ficheiros.
Para que a equipa da Univents possa configurar o seu workspace por si, precisamos dos seus documentos atuais: listas de artigos, orçamentos e faturas dos últimos anos, papel timbrado e logótipos, plantas de salas, listas de clientes. Carrega-os diretamente na Univents – sem conta Google, sem pasta partilhada e sem anexos por e-mail.
Onde carregar os documentos
Abra Definições → Documentos para a configuração. Num workspace novo, também encontra a ligação na lista de início da página inicial: «Carregue os vossos documentos para a configuração».
Podem carregá-los e vê-los os proprietários e os administradores sem restrições do workspace (os administradores precisam do direito de editar as definições e não podem estar limitados a locais individuais). Quem tem acesso apenas de leitura ou pertence à crew não vê a página.
Carregar pastas e ficheiros
- Arraste uma ou várias pastas para a área «Arraste pastas ou ficheiros para aqui» – ou clique em Escolher pasta ou Escolher ficheiros.
- A Univents reúne todos os ficheiros, também os das subpastas. A estrutura de pastas é mantida, para vermos depois o que pertence em conjunto.
- O carregamento começa de imediato. Vê quantos ficheiros e quantos gigabytes já foram carregados e o progresso dos ficheiros em curso.
Ficheiros de sistema como .DS_Store, Thumbs.db, desktop.ini ou ficheiros de bloqueio do Office (~$…) são ignorados automaticamente pela Univents.
Grandes quantidades e interrupções
Pode carregar muitos ficheiros e pastas inteiras, até 50 MB por ficheiro. Cada ficheiro é transferido em pequenas partes, no máximo três ficheiros ao mesmo tempo. Num workspace cabem, no total, até 50 000 ficheiros e 100 GB.
- Pausar: com Pausar interrompe o carregamento e com Retomar continua onde parou.
- Página recarregada ou sem internet: escolha simplesmente a mesma pasta outra vez. Os ficheiros concluídos são ignorados e os iniciados continuam a partir do último ponto.
- Os ficheiros que falharam aparecem com o motivo em Não carregados. Com Tentar novamente carrega-os de novo.
- Os ficheiros com mais de 50 MB recebem um aviso próprio logo ao escolhê-los e não são carregados; o resto continua. Divida esses ficheiros em partes mais pequenas (por exemplo, um ZIP grande em vários) ou avise-nos.
Enquanto um carregamento estiver em curso, deixe o separador aberto. Se quiser fechá-lo, o navegador pergunta antes.
Quem vê os ficheiros
Os ficheiros ficam guardados de forma privada no seu workspace. A lista só é vista pelos proprietários e pelos administradores do seu workspace; só a equipa da Univents pode transferir os ficheiros. Usamo-los exclusivamente para a configuração.
Em Ficheiros carregados vê tudo o que já foi carregado – com pasta, tamanho, data e quem carregou o ficheiro. Os ficheiros cujo carregamento falhou aparecem com a indicação falhou: escolha novamente a mesma pasta e a Univents tenta de novo, ou elimine-os da lista. Com o ícone do lixo elimina um ficheiro; por segurança, a Univents pede primeiro confirmação.