Collegare la cassa (LINA)

Con il collegamento a LINA, Univents recupera il giornale delle vendite della tua cassa LINA, tavolo per tavolo, per ogni giornata operativa. Ogni tavolo viene assegnato a un evento e compare poi nella Riconciliazione di cassa. Da lì riporti la consumazione nella fattura finale con un clic. Come fare è spiegato nell’articolo «Riconciliazione di cassa». Alla cassa stessa Univents non modifica nulla.

Attivazione

Il collegamento a LINA viene attivato da Univents per ogni workspace. Senza attivazione non vedi nessuna scheda LINA in Integrazioni → Cassa. In un workspace è collegata esattamente una cassa: APRO oppure LINA.

Dal lato LINA, il tuo esercizio prenota presso Gastro-MIS i moduli di interfaccia Lettura del giornale delle vendite (revenuejournal_read) e Lettura dell’anagrafica articoli (merchandisemanagement_read). Senza il giornale delle vendite Univents non può recuperare nulla; senza l’anagrafica articoli i tavoli arrivano senza gruppo merceologico e finiscono tutti nella categoria per le righe di cassa.

Collegare la cassa

Per collegarla ti serve, come titolare o admin, il diritto di modificare le impostazioni del workspace.

1. In Univents apri Integrazioni, categoria Cassa, e clicca su Cassa LINA.
2. Scegli il Negozio: Produzione per la tua cassa reale oppure Negozio demo per un negozio di prova configurato da Gastro-MIS.
3. Scegli la Categoria per le righe di cassa. È obbligatoria, perché una fattura può essere inviata solo con una categoria per ogni riga.
4. Clicca su Accedi con LINA. Arrivi su LINA, accedi con un accesso autorizzato a gestire il negozio, scegli il negozio e dai il tuo consenso. Poi torni in Univents e il collegamento è attivo.

In alternativa, con Inserisci le credenziali inserisci il Client-ID, il Client-Secret e un Refresh-Token di LINA (Config → Interfacce → Third Party API). Univents verifica i dati subito con LINA e li salva solo se LINA li accetta. Il Refresh-Token vale una sola volta: se il collegamento non riesce, creane uno nuovo in LINA.

L’Indirizzo LINA lo modifichi solo se Gastro-MIS te ne indica un altro.

Assegnare i tavoli agli eventi

LINA non conosce gli eventi. Per questo Univents assegna ogni tavolo da sé, in due modi che attivi e disattivi separatamente:

• Tramite l’area tavoli: sotto Assegna le aree tavoli vedi i punti vendita e le unità operative di LINA e per ogni area spunti la location in cui si trova. Un tavolo appartiene allora all’evento che, al momento della prenotazione, si svolge in quella location.
• Tramite il debitore: se in LINA il tavolo ha un debitore, il tavolo appartiene all’evento del cliente con lo stesso numero cliente (campo «Numero cliente esterno», altrimenti il numero cliente in Univents).

Con Anticipo e Tolleranza dopo la fine stabilisci per quanto tempo prima dell’inizio e dopo la fine le prenotazioni contano ancora per l’evento (di default 2 e 6 ore, così rientra anche l’ultimo drink dopo mezzanotte). Gli eventi annullati non ricevono mai un tavolo in automatico.

Se un tavolo non corrisponde a nessun evento o a più di uno, Univents non lo assegna. Compare allora nella riconciliazione di cassa sotto Senza evento e lo assegni a mano con Assegna scontrino. Non si perde nulla. Un’assegnazione manuale resta anche se il tavolo arriva di nuovo da LINA in seguito.

Cosa va nella fattura finale?

Sotto Modalità di pagamento «su fattura» inserisci i numeri delle modalità di pagamento LINA con cui un tavolo passa aperto nella fattura finale (ad esempio «Fattura» o «Evento»). I numeri li vedi nella finestra Assegna le aree tavoli, sotto «Modalità di pagamento in LINA». Con Il tavolo con debitore va su fattura conta in più ogni tavolo con un debitore.

• I tavoli «su fattura» compaiono nella riconciliazione di cassa come prenotazioni di cassa aperte dell’evento e si possono riportare nella fattura finale, oppure Chiudi senza fattura indicando un motivo.
• I tavoli pagati alla cassa (contanti, carta …) compaiono nell’evento, con il metodo di pagamento, sotto Pagato alla cassa, non vengono mai riportati e contano per la Vendita per contanti del giorno.

Univents recupera storni e tavoli chiusi in ritardo: ogni recupero legge oggi e i Giorni a ritroso impostati (di default 3). Un tavolo stornato non ha più posizioni aperte; se era già in una fattura, passa a «da controllare».

Recupero e stato

Univents interroga LINA ogni ora. Con Recupera ora nella pagina di LINA o Sincronizza con la cassa nella riconciliazione di cassa recuperi subito, ad esempio direttamente dopo l’evento. LINA consente al massimo 100 richieste ogni 15 minuti; se il limite è raggiunto, riprova dopo qualche minuto.

Lo stato mostra il negozio, l’ultimo recupero, il numero di scontrini senza evento e un errore in chiaro. Se da LINA non arriva nulla per più di tre ore, titolari e admin ricevono una notifica. Se LINA rifiuta ripetutamente l’accesso, il collegamento viene scollegato e accedi di nuovo.

Scollegare

Con Scollega, Univents interrompe il recupero ed elimina l’accesso. Scontrini già recuperati, assegnazioni e righe di fattura riportate restano e si possono continuare a fatturare.