Conectar la caja (LINA)

Con la conexión de LINA, Univents recoge el diario de ventas de tu caja LINA: mesa por mesa, por cada jornada. Cada mesa se asigna a un evento y aparece después en la Conciliación de caja. Desde allí incorporas el consumo a la factura final con un clic. Cómo hacerlo está en el artículo «Conciliación de caja». En la caja misma, Univents no modifica nada.

Activación

Univents activa la conexión de LINA para cada workspace. Sin activación no ves ninguna tarjeta de LINA en Integraciones → Caja. En un workspace hay exactamente una caja conectada: APRO o LINA.

Por parte de LINA, tu establecimiento contrata con Gastro-MIS los módulos de interfaz Leer diario de ventas (revenuejournal_read) y Leer maestro de artículos (merchandisemanagement_read). Sin el diario de ventas, Univents no puede recoger nada; sin el maestro de artículos, las mesas llegan sin grupo de productos y acaban todas en la categoría para las líneas de caja.

Conectar la caja

Para conectar necesitas, como propietario o administrador, el permiso para cambiar los ajustes del workspace.

1. En Univents abre Integraciones, categoría Caja, y haz clic en Caja LINA.
2. Elige la Tienda: Producción para tu caja real o Tienda de demostración para una tienda de prueba configurada por Gastro-MIS.
3. Elige la Categoría para las líneas de caja. Es obligatoria, porque una factura solo se puede enviar con una categoría en cada línea.
4. Haz clic en Iniciar sesión con LINA. Llegas a LINA, inicias sesión con un acceso que pueda administrar la tienda, eliges la tienda y das tu conformidad. Después vuelves a Univents y la conexión queda establecida.

Como alternativa, con Introducir datos de acceso introduces el Client-ID, el Client-Secret y un Refresh-Token de LINA (Config → Interfaces → Third Party API). Univents los comprueba de inmediato con LINA y solo los guarda si LINA los acepta. El Refresh-Token solo sirve una vez: si la conexión falla, genera uno nuevo en LINA.

La Dirección de LINA solo la cambias si Gastro-MIS te indica otra.

Asignar las mesas a los eventos

LINA no conoce los eventos. Por eso Univents asigna cada mesa por su cuenta, de dos maneras que activas y desactivas por separado:

• Por zona de mesas: en Asignar zonas de mesas ves los puntos de venta y las unidades de explotación de LINA y marcas, para cada zona, el espacio en el que se encuentra. Una mesa pertenece entonces al evento que, en el momento de la reserva, se celebra en ese espacio.
• Por deudor: si la mesa tiene un deudor en LINA, la mesa pertenece al evento del cliente con el mismo número de cliente (campo «Número de cliente externo»; si no, el número de cliente en Univents).

Con Antelación y Margen posterior defines cuánto tiempo antes del inicio y después del final las reservas aún cuentan para el evento (por defecto 2 y 6 horas, así también se incorpora la última copa pasada la medianoche). Los eventos cancelados nunca reciben una mesa automáticamente.

Si una mesa no encaja con ningún evento o encaja con más de uno, Univents no la asigna. Entonces aparece en la conciliación de caja en Sin evento, y allí la asignas a mano con Asignar ticket. No se pierde nada. Una asignación manual se mantiene aunque la mesa vuelva a llegar de LINA más tarde.

¿Qué pasa a la factura final?

En Vías de pago «a factura» introduces los números de las vías de pago de LINA con las que una mesa pasa abierta a la factura final (por ejemplo «Factura» o «Evento»). Ves los números en el diálogo Asignar zonas de mesas, en «Vías de pago en LINA». Con La mesa con deudor va a factura, cuenta además cualquier mesa que tenga un deudor.

• Las mesas «a factura» aparecen en la conciliación de caja como reservas de caja abiertas del evento y se pueden incorporar a la factura final, o bien Cerrar sin factura indicando el motivo.
• Las mesas pagadas en la caja (efectivo, tarjeta …) aparecen en el evento, con la forma de pago, en Pagado en caja, nunca se incorporan y cuentan para la Venta al contado del día.

Univents recupera las anulaciones y las mesas cerradas tarde: cada recogida lee hoy y los Días hacia atrás configurados (por defecto 3). Una mesa anulada deja de tener posiciones abiertas; si ya estaba en una factura, queda en «requiere revisión».

Recogida y estado

Univents consulta LINA cada hora. Con Recoger ahora en la página de LINA o Sincronizar con la caja en la conciliación de caja recoges al instante, por ejemplo justo después del evento. LINA permite como máximo 100 consultas cada 15 minutos; si se alcanza el límite, inténtalo de nuevo pasados unos minutos.

El estado muestra la tienda, la última recogida, el número de tickets sin evento y un error en lenguaje claro. Si durante más de tres horas no llega nada de LINA, los propietarios y administradores reciben un aviso. Si LINA rechaza el inicio de sesión repetidamente, la conexión se desconecta y tienes que iniciar sesión de nuevo.

Desconectar

Con Desconectar, Univents detiene la recogida y elimina el inicio de sesión. Los tickets ya recogidos, las asignaciones y las líneas de factura incorporadas se conservan y se pueden seguir facturando.