Kasse anbinden (LINA)

Mit der LINA-Anbindung holt Univents das Umsatzjournal deiner LINA-Kasse ab — Tisch für Tisch, je Geschäftstag. Jeder Tisch wird einer Veranstaltung zugeordnet und steht dann im Kassenabgleich. Von dort übernimmst du die Konsumation mit einem Klick in die Schlussrechnung. Wie das geht, steht im Artikel „Kassenabgleich“. An der Kasse selbst ändert Univents nichts.

Freischaltung

Die LINA-Anbindung wird je Workspace von Univents freigeschaltet. Ohne Freischaltung siehst du unter Integrationen → Kasse keine LINA-Karte. In einem Workspace ist genau eine Kasse verbunden — APRO oder LINA.

Auf LINA-Seite bucht dein Betrieb bei Gastro-MIS die Schnittstellen-Module Umsatzjournal lesen (revenuejournal_read) und Artikelstamm lesen (merchandisemanagement_read). Ohne das Umsatzjournal kann Univents nichts abholen; ohne den Artikelstamm kommen die Tische ohne Warengruppe an und landen alle in der Kategorie für Kassenzeilen.

Kasse verbinden

Zum Verbinden brauchst du als Inhaber oder Admin das Recht, Einstellungen im Workspace zu ändern.

1. Öffne in Univents Integrationen, Kategorie Kasse, und klicke auf LINA Kasse.
2. Wähle den Laden: Echtbetrieb für deine echte Kasse oder Demo-Laden für einen von Gastro-MIS eingerichteten Testladen.
3. Wähle die Kategorie für Kassenzeilen. Sie ist Pflicht, weil eine Rechnung erst mit Kategorie je Zeile versendet werden kann.
4. Klicke auf Mit LINA anmelden. Du landest bei LINA, meldest dich mit einem Zugang an, der den Laden verwalten darf, wählst den Laden und stimmst zu. Danach bist du zurück in Univents und die Verbindung steht.

Alternativ trägst du über Zugangsdaten eintragen die Client-ID, das Client-Secret und ein Refresh-Token aus LINA ein (Config → Schnittstellen → Third Party API). Univents prüft die Daten sofort bei LINA und speichert sie nur, wenn LINA sie annimmt. Das Refresh-Token gilt nur einmal — klappt das Verbinden nicht, erzeugst du in LINA ein neues.

Die LINA-Adresse änderst du nur, wenn Gastro-MIS dir eine andere nennt.

Tische den Veranstaltungen zuordnen

LINA kennt keine Veranstaltungen. Univents ordnet jeden Tisch deshalb selbst zu — auf zwei Wegen, die du einzeln ein- und ausschaltest:

• Über den Tischbereich: Unter Tischbereiche zuordnen siehst du die Verkaufsstellen und Betriebsstellen aus LINA und hakst je Bereich die Räumlichkeit an, in der er steht. Ein Tisch gehört dann zu der Veranstaltung, die zur Buchungszeit in dieser Räumlichkeit läuft.
• Über den Debitor: Steht am Tisch in LINA ein Debitor, gehört der Tisch zur Veranstaltung des Kunden mit derselben Kundennummer (Feld „Externe Kundennummer“, sonst die Kundennummer in Univents).

Mit Vorlauf und Nachlauf legst du fest, wie lange vor Beginn und nach dem Ende Buchungen noch zur Veranstaltung zählen (Standard 2 bzw. 6 Stunden — so kommt auch der Absacker nach Mitternacht dazu). Abgesagte Veranstaltungen bekommen nie automatisch einen Tisch.

Passt ein Tisch zu keiner oder zu mehr als einer Veranstaltung, ordnet Univents nicht. Er steht dann im Kassenabgleich unter Ohne Veranstaltung, und du ordnest ihn dort mit Bon zuordnen von Hand zu. Nichts geht verloren. Eine Hand-Zuordnung bleibt bestehen, auch wenn der Tisch später noch einmal von LINA kommt.

Was geht auf die Schlussrechnung?

Unter Finanzwege „auf Rechnung“ trägst du die Nummern der LINA-Finanzwege ein, mit denen ein Tisch offen auf die Schlussrechnung geht (zum Beispiel „Rechnung“ oder „Veranstaltung“). Die Nummern siehst du im Dialog Tischbereiche zuordnen unter „Finanzwege in LINA“. Mit Tisch mit Debitor geht auf Rechnung zählt zusätzlich jeder Tisch mit Debitor dazu.

• Tische „auf Rechnung“ stehen im Kassenabgleich als offene Kassenbuchungen der Veranstaltung und lassen sich in die Schlussrechnung übernehmen — oder mit Grund ohne Rechnung erledigen.
• An der Kasse bezahlte Tische (bar, Karte …) stehen mit Zahlart an der Veranstaltung unter An der Kasse bezahlt, werden nie übernommen und zählen zum Barverkauf des Tages.

Stornos und spät abgeschlossene Tische holt Univents nach: Jeder Abruf liest heute und die eingestellten Tage rückwirkend (Standard 3). Ein stornierter Tisch hat danach keine offenen Positionen mehr; war er schon in einer Rechnung, steht er auf „braucht Prüfung“.

Abruf und Status

Univents ruft LINA stündlich ab. Mit Jetzt abrufen auf der LINA-Seite oder Mit Kasse abgleichen im Kassenabgleich holst du sofort ab, zum Beispiel direkt nach der Veranstaltung. LINA erlaubt höchstens 100 Abrufe je 15 Minuten; ist das Limit erreicht, versuch es nach ein paar Minuten noch einmal.

Der Status zeigt den Laden, den letzten Abruf, die Zahl der Bons ohne Veranstaltung und einen Fehler in Klartext. Kommt von LINA länger als drei Stunden nichts, bekommen Inhaber und Admins eine Meldung. Lehnt LINA die Anmeldung wiederholt ab, wird die Verbindung getrennt und du meldest dich neu an.

Verbindung trennen

Mit Verbindung trennen beendet Univents den Abruf und löscht die Anmeldung. Bereits abgeholte Bons, Zuordnungen und übernommene Rechnungszeilen bleiben erhalten und lassen sich weiter abrechnen.