Connecter la caisse (LINA)

Avec la connexion LINA, Univents récupère le journal des ventes de votre caisse LINA — table par table, pour chaque journée d’exploitation. Chaque table est attribuée à un événement et apparaît ensuite dans le Rapprochement de caisse. De là, vous reprenez la consommation dans la facture finale en un clic. La marche à suivre se trouve dans l’article « Rapprochement de caisse ». À la caisse elle-même, Univents ne modifie rien.

Activation

La connexion LINA est activée par Univents pour chaque workspace. Sans activation, vous ne voyez aucune carte LINA sous Intégrations → Caisse. Un workspace est connecté à exactement une caisse : APRO ou LINA.

Côté LINA, votre établissement réserve auprès de Gastro-MIS les modules d’interface Lire le journal des ventes (revenuejournal_read) et Lire la base articles (merchandisemanagement_read). Sans le journal des ventes, Univents ne peut rien récupérer ; sans la base articles, les tables arrivent sans groupe de produits et atterrissent toutes dans la catégorie des lignes de caisse.

Connecter la caisse

Pour la connexion, vous devez, en tant que propriétaire ou admin, avoir le droit de modifier les paramètres du workspace.

1. Dans Univents, ouvrez Intégrations, catégorie Caisse, et cliquez sur Caisse LINA.
2. Choisissez la Boutique : Production pour votre vraie caisse ou Boutique de démonstration pour une boutique de test configurée par Gastro-MIS.
3. Choisissez la Catégorie des lignes de caisse. Elle est obligatoire, car une facture ne peut être envoyée qu’avec une catégorie par ligne.
4. Cliquez sur Se connecter avec LINA. Vous arrivez chez LINA, vous vous connectez avec un accès autorisé à gérer la boutique, vous choisissez la boutique et vous donnez votre accord. Vous revenez ensuite dans Univents et la connexion est établie.

Sinon, avec Saisir les identifiants, vous saisissez le Client-ID, le Client-Secret et un Refresh-Token issus de LINA (Config → Interfaces → Third Party API). Univents vérifie les données immédiatement auprès de LINA et ne les enregistre que si LINA les accepte. Le Refresh-Token n’est valable qu’une seule fois — si la connexion échoue, générez-en un nouveau dans LINA.

Vous ne modifiez l’Adresse LINA que si Gastro-MIS vous en indique une autre.

Attribuer les tables aux événements

LINA ne connaît pas les événements. Univents attribue donc lui-même chaque table, de deux manières que vous activez et désactivez séparément :

• Par zone de tables : sous Attribuer les zones de tables, vous voyez les points de vente et les unités d’exploitation de LINA et vous cochez, pour chaque zone, le lieu où elle se trouve. Une table appartient alors à l’événement qui se déroule dans ce lieu au moment de l’écriture.
• Par débiteur : si une table porte un débiteur dans LINA, elle appartient à l’événement du client ayant le même numéro de client (champ « Numéro de client externe », sinon le numéro de client dans Univents).

Avec Marge avant et Marge après, vous définissez combien de temps avant le début et après la fin les écritures comptent encore pour l’événement (par défaut 2 et 6 heures — le dernier verre après minuit est ainsi inclus). Les événements annulés ne reçoivent jamais de table automatiquement.

Si une table ne correspond à aucun événement ou à plusieurs, Univents ne l’attribue pas. Elle apparaît alors dans le rapprochement de caisse sous Sans événement, et vous l’attribuez à la main avec Attribuer le ticket. Rien n’est perdu. Une attribution manuelle est conservée, même si la table arrive de nouveau de LINA par la suite.

Qu’est-ce qui va dans la facture finale ?

Sous Modes de règlement « sur facture », vous saisissez les numéros des modes de règlement LINA avec lesquels une table passe ouverte dans la facture finale (par exemple « Facture » ou « Événement »). Vous voyez les numéros dans la boîte de dialogue Attribuer les zones de tables, sous « Modes de règlement dans LINA ». Avec Une table avec débiteur va sur facture, toute table avec débiteur est comptée en plus.

• Les tables « sur facture » figurent dans le rapprochement de caisse comme réservations de caisse ouvertes de l’événement et peuvent être reprises dans la facture finale — ou Clôturer sans facture en indiquant un motif.
• Les tables payées à la caisse (espèces, carte …) figurent sur l’événement, avec le moyen de paiement, sous Payé en caisse, ne sont jamais reprises et comptent dans la Vente au comptant du jour.

Univents rattrape les annulations et les tables clôturées tardivement : chaque récupération lit aujourd’hui et les Jours en arrière configurés (3 par défaut). Une table annulée n’a ensuite plus de positions ouvertes ; si elle figurait déjà dans une facture, elle passe à « à vérifier ».

Récupération et état

Univents interroge LINA toutes les heures. Avec Récupérer maintenant sur la page LINA ou Synchroniser avec la caisse dans le rapprochement de caisse, vous récupérez tout de suite, par exemple juste après l’événement. LINA autorise au maximum 100 requêtes par tranche de 15 minutes ; si la limite est atteinte, réessayez au bout de quelques minutes.

L’état affiche la boutique, la dernière récupération, le nombre de tickets sans événement et une erreur en clair. Si rien ne vient de LINA pendant plus de trois heures, les propriétaires et les admins reçoivent une notification. Si LINA refuse la connexion de façon répétée, la liaison est déconnectée et vous vous reconnectez.

Déconnecter

Avec Déconnecter, Univents arrête la récupération et supprime la connexion. Les tickets déjà récupérés, les attributions et les lignes de facture reprises sont conservés et peuvent toujours être facturés.