Podłącz kasę (LINA)

Dzięki połączeniu z LINA Univents pobiera dziennik sprzedaży Twojej kasy LINA — stolik po stoliku, dla każdego dnia pracy. Każdy stolik jest przypisywany do wydarzenia i trafia potem do Uzgadniania kasy. Stamtąd jednym kliknięciem przenosisz konsumpcję do faktury końcowej. Jak to zrobić, opisuje artykuł „Uzgadnianie kasy”. W samej kasie Univents niczego nie zmienia.

Włączenie

Połączenie z LINA włącza Univents dla każdego workspace’u osobno. Bez włączenia nie zobaczysz karty LINA w Integracje → Kasa. W jednym workspace’ie połączona jest dokładnie jedna kasa — APRO albo LINA.

Po stronie LINA Twój lokal zamawia u Gastro-MIS moduły interfejsu Odczyt dziennika sprzedaży (revenuejournal_read) i Odczyt kartoteki artykułów (merchandisemanagement_read). Bez dziennika sprzedaży Univents niczego nie pobierze; bez kartoteki artykułów stoliki przychodzą bez grupy towarowej i wszystkie trafiają do kategorii dla pozycji z kasy.

Połączenie kasy

Do połączenia potrzebujesz jako właściciel lub administrator prawa do zmiany ustawień workspace’u.

1. W Univents otwórz Integracje, kategoria Kasa, i kliknij Kasa LINA.
2. Wybierz Sklep: Produkcja dla prawdziwej kasy albo Sklep demo dla sklepu testowego skonfigurowanego przez Gastro-MIS.
3. Wybierz Kategorię dla pozycji z kasy. Jest obowiązkowa, bo fakturę można wysłać dopiero z kategorią przy każdej pozycji.
4. Kliknij Zaloguj się przez LINA. Trafiasz do LINA, logujesz się kontem, które może zarządzać sklepem, wybierasz sklep i wyrażasz zgodę. Potem wracasz do Univents i połączenie jest gotowe.

Alternatywnie przez Wpisz dane dostępu wpisujesz Client-ID, Client-Secret i Refresh-Token z LINA (Config → Interfejsy → Third Party API). Univents od razu sprawdza dane w LINA i zapisuje je tylko wtedy, gdy LINA je zaakceptuje. Refresh-Token działa tylko raz — jeśli połączenie się nie uda, wygeneruj w LINA nowy.

Adres LINA zmieniasz tylko wtedy, gdy poda Ci inny Gastro-MIS.

Przypisywanie stolików do wydarzeń

LINA nie zna wydarzeń. Dlatego Univents sam przypisuje każdy stolik — na dwa sposoby, które włączasz i wyłączasz osobno:

• Według strefy stolików: w Przypisz strefy stolików widzisz punkty sprzedaży i jednostki operacyjne z LINA i przy każdej strefie zaznaczasz lokalizację, w której się znajduje. Stolik należy wtedy do wydarzenia, które w chwili rezerwacji trwa w tej lokalizacji.
• Według dłużnika: jeśli przy stoliku w LINA jest dłużnik, stolik należy do wydarzenia klienta o tym samym numerze klienta (pole „Zewnętrzny numer klienta”, w przeciwnym razie numer klienta w Univents).

Przez Czas przed i Czas po ustalasz, jak długo przed rozpoczęciem i po zakończeniu rezerwacje jeszcze należą do wydarzenia (domyślnie 2 i 6 godzin — dzięki temu wlicza się też ostatni drink po północy). Odwołane wydarzenia nigdy nie dostają stolika automatycznie.

Jeśli stolik pasuje do żadnego lub do więcej niż jednego wydarzenia, Univents go nie przypisuje. Wtedy stoi w uzgadnianiu kasy w Bez wydarzenia, a Ty przypisujesz go tam ręcznie przez Przypisz paragon. Nic nie ginie. Ręczne przypisanie zostaje, nawet jeśli stolik później jeszcze raz przyjdzie z LINA.

Co trafia do faktury końcowej?

W Formy płatności „na fakturę” wpisujesz numery form płatności LINA, którymi stolik trafia otwarty do faktury końcowej (na przykład „Faktura” lub „Wydarzenie”). Numery widzisz w oknie Przypisz strefy stolików pod „Formy płatności w LINA”. Przez Stolik z dłużnikiem idzie na fakturę liczy się dodatkowo każdy stolik z dłużnikiem.

• Stoliki „na fakturę” stoją w uzgadnianiu kasy jako otwarte rezerwacje z kasy danego wydarzenia i można je przenieść do faktury końcowej — albo podając powód Zamknij bez faktury.
• Stoliki zapłacone w kasie (gotówka, karta …) stoją przy wydarzeniu z formą płatności w Zapłacono w kasie, nigdy nie są przenoszone i wchodzą do Sprzedaży za gotówkę danego dnia.

Storna i późno zamknięte stoliki Univents nadrabia: każde pobranie odczytuje dzisiaj i ustawione Dni wstecz (domyślnie 3). Stornowany stolik nie ma potem otwartych pozycji; jeśli był już w fakturze, dostaje status „wymaga sprawdzenia”.

Pobieranie i status

Univents odpytuje LINA co godzinę. Przez Pobierz teraz na stronie LINA albo Synchronizuj z kasą w uzgadnianiu kasy pobierasz od razu, na przykład zaraz po wydarzeniu. LINA dopuszcza najwyżej 100 zapytań na 15 minut; po osiągnięciu limitu spróbuj ponownie za kilka minut.

Status pokazuje sklep, ostatnie pobranie, liczbę paragonów bez wydarzenia i błąd prostym językiem. Jeśli z LINA przez ponad trzy godziny nic nie przychodzi, właściciele i administratorzy dostają powiadomienie. Jeśli LINA wielokrotnie odrzuca logowanie, połączenie zostaje rozłączone i logujesz się ponownie.

Rozłączanie

Przez Rozłącz Univents kończy pobieranie i usuwa logowanie. Pobrane już paragony, przypisania i przeniesione pozycje faktury zostają i można je nadal rozliczać.