Ubicazioni di magazzino, giacenza per ubicazione e inventario

Con il modulo aggiuntivo Logistica sai non solo quanto hai di un articolo, ma anche dove: ubicazioni di magazzino come dati anagrafici, giacenza per ubicazione, trasferimenti e un inventario con scansione sullo smartphone.

Modulo aggiuntivo Logistica, attivazione su richiesta. Il modulo è in fase pilota e viene attivato per il tuo workspace su richiesta tramite il supporto. Senza attivazione le pagine non compaiono e l’articolo mantiene il campo di testo libero Ubicazione.

L’area Magazzino

Nel menu, sotto Anagrafiche, trovi Magazzino con quattro schede: Monitor (tutte le liste di carico dei prossimi giorni, vedi l’articolo sul monitor di magazzino), Stock (giacenza), Stocktake (inventario) e Locations (ubicazioni). Le schede per le quali manca il permesso sono nascoste. Stock, Stocktake e Locations sono visibili a tutte le persone che possono vedere l’inventario; modificare, trasferire e contare richiedono il permesso di modificare l’inventario. Il Monitor segue, come prima, il permesso per gli eventi.

Creare ubicazioni di magazzino

In Locations costruisci la struttura su tre livelli: magazzino o capannone, sotto area, sotto posto. Un posto può trovarsi anche direttamente sotto un magazzino. Ogni ubicazione può essere rinominata, ordinata con le frecce su e giù e archiviata.

• Magazzino principale: ogni workspace ha esattamente un magazzino principale. Può essere rinominato, ma non archiviato né spostato.
• Codice: ogni ubicazione riceve automaticamente un codice scansionabile (LP00001, LP00002 …). Puoi assegnare un codice personalizzato: inizia con una lettera e contiene solo le lettere da A a X e cifre. Y, Z e trattini non sono ammessi, perché gli scanner manuali li scambiano su una tastiera tedesca. Ogni codice è univoco nel workspace.
• Archiviare: è possibile con conferma e solo se nell’ubicazione (e sotto di essa) non c’è più nulla e non le è assegnato alcun articolo. Altrimenti Univents indica il motivo, ad esempio «C’è ancora giacenza in questa ubicazione».

Le ubicazioni di testo libero esistenti vengono recepite

Alla prima apertura con il modulo attivato, Univents crea il magazzino principale e recepisce le ubicazioni di testo libero degli articoli come posti al di sotto. Gli articoli vengono subito assegnati al rispettivo posto come predefinito. L’ubicazione che vedi nella lista di carico e nella lista di produzione resta invariata.

Assegnare posti agli articoli

Con il modulo attivato, la sezione Posti di magazzino nell’articolo sostituisce il campo di testo libero. Scegli uno o più posti e contrassegni uno come predefinito. Il predefinito compare come ubicazione nella lista di carico e nella lista di produzione. L’assegnazione viene salvata subito, non solo al salvataggio dell’articolo. Quando crei un nuovo articolo, assegni i posti dopo la creazione.

Leggere la giacenza per ubicazione

In Stock vedi per ogni articolo la quantità per ubicazione. Puoi filtrare per ubicazione (le sottoubicazioni sono incluse) e cercare.

• Magazzino principale (senza posto) è una riga a sé: giacenza totale meno la somma di tutte le ubicazioni. La giacenza non ancora assegnata a un posto si trova lì.
• La giacenza totale dell’articolo non cambia mai a causa delle ubicazioni. La somma di tutte le ubicazioni dà sempre la giacenza totale.
• Un posto con quantità negativa è evidenziato in rosso.

Le registrazioni automatiche si distribuiscono così: un carico (ad esempio un ingresso merci) arriva al posto predefinito dell’articolo. Uno scarico (ad esempio alla chiusura di un evento o con la rilevazione dei consumi) viene prelevato dal posto predefinito se c’è abbastanza merce, altrimenti dal magazzino principale. In questo modo le registrazioni automatiche non creano mai un posto negativo.

Trasferire

Nell’elenco della giacenza o nell’articolo scegli Trasferisci, poi Da, A e la quantità. Univents registra lo scarico all’origine e il carico alla destinazione in un unico passaggio. La giacenza totale resta invariata. Non si può trasferire più di quanto c’è all’origine; in quel caso conta prima con un inventario. Un doppio clic non registra due volte.

Inventario passo dopo passo

1. In Stocktake scegli Avvia inventario e l’ambito: un magazzino o capannone, un’area o un posto. Le sottoubicazioni sono incluse. Per la stessa ubicazione è in corso un solo inventario alla volta.
2. Univents mostra la lista di conteggio con tutti gli articoli dell’ambito.
3. Sullo smartphone: scansiona il codice del posto o selezionalo. Poi scansiona l’articolo tramite codice a barre o numero articolo, oppure cercalo. Inserisci la quantità contata.
4. Ogni riga mostra Teorico, Contato e Differenza. La quantità teorica vale nel momento del conteggio.
5. Con Chiudi e una conferma, Univents registra le differenze. Con Scarta, l’inventario termina senza registrare nulla.

Nota: non trasferire merce nell’area contata mentre il conteggio è in corso. Altrimenti la quantità teorica non corrisponde più a ciò che è stato appena contato.

Che cosa viene registrato alla chiusura

• Le righe contate vengono registrate. Le righe non contate restano intatte; Univents non le considera pari a zero.
• Se in un posto si conta di più di quanto registrato, Univents preleva prima l’eccedenza dal magazzino principale (senza posto) e la trasferisce. Solo ciò che va oltre è un vero carico. In questo modo la giacenza storica non ancora assegnata a un posto non viene contata due volte.
• Se si conta di meno, Univents registra uno scarico al posto.
• Tutto avviene in un unico passaggio: se qualcosa non riesce, ad esempio perché la giacenza totale diventerebbe negativa, non viene registrato nulla e Univents indica il motivo.

Un inventario chiuso o scartato non può più essere modificato.

Che cosa non si può contare

Gli articoli senza gestione della giacenza non sono contabili: articoli con giacenza vuota, con giacenza illimitata e servizi.

Monitor di magazzino e storico dei movimenti

Nel monitor di magazzino filtri per magazzino o capannone, area e posto, sottoubicazioni incluse. Se scansioni il codice di un’ubicazione, Univents imposta questo filtro. Lo storico dei movimenti nell’articolo mostra trasferimenti e inventari con l’ubicazione.

Domande frequenti

La giacenza totale cambia quando creo ubicazioni di magazzino? No. Le ubicazioni distribuiscono soltanto la giacenza, non la modificano.

Perché non riesco ad archiviare un’ubicazione? C’è ancora giacenza, le è assegnato un articolo, è in corso un inventario oppure sotto ci sono ancora ubicazioni attive. Univents indica il motivo.

Posso provare il modulo da solo? No. Il modulo aggiuntivo è in fase pilota e viene attivato su richiesta tramite il supporto.