Emplacements de stockage, stock par emplacement et inventaire

Avec le module complémentaire Logistique, vous savez non seulement combien il y a d’un article, mais aussi où : emplacements de stockage comme données de base, stock par emplacement, transferts et inventaire avec scan sur le téléphone.

Module complémentaire Logistique, activation sur demande. Le module est en phase pilote et est activé pour votre workspace sur demande via le support. Sans activation, les pages n’apparaissent pas et l’article conserve le champ de texte libre Emplacement de stockage.

La zone Entrepôt

Dans le menu, sous Données de base, vous trouvez Entrepôt avec quatre onglets : Monitor (toutes les listes de chargement des prochains jours, voir l’article sur le moniteur d’entrepôt), Stock, Stocktake (inventaire) et Locations (emplacements). Les onglets pour lesquels le droit manque sont masqués. Stock, Stocktake et Locations sont visibles pour toutes les personnes qui peuvent consulter l’inventaire ; modifier, transférer et compter exigent le droit de modifier l’inventaire. Le Monitor suit, comme avant, le droit relatif aux événements.

Créer des emplacements de stockage

Sous Locations, vous construisez la structure sur trois niveaux : entrepôt ou hall, en dessous zone, en dessous casier. Un casier peut aussi se trouver directement sous un entrepôt. Chaque emplacement peut être renommé, trié avec les flèches haut et bas et archivé.

• Entrepôt principal : chaque workspace a exactement un entrepôt principal. Il peut être renommé, mais ni archivé ni déplacé.
• Code : chaque emplacement reçoit automatiquement un code scannable (LP00001, LP00002 …). Vous pouvez définir un code personnalisé : il commence par une lettre et ne contient que les lettres de A à X et des chiffres. Y, Z et les traits d’union ne sont pas autorisés, car les scanners manuels les intervertissent sur un clavier allemand. Chaque code est unique dans le workspace.
• Archiver : possible avec confirmation et uniquement s’il ne reste plus rien à l’emplacement (ni en dessous) et si aucun article ne lui est affecté. Sinon, Univents indique la raison, par exemple « Il reste du stock à cet emplacement ».

Les emplacements en texte libre existants sont repris

À la première ouverture avec le module activé, Univents crée l’entrepôt principal et reprend les emplacements en texte libre des articles comme casiers en dessous. Les articles sont immédiatement affectés à leur casier par défaut. L’emplacement que vous voyez dans la liste de chargement et dans la liste de production reste inchangé.

Affecter des casiers aux articles

Avec le module activé, la section Casiers de stockage de l’article remplace le champ de texte libre. Vous choisissez un ou plusieurs casiers et marquez un casier par défaut. Celui-ci apparaît comme emplacement dans la liste de chargement et dans la liste de production. L’affectation est enregistrée immédiatement, et non seulement à l’enregistrement de l’article. Lors de la création d’un nouvel article, vous affectez les casiers après la création.

Lire le stock par emplacement

Sous Stock, vous voyez pour chaque article la quantité par emplacement. Vous pouvez filtrer par emplacement (les sous-emplacements sont inclus) et rechercher.

• Entrepôt principal (sans casier) est une ligne à part : stock total moins la somme de tous les emplacements. Le stock pas encore affecté à un casier s’y trouve.
• Le stock total de l’article ne change jamais à cause des emplacements. La somme de tous les emplacements donne toujours le stock total.
• Un casier avec une quantité négative est marqué en rouge.

Les mouvements automatiques se répartissent ainsi : une entrée (par exemple une réception de marchandise) arrive au casier par défaut de l’article. Une sortie (par exemple à la clôture d’un événement ou lors de la saisie de consommation) provient du casier par défaut s’il y en a assez, sinon de l’entrepôt principal. Ainsi, les mouvements automatiques ne créent jamais de casier négatif.

Transférer

Dans la liste du stock ou dans l’article, choisissez Transférer, puis De, Vers et la quantité. Univents enregistre la sortie à la source et l’entrée à la destination en une seule étape. Le stock total reste identique. Il est impossible de transférer plus que ce qu’il y a à la source ; comptez alors d’abord avec un inventaire. Un double clic n’enregistre pas deux fois.

Inventaire pas à pas

1. Sous Stocktake, choisissez Démarrer l’inventaire et le périmètre : un entrepôt ou un hall, une zone ou un casier. Les sous-emplacements sont inclus. Un seul inventaire à la fois peut tourner pour un même emplacement.
2. Univents affiche la liste de comptage avec tous les articles du périmètre.
3. Sur le téléphone : scannez le code du casier ou sélectionnez-le. Scannez ensuite l’article par code-barres ou numéro d’article, ou recherchez-le. Saisissez la quantité comptée.
4. Chaque ligne affiche Théorique, Compté et Écart. La quantité théorique est celle du moment du comptage.
5. Avec Clôturer et une confirmation, Univents enregistre les écarts. Avec Annuler l’inventaire, l’inventaire se termine sans rien enregistrer.

Remarque : ne transférez pas de marchandise dans la zone comptée pendant que le comptage est en cours. Sinon, la quantité théorique ne correspond plus à ce qui vient d’être compté.

Ce qui est enregistré à la clôture

• Les lignes comptées sont enregistrées. Les lignes non comptées restent intactes ; Univents ne les considère pas comme zéro.
• Si l’on compte plus à un casier que ce qui est enregistré, Univents prélève d’abord l’excédent dans l’entrepôt principal (sans casier) et le transfère. Seul ce qui dépasse est une véritable entrée. Ainsi, l’ancien stock qui n’avait pas encore de casier n’est pas compté deux fois.
• Si l’on compte moins, Univents enregistre une sortie au casier.
• Tout se fait en une seule étape : si quelque chose échoue, par exemple parce que le stock total deviendrait négatif, rien n’est enregistré et Univents indique la raison.

Un inventaire clôturé ou annulé ne peut plus être modifié.

Ce qui ne peut pas être compté

Les articles sans suivi de stock ne peuvent pas être comptés : articles avec stock vide, avec stock illimité et prestations de service.

Moniteur d’entrepôt et historique des mouvements

Dans le moniteur d’entrepôt, vous filtrez par entrepôt ou hall, zone et casier, sous-emplacements inclus. Si vous scannez le code d’un emplacement, Univents applique ce filtre. L’historique des mouvements de l’article affiche les transferts et les inventaires avec l’emplacement.

Questions fréquentes

Le stock total change-t-il quand je crée des emplacements de stockage ? Non. Les emplacements ne font que répartir le stock, ils ne le modifient pas.

Pourquoi ne puis-je pas archiver un emplacement ? Il reste du stock, un article lui est affecté, un inventaire est en cours ou des emplacements actifs se trouvent en dessous. Univents indique la raison.

Puis-je tester le module moi-même ? Non. Le module complémentaire est en phase pilote et est activé sur demande via le support.