Lagerorte, Bestand je Ort und Inventur

Mit dem Zusatzmodul Logistik weißt du nicht nur, wie viel von einem Artikel da ist, sondern auch wo: Lagerorte als Stammdaten, Bestand je Ort, Umlagern und eine Inventur mit Scan auf dem Handy.

Zusatzmodul Logistik, Freischaltung auf Anfrage. Das Modul ist im Pilotbetrieb und wird für deinen Workspace auf Anfrage über den Support freigeschaltet. Ohne Freischaltung erscheinen die Seiten nicht, und der Artikel behält das Freitextfeld Lagerort.

Der Bereich Lager

Im Menü unter Stammdaten findest du Lager mit vier Reitern: Monitor (alle Packlisten der nächsten Tage, siehe den Artikel zum Lagermonitor), Bestand, Inventur und Lagerorte. Reiter, für die das Recht fehlt, sind ausgeblendet. Bestand, Inventur und Lagerorte sehen alle, die Inventar ansehen dürfen; Änderungen, Umlagern und Zählen erfordern das Recht, Inventar zu bearbeiten. Der Monitor folgt wie bisher dem Recht für Veranstaltungen.

Lagerorte anlegen

Unter Lagerorte entsteht die Struktur auf drei Ebenen: Lager oder Halle, darunter Bereich, darunter Platz. Ein Platz darf auch direkt unter einem Lager liegen. Jeder Ort lässt sich umbenennen, mit den Pfeilen nach oben und unten sortieren und archivieren.

• Hauptlager: Jeder Workspace hat genau ein Hauptlager. Es lässt sich umbenennen, aber nicht archivieren oder verschieben.
• Code: Jeder Ort bekommt automatisch einen scanbaren Code (LP00001, LP00002 …). Ein eigener Code ist möglich: Er beginnt mit einem Buchstaben und enthält nur Buchstaben von A bis X und Ziffern. Y, Z und Bindestriche sind nicht erlaubt, weil Handscanner sie an einer deutschen Tastatur vertauschen. Jeder Code ist im Workspace einmalig.
• Archivieren: Das geht mit Bestätigung und nur, wenn am Ort (und darunter) nichts mehr liegt und ihm kein Artikel mehr zugeordnet ist. Sonst nennt Univents den Grund, zum Beispiel „Es liegt noch Bestand an diesem Ort“.

Vorhandene Freitext-Lagerorte werden übernommen

Beim ersten Öffnen mit freigeschaltetem Modul legt Univents das Hauptlager an und übernimmt die Freitext-Lagerorte der Artikel als Plätze darunter. Die Artikel sind dem jeweiligen Platz sofort als Standard zugeordnet. Der Lagerort, den du in Packliste und Produktionsliste siehst, bleibt dabei unverändert.

Artikeln Lagerplätze zuordnen

Mit freigeschaltetem Modul ersetzt im Artikel der Abschnitt Lagerplätze das Freitextfeld. Du wählst einen oder mehrere Plätze und markierst einen als Standard. Der Standard erscheint als Lagerort in Packliste und Produktionsliste. Die Zuordnung wird sofort gespeichert, nicht erst mit dem Speichern des Artikels. Beim Anlegen eines neuen Artikels ordnest du die Plätze nach dem Anlegen zu.

Bestand je Ort lesen

Unter Bestand siehst du für jeden Artikel die Menge je Ort. Du kannst nach Ort filtern (Unterorte sind eingeschlossen) und suchen.

• Hauptlager (ohne Platz) ist eine eigene Zeile: Gesamtbestand minus die Summe aller Orte. Bestand, der noch keinem Platz zugeordnet ist, liegt dort.
• Der Gesamtbestand des Artikels ändert sich durch Lagerorte nie. Die Summe über alle Orte ergibt immer den Gesamtbestand.
• Ein Platz mit negativer Menge ist rot markiert.

Automatische Buchungen verteilen sich so: Ein Zugang (zum Beispiel ein Wareneingang) landet am Standard-Platz des Artikels. Ein Abgang (zum Beispiel beim Veranstaltungsabschluss oder bei der Verbrauchserfassung) kommt vom Standard-Platz, wenn dort genug liegt, sonst aus dem Hauptlager. So entsteht durch automatische Buchungen kein negativer Platz.

Umlagern

In der Bestandsliste oder im Artikel wählst du Umlagern, dann Von, Nach und die Menge. Univents bucht den Abgang am Quellort und den Zugang am Zielort in einem Schritt. Der Gesamtbestand bleibt gleich. Es lässt sich nicht mehr umlagern, als am Quellort liegt; dann zählst du zuerst per Inventur nach. Ein Doppelklick bucht nicht doppelt.

Inventur Schritt für Schritt

1. Unter Inventur wählst du Inventur starten und den Umfang: ein Lager oder eine Halle, einen Bereich oder einen Platz. Unterorte sind eingeschlossen. Für denselben Ort läuft immer nur eine Inventur.
2. Univents zeigt die Zählliste mit allen Artikeln des Umfangs.
3. Auf dem Handy: Scanne den Code des Platzes oder wähle ihn aus. Scanne dann den Artikel per Barcode oder Artikelnummer oder suche ihn. Trage die gezählte Menge ein.
4. Je Zeile stehen Soll, Ist und Differenz. Das Soll gilt im Moment des Zählens.
5. Mit Abschließen und einer Bestätigung bucht Univents die Differenzen. Mit Verwerfen endet die Inventur, ohne dass etwas gebucht wird.

Hinweis: Im gezählten Bereich nicht umlagern, solange die Zählung läuft. Sonst passt das Soll nicht mehr zu dem, was gerade gezählt wurde.

Was beim Abschluss gebucht wird

• Gezählte Zeilen werden gebucht. Nicht gezählte Zeilen bleiben unberührt; Univents wertet sie nicht als null.
• Wird an einem Platz mehr gezählt als gebucht, nimmt Univents die Mehrmenge zuerst aus dem Hauptlager (ohne Platz) und lagert sie um. Erst was darüber hinausgeht, ist ein echter Zugang. So wird Altbestand, der noch keinem Platz zugeordnet war, nicht doppelt gezählt.
• Wird weniger gezählt, bucht Univents einen Abgang am Platz.
• Alles geschieht in einem Schritt: Gelingt etwas nicht, zum Beispiel weil der Gesamtbestand negativ würde, wird nichts gebucht, und Univents nennt den Grund.

Eine abgeschlossene oder verworfene Inventur lässt sich nicht mehr ändern.

Was sich nicht zählen lässt

Artikel ohne Bestandsführung sind nicht zählbar: Artikel mit leerem Bestand, mit unbegrenztem Bestand und Dienstleistungen.

Lagermonitor und Bewegungshistorie

Im Lagermonitor filterst du nach Lager oder Halle, Bereich und Platz, Unterorte eingeschlossen. Scannst du den Code eines Lagerorts, setzt Univents diesen Filter. Die Bewegungshistorie im Artikel zeigt Umlagerungen und Inventuren mit dem Ort.

Häufige Fragen

Ändert sich der Gesamtbestand, wenn ich Lagerorte anlege? Nein. Lagerorte verteilen den Bestand nur, sie ändern ihn nicht.

Warum lässt sich ein Ort nicht archivieren? Es liegt noch Bestand dort, ein Artikel ist ihm zugeordnet, eine Inventur läuft, oder darunter liegen noch aktive Orte. Univents nennt den Grund.

Kann ich das Modul selbst testen? Nein. Das Zusatzmodul ist im Pilotbetrieb und wird auf Anfrage über den Support freigeschaltet.