Locais de armazém, stock por local e inventário

Com o módulo adicional Logística você sabe não só quanto tem de um artigo, mas também onde: locais de armazém como dados mestres, stock por local, transferências e um inventário com leitura no telemóvel.

Módulo adicional Logística, ativação a pedido. O módulo está em fase piloto e é ativado para o seu workspace a pedido através do suporte. Sem ativação, as páginas não aparecem e o artigo mantém o campo de texto livre Local de armazém.

A área Armazém

No menu, em Dados mestres, você encontra Armazém com quatro separadores: Monitor (todas as listas de carga dos próximos dias, veja o artigo sobre o monitor de armazém), Stock, Stocktake (inventário) e Locations (locais). Os separadores para os quais falta a permissão ficam ocultos. Stock, Stocktake e Locations são visíveis para todas as pessoas que podem ver o inventário; alterar, transferir e contar exigem a permissão para editar o inventário. O Monitor segue, como antes, a permissão para eventos.

Criar locais de armazém

Em Locations você constrói a estrutura em três níveis: armazém ou pavilhão, abaixo zona, abaixo posição. Uma posição também pode ficar diretamente abaixo de um armazém. Cada local pode ser renomeado, ordenado com as setas para cima e para baixo e arquivado.

• Armazém principal: cada workspace tem exatamente um armazém principal. Pode ser renomeado, mas não arquivado nem movido.
• Código: cada local recebe automaticamente um código que pode ser lido por scanner (LP00001, LP00002 …). Pode atribuir um código próprio: começa por uma letra e contém apenas as letras de A a X e algarismos. Y, Z e hífenes não são permitidos, porque os scanners manuais os trocam num teclado alemão. Cada código é único no workspace.
• Arquivar: é possível com confirmação e apenas se no local (e abaixo dele) já não houver nada e nenhum artigo lhe estiver atribuído. Caso contrário, o Univents indica o motivo, por exemplo «Ainda há stock neste local».

Os locais de texto livre existentes são aproveitados

Na primeira abertura com o módulo ativado, o Univents cria o armazém principal e aproveita os locais de texto livre dos artigos como posições abaixo dele. Os artigos ficam logo atribuídos à respetiva posição como predefinida. O local que você vê na lista de carga e na lista de produção permanece inalterado.

Atribuir posições aos artigos

Com o módulo ativado, a secção Posições de armazém no artigo substitui o campo de texto livre. Você escolhe uma ou mais posições e marca uma como predefinida. A predefinida aparece como local na lista de carga e na lista de produção. A atribuição é guardada de imediato, não apenas ao guardar o artigo. Ao criar um artigo novo, você atribui as posições depois de o criar.

Ler o stock por local

Em Stock você vê, para cada artigo, a quantidade por local. Pode filtrar por local (os sublocais estão incluídos) e pesquisar.

• Armazém principal (sem posição) é uma linha própria: stock total menos a soma de todos os locais. O stock ainda não atribuído a uma posição encontra-se aí.
• O stock total do artigo nunca muda por causa dos locais. A soma de todos os locais dá sempre o stock total.
• Uma posição com quantidade negativa fica marcada a vermelho.

Os lançamentos automáticos distribuem-se assim: uma entrada (por exemplo, uma receção de mercadoria) vai para a posição predefinida do artigo. Uma saída (por exemplo, no fecho de um evento ou no registo de consumo) sai da posição predefinida se aí houver o suficiente, caso contrário do armazém principal. Assim, os lançamentos automáticos nunca criam uma posição negativa.

Transferir

Na lista de stock ou no artigo, escolha Transferir, depois De, Para e a quantidade. O Univents lança a saída na origem e a entrada no destino num único passo. O stock total mantém-se. Não é possível transferir mais do que existe na origem; nesse caso, conte primeiro com um inventário. Um duplo clique não lança duas vezes.

Inventário passo a passo

1. Em Stocktake, escolha Iniciar inventário e o âmbito: um armazém ou pavilhão, uma zona ou uma posição. Os sublocais estão incluídos. Para o mesmo local decorre sempre apenas um inventário.
2. O Univents mostra a lista de contagem com todos os artigos do âmbito.
3. No telemóvel: leia o código da posição ou selecione-a. Depois leia o artigo pelo código de barras ou pelo número do artigo, ou pesquise-o. Introduza a quantidade contada.
4. Cada linha mostra Previsto, Contado e Diferença. A quantidade prevista é a do momento da contagem.
5. Com Concluir e uma confirmação, o Univents lança as diferenças. Com Descartar, o inventário termina sem lançar nada.

Nota: não transfira mercadoria na zona contada enquanto a contagem estiver a decorrer. Caso contrário, a quantidade prevista deixa de corresponder ao que acabou de ser contado.

O que é lançado ao concluir

• As linhas contadas são lançadas. As linhas não contadas ficam intactas; o Univents não as considera zero.
• Se numa posição se contar mais do que o lançado, o Univents retira primeiro o excedente do armazém principal (sem posição) e transfere-o. Só o que for além disso é uma entrada real. Assim, o stock antigo que ainda não tinha posição não é contado duas vezes.
• Se se contar menos, o Univents lança uma saída na posição.
• Tudo acontece num único passo: se algo falhar, por exemplo porque o stock total ficaria negativo, nada é lançado e o Univents indica o motivo.

Um inventário concluído ou descartado já não pode ser alterado.

O que não se pode contar

Os artigos sem gestão de stock não podem ser contados: artigos com stock vazio, com stock ilimitado e serviços.

Monitor de armazém e histórico de movimentos

No monitor de armazém, você filtra por armazém ou pavilhão, zona e posição, sublocais incluídos. Se ler o código de um local de armazém, o Univents define esse filtro. O histórico de movimentos no artigo mostra transferências e inventários com o local.

Perguntas frequentes

O stock total muda quando crio locais de armazém? Não. Os locais apenas distribuem o stock, não o alteram.

Porque não consigo arquivar um local? Ainda há stock, há um artigo atribuído, está a decorrer um inventário ou abaixo dele existem locais ativos. O Univents indica o motivo.

Posso testar o módulo sozinho? Não. O módulo adicional está em fase piloto e é ativado a pedido através do suporte.