Lokalizacje magazynowe, stan według lokalizacji i inwentaryzacja

Dzięki modułowi dodatkowemu Logistyka wiesz nie tylko, ile danego artykułu masz, ale także gdzie: lokalizacje magazynowe jako dane podstawowe, stan według lokalizacji, przesunięcia oraz inwentaryzacja ze skanowaniem na telefonie.

Moduł dodatkowy Logistyka, aktywacja na życzenie. Moduł jest w fazie pilotażowej i jest aktywowany dla Twojego workspace na życzenie przez support. Bez aktywacji strony się nie pojawiają, a artykuł zachowuje pole tekstowe Lokalizacja magazynowa.

Obszar Magazyn

W menu, w sekcji Dane podstawowe, znajdziesz Magazyn z czterema kartami: Monitor (wszystkie listy pakowania na najbliższe dni, zob. artykuł o monitorze magazynu), Stock (stan), Stocktake (inwentaryzacja) i Locations (lokalizacje). Karty, do których brakuje uprawnienia, są ukryte. Stock, Stocktake i Locations widzą wszystkie osoby, które mogą przeglądać inwentarz; zmiany, przesunięcia i liczenie wymagają uprawnienia do edycji inwentarza. Monitor podlega, jak dotąd, uprawnieniu do wydarzeń.

Tworzenie lokalizacji magazynowych

W Locations budujesz strukturę na trzech poziomach: magazyn lub hala, pod nim strefa, pod nią miejsce. Miejsce może znajdować się także bezpośrednio pod magazynem. Każdą lokalizację można zmienić nazwę, posortować strzałkami w górę i w dół oraz zarchiwizować.

• Magazyn główny: każdy workspace ma dokładnie jeden magazyn główny. Można zmienić jego nazwę, ale nie można go zarchiwizować ani przenieść.
• Kod: każda lokalizacja automatycznie otrzymuje kod do zeskanowania (LP00001, LP00002 …). Możesz nadać własny kod: zaczyna się od litery i zawiera tylko litery od A do X oraz cyfry. Y, Z i łączniki są niedozwolone, ponieważ skanery ręczne zamieniają je na niemieckiej klawiaturze. Każdy kod jest unikalny w workspace.
• Archiwizacja: możliwa po potwierdzeniu i tylko wtedy, gdy w lokalizacji (i pod nią) nic już nie leży i nie jest do niej przypisany żaden artykuł. W przeciwnym razie Univents podaje powód, na przykład „W tej lokalizacji nadal jest stan”.

Istniejące lokalizacje tekstowe są przejmowane

Przy pierwszym otwarciu z aktywnym modułem Univents tworzy magazyn główny i przejmuje tekstowe lokalizacje artykułów jako miejsca poniżej niego. Artykuły są od razu przypisane do swojego miejsca jako domyślnego. Lokalizacja widoczna na liście pakowania i liście produkcyjnej pozostaje bez zmian.

Przypisywanie miejsc do artykułów

Przy aktywnym module sekcja Miejsca magazynowe w artykule zastępuje pole tekstowe. Wybierasz jedno lub kilka miejsc i oznaczasz jedno jako domyślne. Domyślne pojawia się jako lokalizacja na liście pakowania i liście produkcyjnej. Przypisanie zapisuje się od razu, nie dopiero przy zapisie artykułu. Przy tworzeniu nowego artykułu miejsca przypisujesz po jego utworzeniu.

Odczyt stanu według lokalizacji

W Stock widzisz dla każdego artykułu ilość w poszczególnych lokalizacjach. Możesz filtrować według lokalizacji (podlokalizacje są uwzględnione) i wyszukiwać.

• Magazyn główny (bez miejsca) to osobny wiersz: stan całkowity minus suma wszystkich lokalizacji. Stan, który nie został jeszcze przypisany do miejsca, znajduje się tam.
• Stan całkowity artykułu nigdy nie zmienia się przez lokalizacje. Suma ze wszystkich lokalizacji zawsze równa się stanowi całkowitemu.
• Miejsce z ujemną ilością jest oznaczone na czerwono.

Księgowania automatyczne rozkładają się tak: przychód (na przykład przyjęcie towaru) trafia do domyślnego miejsca artykułu. Rozchód (na przykład przy zamknięciu wydarzenia lub rejestracji zużycia) pochodzi z miejsca domyślnego, jeśli jest tam dość towaru, a w przeciwnym razie z magazynu głównego. Dzięki temu księgowania automatyczne nigdy nie tworzą ujemnego miejsca.

Przesunięcie

Na liście stanów lub w artykule wybierasz Przesuń, potem Z, Do i ilość. Univents księguje rozchód w miejscu źródłowym i przychód w miejscu docelowym w jednym kroku. Stan całkowity pozostaje taki sam. Nie można przesunąć więcej, niż jest w źródle; wtedy najpierw policz towar inwentaryzacją. Dwukrotne kliknięcie nie księguje podwójnie.

Inwentaryzacja krok po kroku

1. W Stocktake wybierasz Rozpocznij inwentaryzację i zakres: magazyn lub halę, strefę albo miejsce. Podlokalizacje są uwzględnione. Dla tej samej lokalizacji trwa zawsze tylko jedna inwentaryzacja.
2. Univents pokazuje listę liczenia ze wszystkimi artykułami zakresu.
3. Na telefonie: zeskanuj kod miejsca lub je wybierz. Następnie zeskanuj artykuł według kodu kreskowego lub numeru artykułu albo go wyszukaj. Wpisz policzoną ilość.
4. W każdym wierszu widać Oczekiwane, Policzone i Różnica. Ilość oczekiwana obowiązuje w chwili liczenia.
5. Przyciskiem Zakończ i po potwierdzeniu Univents księguje różnice. Przyciskiem Odrzuć inwentaryzacja kończy się bez żadnego księgowania.

Wskazówka: nie przesuwaj towaru w liczonym obszarze, dopóki liczenie trwa. W przeciwnym razie ilość oczekiwana nie zgadza się z tym, co właśnie policzono.

Co jest księgowane przy zakończeniu

• Policzone wiersze są księgowane. Niepoliczone wiersze pozostają nietknięte; Univents nie traktuje ich jako zera.
• Jeśli w miejscu policzono więcej, niż zaksięgowano, Univents najpierw pobiera nadwyżkę z magazynu głównego (bez miejsca) i ją przesuwa. Dopiero to, co wykracza poza to, jest prawdziwym przychodem. Dzięki temu stary stan, który nie był jeszcze przypisany do miejsca, nie jest liczony podwójnie.
• Jeśli policzono mniej, Univents księguje rozchód w miejscu.
• Wszystko dzieje się w jednym kroku: jeśli coś się nie powiedzie, na przykład dlatego, że stan całkowity byłby ujemny, nic nie zostanie zaksięgowane, a Univents poda powód.

Zakończonej lub odrzuconej inwentaryzacji nie można już zmienić.

Czego nie można liczyć

Artykuły bez ewidencji stanu nie podlegają liczeniu: artykuły z pustym stanem, z nieograniczonym stanem oraz usługi.

Monitor magazynu i historia ruchów

W monitorze magazynu filtrujesz według magazynu lub hali, strefy i miejsca, łącznie z podlokalizacjami. Jeśli zeskanujesz kod lokalizacji, Univents ustawi ten filtr. Historia ruchów w artykule pokazuje przesunięcia i inwentaryzacje wraz z lokalizacją.

Częste pytania

Czy stan całkowity zmienia się, gdy tworzę lokalizacje magazynowe? Nie. Lokalizacje tylko rozdzielają stan, nie zmieniają go.

Dlaczego nie mogę zarchiwizować lokalizacji? Nadal jest w niej stan, jest do niej przypisany artykuł, trwa inwentaryzacja albo pod nią są jeszcze aktywne lokalizacje. Univents podaje powód.

Czy mogę sam przetestować moduł? Nie. Moduł dodatkowy jest w fazie pilotażowej i jest aktywowany na życzenie przez support.