Prodotti più venduti per fatturato e margine di contribuzione

Il report Prodotti più venduti ti mostra a colpo d'occhio fino a 50 dei tuoi articoli con il fatturato più alto — compresi acquisto, margine di contribuzione e margine. La base sono tutte le righe di fatture e note di credito nel periodo selezionato, ordinate in modo decrescente per fatturato netto.

Aprire il report

Oggi questa analisi fa parte dell'Analisi finanziaria: nell'hub dei report non esiste più un riquadro dedicato. Se apri un vecchio link a questa pagina, Univents ti reindirizza automaticamente alla vista corretta.

1. Nella barra laterale a sinistra vai su Report.
2. Clicca sulla scheda Analisi finanziaria.
3. Nella barra Raggruppa per seleziona la vista Prodotto.
4. Il report si apre con l'anno solare in corso come periodo (dal 1° gennaio al 31 dicembre).

Con il link Torna ai report (in alto a sinistra, con l'icona a freccia) puoi tornare in qualsiasi momento alla panoramica.

Filtrare per periodo

In alto a destra sopra la tabella trovi il filtro data con i campi Da e A. Seleziona una data in uno dei due campi: la tabella si aggiorna subito, senza che tu debba premere un pulsante di conferma.

Per impostazione predefinita è selezionato l'anno solare in corso. Puoi inserire qualsiasi periodo, quindi anche singole settimane, trimestri o più anni.

Capire la tabella

Ogni riga corrisponde a un prodotto. Le colonne hanno questo significato:

Tutti gli importi sono indicati in euro, IVA esclusa. Anche il margine si riferisce a valori netti.

Il valore d'acquisto è il prezzo che era impostato sulla riga al momento della vendita, indipendentemente da un eventuale sconto al cliente. Uno sconto riduce quindi il fatturato, non l'acquisto: una fattura interamente accreditata mostra perciò fatturato 0 con acquisto maggiore di 0, quindi un margine di contribuzione negativo.

«nessun costo d'acquisto impostato» e «costo d'acquisto incompleto»

Non tutti gli articoli hanno un prezzo d'acquisto. Per queste righe, nella colonna Margine compare un'indicazione al posto della percentuale:

• nessun costo d'acquisto impostato — per questo prodotto nessuna riga del periodo ha un prezzo d'acquisto. Al posto di un margine stimato compare un trattino.
• costo d'acquisto incompleto (n righe) — una parte delle righe non ha un prezzo d'acquisto. L'acquisto indicato è quindi troppo basso e il margine troppo alto, per questo la percentuale resta vuota.

In entrambi i casi non viene calcolato né stimato nulla: dove manca l'acquisto non compare né 0 né 100 %, ma proprio nessun margine. Inserisci il prezzo d'acquisto nel prodotto: le righe si compileranno per i documenti futuri.

Lo stesso vale per gli importi: se per un prodotto l'acquisto manca del tutto, anche nelle colonne Acquisto e Margine di contribuzione compaiono dei trattini — lo 0 farebbe pensare a «Gratuito», e indicare l'intero fatturato come margine di contribuzione sarebbe semplicemente sbagliato. Se l'acquisto è solo incompleto, resta visibile l'acquisto parziale registrato (quella merce è stata effettivamente acquistata), mentre il margine di contribuzione resta vuoto.

Cosa rientra nell'analisi

Vengono considerate esclusivamente le righe di documenti di tipo Fattura e Nota di credito creati nel periodo selezionato. Preventivi, documenti di trasporto e modelli di documento non vengono inclusi. Anche le righe senza collegamento a un prodotto (righe a testo libero) non vengono conteggiate.

Si definiscono Componenti del pacchetto i singoli articoli di cui è composto un pacchetto: non contano come riga a sé, perché un pacchetto viene conteggiato nel suo insieme. Restano escluse anche le righe che non vengono addebitate sul documento. In questo modo ogni prestazione viene conteggiata esattamente una volta e il totale di questa analisi coincide con il totale dei documenti.

Un pacchetto o una ricetta mostra quindi un acquisto solo se sul pacchetto stesso è indicato un prezzo d'acquisto oppure se lì è attivo il calcolo automatico Calcola il prezzo d'acquisto dagli ingredienti. Senza nessuno dei due, la riga del pacchetto non riporta alcun acquisto: compare come «nessun costo d'acquisto impostato», anche se i singoli componenti hanno un prezzo.

Domande frequenti

La tabella è vuota anche se ho delle fatture. Controlla innanzitutto il periodo impostato. Il report filtra in base alla data di creazione dei documenti. Se la data della tua fattura è fuori dalla finestra Da/A, queste fatture non compaiono. Verifica inoltre che le righe delle tue fatture siano effettivamente collegate a un prodotto del catalogo: le righe a solo testo libero non vengono analizzate.

Perché il fatturato qui è diverso dal valore nella dashboard finanziaria? La dashboard finanziaria mostra fatturati lordi (IVA inclusa) e può usare una data di riferimento diversa. Questo report si basa su valori netti delle righe delle fatture. Inoltre le due fonti possono coprire periodi diversi.

Perché un prodotto non ha il margine? Perché per questo prodotto non è impostato alcun prezzo d'acquisto: compare allora «nessun costo d'acquisto impostato» oppure «costo d'acquisto incompleto». Il report non mostra volutamente né 0 % né 100 %: entrambi sarebbero valori ipotizzati. Maggiori dettagli sopra, in «nessun costo d'acquisto impostato» e «costo d'acquisto incompleto».

Perché manca l'acquisto in un pacchetto, anche se i miei ingredienti hanno un prezzo? Perché l'acquisto deve essere indicato sul pacchetto stesso. Inserisci un prezzo d'acquisto nel pacchetto oppure attiva lì Calcola il prezzo d'acquisto dagli ingredienti: la riga si compilerà per i documenti futuri.

Vedo al massimo 50 prodotti. Il report è limitato ai 50 prodotti con il fatturato più alto, sia a schermo sia nell'Esportazione Excel. Se ti servono tutte le righe, esporta le fatture dall'elenco dei documenti finanziari.

Posso esportare la tabella? Sì. In alto a destra sopra la tabella trovi il pulsante Esportazione Excel: scarica l'elenco dei prodotti più venduti per il periodo selezionato come file Excel, con le stesse colonne della schermata più il numero di righe senza costo d'acquisto.