Topproducten naar omzet en dekkingsbijdrage
Na het lezen weet je welke van je producten in de gekozen periode de hoogste netto-omzet hebben behaald, wat ze je aan inkoop hebben gekost en welke marge overblijft, en hoe je de periode aanpast.
Het rapport Topproducten laat je in één oogopslag maximaal 50 van je best verkopende artikelen zien, inclusief inkoop, dekkingsbijdrage en marge. De basis zijn alle regels uit facturen en creditnota’s in de gekozen periode, aflopend gesorteerd op netto-omzet.
Rapport openen
Deze analyse maakt tegenwoordig deel uit van de Financiële analyse. In de rapportenhub is er geen aparte tegel meer voor. Open je een oude link naar deze pagina, dan stuurt Univents je automatisch door naar de juiste weergave.
- Ga in de linkerzijbalk naar Rapporten.
- Klik op de kaart Financiële analyse.
- Kies in de balk Groeperen op de weergave Product.
- Het rapport opent met het huidige kalenderjaar als periode (1 januari tot en met 31 december).
Via de link Terug naar rapporten (linksboven, met pijlpictogram) ga je op elk moment terug naar het overzicht.
Periode filteren
Rechts boven de tabel staat het datumfilter met de velden Van en Tot. Kies een datum in een van beide velden. De tabel wordt meteen bijgewerkt, zonder dat je op een bevestigingsknop hoeft te drukken.
Standaard is het lopende kalenderjaar ingesteld. Je kunt elke gewenste periode invoeren, dus ook losse weken, kwartalen of meerdere jaren.
De tabel begrijpen
Elke rij staat voor één product. De kolommen betekenen het volgende:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| # | Rang binnen de gekozen periode (1 = hoogste omzet) |
| Product | Naam van het artikel uit de productcatalogus |
| Omzet | Opgetelde netto-omzet van alle factuurregels (minus creditnota’s) |
| Inkoop | Inkoopwaarde van de gefactureerde regels |
| Dekkingsbijdrage | Omzet minus inkoop |
| Marge | Dekkingsbijdrage als percentage van de omzet |
| Aantal | Totaal aantal gefactureerde eenheden |
| Documenten | Aantal facturen en creditnota’s waarin het product voorkomt |
Alle bedragen staan in euro’s exclusief btw. De marge is ook gebaseerd op nettowaarden.
De inkoopwaarde is de prijs die bij de verkoop op de regel was ingesteld, los van eventuele klantkorting. Een korting verlaagt dus de omzet, niet de inkoop: een volledig gecrediteerde factuur toont daarom omzet 0 bij een inkoop groter dan 0, dus een negatieve dekkingsbijdrage.
„geen inkoopprijs ingesteld” en „Inkoop onvolledig”
Niet elk artikel heeft een inkoopprijs. Voor zulke regels staat in de kolom Marge een melding in plaats van een percentage:
- geen inkoopprijs ingesteld: voor dit product heeft geen enkele regel in de periode een inkoopprijs. In plaats van een geschatte marge zie je dan een streepje.
- Inkoop onvolledig (n regels): een deel van de regels heeft geen inkoopprijs. De getoonde inkoop is dan te laag en de marge te hoog, daarom blijft het percentage leeg.
In beide gevallen wordt er niets berekend of geschat: waar de inkoop ontbreekt, staat geen 0 en geen 100 %, maar helemaal geen marge. Vul de inkoopprijs bij het product aan, dan worden de rijen gevuld voor toekomstige documenten.
Dat geldt ook voor de bedragen: ontbreekt de inkoop voor een product volledig, dan staan ook in de kolommen Inkoop en Dekkingsbijdrage streepjes. Een 0 zou beweren dat het „Gratis” is, en de volledige omzet als dekkingsbijdrage tonen zou simpelweg onjuist zijn. Is de inkoop slechts onvolledig, dan blijft de vastgelegde deelinkoop zichtbaar (die waar is immers ingekocht), terwijl de dekkingsbijdrage leeg blijft.
Wat in de analyse wordt meegenomen
Alleen regels uit documenten van het type Factuur en Creditnota die binnen de gekozen periode zijn aangemaakt, worden meegenomen. Offertes, pakbonnen en documentsjablonen tellen niet mee. Regels zonder productkoppeling (vrije-tekstregels) worden eveneens niet meegeteld.
Zogenaamde Pakketonderdelen, de afzonderlijke artikelen waaruit een pakket bestaat, tellen niet als eigen rij: een pakket wordt als geheel geteld. Regels die niet op het document in rekening worden gebracht, blijven ook buiten beschouwing. Zo wordt elke prestatie precies één keer geteld en komt het totaal van deze analyse overeen met het documenttotaal.
Een pakket of recept toont daarom alleen een inkoop als bij het pakket zelf een inkoopprijs staat, of als daar de automatische berekening Bereken de inkoopprijs uit de ingrediënten actief is. Zonder een van beide heeft de pakketregel geen inkoop en verschijnt ze als „geen inkoopprijs ingesteld”, ook als de afzonderlijke onderdelen wel een prijs hebben.
Veelgestelde vragen
De tabel is leeg, terwijl ik wel facturen heb. Controleer eerst de ingestelde periode. Het rapport filtert op de aanmaakdatum van de documenten. Valt je factuurdatum buiten het venster Van/Tot, dan verschijnen die facturen niet. Controleer ook of de regels op je facturen daadwerkelijk aan een product uit de catalogus zijn gekoppeld. Losse vrije-tekstregels worden niet geanalyseerd.
Waarom wijkt de omzet hier af van de waarde in het financiële dashboard? Het financiële dashboard toont bruto-omzet (incl. btw) en kan een andere peildatum gebruiken. Dit rapport is gebaseerd op nettowaarden uit factuurregels. Beide bronnen kunnen bovendien verschillende perioden beslaan.
Waarom staat er bij een product geen marge? Omdat voor dit product geen inkoopprijs is ingesteld. Er staat dan „geen inkoopprijs ingesteld” of „Inkoop onvolledig”. Het rapport toont bewust geen 0 % en geen 100 %: beide zouden een gok zijn. Meer hierover lees je hierboven onder „geen inkoopprijs ingesteld” en „Inkoop onvolledig”.
Waarom ontbreekt de inkoop bij een pakket, terwijl mijn ingrediënten wel prijzen hebben? Omdat de inkoop bij het pakket zelf moet staan. Vul bij het pakket een inkoopprijs in of activeer daar Bereken de inkoopprijs uit de ingrediënten. Dan wordt de rij gevuld voor toekomstige documenten.
Ik zie maximaal 50 producten. Het rapport is beperkt tot de 50 best verkopende producten, zowel op het scherm als in de Excel-export. Heb je alle regels nodig, exporteer dan de facturen via de lijst met financiële documenten.
Kan ik de tabel exporteren? Ja. Rechtsboven boven de tabel vind je de knop Excel-export. Die downloadt de lijst met topproducten voor de gekozen periode als Excel-bestand, met dezelfde kolommen als op het scherm plus het aantal regels zonder inkoop.