Productos más vendidos por ingresos y margen de contribución

El informe Productos más vendidos te muestra de un vistazo hasta 50 de tus artículos con más ingresos, incluidos el coste, el margen de contribución y el margen. La base son todas las líneas de facturas y notas de crédito del periodo elegido, ordenadas de mayor a menor por ingresos netos.

Abrir el informe

Este análisis forma ahora parte del Análisis financiero; en el centro de informes ya no hay una tarjeta propia para él. Si abres un enlace antiguo a esta página, Univents te redirige automáticamente a la vista correspondiente.

1. En la barra lateral izquierda, ve a Informes.
2. Haz clic en la tarjeta Análisis financiero.
3. En la barra Agrupar por, selecciona la vista Producto.
4. El informe se abre con el año natural en curso como periodo (del 1 de enero al 31 de diciembre).

Con el enlace Volver a informes (arriba a la izquierda, con un icono de flecha) puedes volver a la vista general en cualquier momento.

Filtrar por periodo

A la derecha, encima de la tabla, está el filtro de fechas con los campos Desde y Hasta. Elige una fecha en cualquiera de los dos campos: la tabla se actualiza al instante, sin necesidad de pulsar ningún botón de confirmar.

El periodo predeterminado es el año natural en curso. Puedes introducir cualquier periodo, incluso semanas sueltas, trimestres o varios años.

Entender la tabla

Cada fila representa un producto. Las columnas significan lo siguiente:

Todos los importes se muestran en euros sin IVA. El margen también se calcula sobre valores netos.

El valor de compra es el precio que figuraba en la línea en el momento de la venta, con independencia de cualquier descuento al cliente. Por tanto, un descuento reduce los ingresos, no la compra: una factura abonada por completo muestra ingresos 0 con un coste mayor que 0, es decir, un margen de contribución negativo.

«sin coste de compra» y «coste incompleto»

No todos los artículos tienen un precio de compra. Para esas líneas, la columna Margen muestra un aviso en lugar de un porcentaje:

• sin coste de compra: ninguna línea de este producto en el periodo tiene un precio de compra. En lugar de un margen estimado verás un guion.
• coste incompleto (n líneas): una parte de las líneas no tiene precio de compra. El coste mostrado es entonces demasiado bajo y el margen demasiado alto, por eso el porcentaje se deja vacío.

En ambos casos no se calcula ni se estima nada: donde falta la compra no aparece un 0 ni un 100 %, sino ningún margen. Añade el precio de compra al producto y las filas se completarán para los futuros documentos.

Lo mismo vale para los importes: si falta por completo el coste de un producto, en las columnas Coste y Margen de contribución también aparecen guiones; un 0 afirmaría «Gratis», y mostrar todos los ingresos como margen de contribución sería simplemente incorrecto. Si el coste solo está incompleto, el coste parcial registrado sigue visible (esa mercancía sí se ha comprado) y el margen de contribución queda vacío.

Qué se incluye en el análisis

Solo se tienen en cuenta las líneas de documentos de tipo Factura y Nota de crédito creados dentro del periodo elegido. Los presupuestos, los albaranes y las plantillas de documentos no se incluyen. Las líneas sin producto vinculado (líneas de texto libre) tampoco se cuentan.

Los llamados Componentes del paquete, es decir, los artículos individuales que forman un paquete, no cuentan como fila propia: un paquete se cuenta como un todo. Las líneas que no se cobran en el documento también quedan fuera. Así, cada prestación se cuenta exactamente una vez y el total de este análisis coincide con el total del documento.

Por eso, un paquete o una receta solo muestra un coste si el propio paquete tiene un precio de compra o si en él está activado el cálculo automático Calcular el precio de compra a partir de los ingredientes. Sin ninguna de las dos cosas, la línea del paquete no tiene coste y aparece como «sin coste de compra», aunque los distintos componentes tengan precio.

Preguntas frecuentes

La tabla está vacía, aunque tengo facturas. Comprueba primero el periodo configurado. El informe filtra por la fecha de creación de los documentos. Si la fecha de tu factura queda fuera del intervalo Desde/Hasta, esas facturas no aparecen. Comprueba también que las líneas de tus facturas estén realmente vinculadas a un producto del catálogo: las líneas de texto libre no se analizan.

¿Por qué los ingresos de aquí difieren del valor del panel de finanzas? El panel de finanzas muestra ingresos brutos (con IVA) y puede usar otra fecha de referencia. Este informe se basa en valores netos de líneas de factura. Además, ambas fuentes pueden abarcar periodos distintos.

¿Por qué un producto no tiene margen? Porque no hay un precio de compra registrado para ese producto; en ese caso aparece «sin coste de compra» o «coste incompleto». El informe no muestra a propósito ni 0 % ni 100 %: ambos serían una suposición. Encontrarás más información arriba, en «sin coste de compra» y «coste incompleto».

¿Por qué falta el coste de un paquete, aunque mis ingredientes tienen precio? Porque el coste debe figurar en el propio paquete. Introduce un precio de compra en el paquete o activa allí Calcular el precio de compra a partir de los ingredientes; la fila se completará para los futuros documentos.

Solo veo un máximo de 50 productos. El informe se limita a los 50 productos con más ingresos, tanto en pantalla como en la exportación a Excel. Si necesitas todas las líneas, exporta las facturas desde la lista de documentos financieros.

¿Puedo exportar la tabla? Sí. Arriba a la derecha, encima de la tabla, encontrarás el botón Exportación a Excel: descarga la lista de productos más vendidos del periodo elegido como archivo de Excel, con las mismas columnas que en pantalla y además el número de líneas sin coste.